Hallo zusammen,

ich habe für meine Abteilung in unserer Firma ein PDF-Formular erstellt, dass von den Mitarbeitern benutzt werden soll, um ganz einfach (interne) Arbeitsaufträge an meine Abteilung auszufüllen und zu senden. Bisher wird das Formular vom jeweiligen Mitarbeiter nur ausgefüllt, ausgedruckt und bei uns abgegeben. Die Daten erfasse ich dann in einer kleinen, selbstgestrickten MS-Access-Datenbank zur Auftragserfassung und -kontrolle.

Kann man die Daten aus dem Formular nicht auch direkt in die Datenbank einlesen? Habe versucht, aus den Postings schlauer zu werden, wo von CGI-scripts oder PHP die Rede ist, aber funktioniert das damit, und wer kann mir ggfs. solches Skript schreiben? Leider habe ich selbst überhaupt keine Ahnung vom Programmieren.

Beste Grüße und vielen Dank für nützliche Tipps,
Slobby

Hallo Slobby,

ein Perl-Script dazu findest Du hier:

http://search.cpan.org/...mat/ODBC/MSAccess.pm

Du brauchst natürlich noch einen Webserver (vorzugsweise Apache oder zur Not :-) Internet Information Server) und Perl für Windows von Activestate
http://www.activestate.com/Products/ActivePerl/

Allerdings finde ich Dein Vorgehen ziemlich umständlich.

Warum dürfen denn die Mitarbeiter nicht gleich selbst die Auftragsdaten direkt in die Access-Datenbank eintragen?

Grüße von Sabine

Hast ja eigentlich Recht, wäre wirklich einfacher. Das Formular gibt's halt schon länger, die Datenbank noch nicht so lange. Auf den Rechnern der Mitarbeiter ist Access nicht installiert, das müsste man nachholen und die Access-Anwendung (=Formular) "wasserdicht" machen. Die Idee war auch, dass bei uns auch einige Externe, die nicht vor Ort sind, die Formulardaten per Internet schicken könnten (anstatt wie sonst zu faxen).

Aber ich denke wirklich darüber nach, dass für mich der Aufwand doch geringer wäre, das pdf-Formular 1:1 in Access nachzubilden und den Kollegen den Zugang zu ermöglichen. Die wenigen Externen kann man ja immer noch wie gehabt einpflegen.

Danke für Anregung und schöne Ostergrüße, Slobby.

Diese Software mach genau was Du suchst und ohne Webserverinstallation und weiteren Aufwand. OK das Ding ist nicht Freeware.

http://www.pdftoolshed.com/...are.htm#PDF%20Butler

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Vogt Solutions
Erich Vogt

mailto:erich.vogt@vogtsolutions.com
http://www.vogtsolutions.com

Guten Tag,

Falls die Mitarbeiter die Acrobat Vollversion installiert haben und die Access-Datenbank in einem für die Mitarbeiter sichtbaren Netzwerkverzeichnis liegt, könnte über Acrobat JavaScript und ODBC direkt in die Access-Datenbank geschrieben werden.

Schöne Grüsse aus Allschwil
Marc Véron
http://www.veron.ch

ein (kommerzielles) Beispiel, daß zeigt, wie aus einem PDF Formular in eine Onlinedatenbank geschrieben wird. Die gesammelten Daten können als Exceldatei exportiert werden.

http://www.fdfsolutions.de/pdf2db/