Hallo zusammen,

ich habe in InDesign CS3 eine mehrere tausend Zeilen lange Liste, jeweils in mehreren Spalten pro A4-Seite. Aus Gründen der Übersichtlichkeit soll nach jeder vierten Textzeile eine Leerzeile eingefügt werden. Gibt es eine Möglichkeit, das zu
automatisieren oder muss ich mir wirklich einen Krampf zuziehen, indem ich die Tastenabfolge "viermal Pfeil nach unten gefolgt von einem Enter" in einer Endlosschleife ausführe?

Grüße

Hallo und willkommen auf HDS!

Falls die einzelnen Zeilen jeweils durch ein Absatzumbruchzeichen beendet werden, gelingt das durch die GREP Suchen/Ersetzen-Funktion:

Suchen nach:
(.+\r.+\r.+\r.+\r)

Ersetzen mit:
$1\r

Falls Zeilenumbruch- und Absatzumbruchzeichen wild gemischt sind:
Suchen nach:
(((.+\r)|(.+\n))((.+\r)|(.+\n))((.+\r)|(.+\n))((.+\r)|(.+\n)))
Ersetzen mit:
$1\r
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

MacBook Pro 2.4GHz | OS X 10.5.8 | Adobe CS3.3/CS4 Design Premium

Hallo Uwe,

klasse Lösung! Ich hatte zunächst an eine Lösung über Absatzformate gedacht, nach dem Motto: Absatz 1, Absatz 2, Absatz 3, Absatz 4. Und dann dem Format "Absatz 4" einen entsprechenden nachfolgenden Abstand zu geben. Mit Hilfe der Option "nächstes Format" und dem Script "FirstAndNextStyles" dann den ganzen Kram zu formatieren.

Dein GREP ist jedoch wesentlich eleganter…

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Sonnige Grüße aus Egypt
Ralf
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MacPro 2x2,66 GHz, 4 GB | MacBook Pro 17" 2,4 GHz, 4 GB | MacBook Pro 15" 2,5 GHz, 4 GB | alle 10.5.8 (SL muss noch warten) | CS3 (ID 5.0.4) | CS4 (ID 6.0.4)
El Gouna - Life as it should be!

Zitat

Dein GREP ist jedoch wesentlich eleganter…

Nicht wirklich, weil so auch Spalten mit einer Leerzeile anfangen werden.

Was ich nicht ganz verstanden habe: wozu braucht es ein Script bei der Lösung mit vier Absatzformaten?

Mit freundlichem Gruß
Gerald Singelmann

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Alles rund um InDesign und Automatisierung für Profis
http://www.cuppascript.com

Hallo Gerald,

Antwort auf:

wozu braucht es ein Script bei der Lösung mit vier Absatzformaten?

es braucht es nicht. Da ich aber mit nächstes Format Unmengen von (Einzel-)Texten formatiere, habe ich deutlich schneller per Tastenkombi ein Script ausgelöst als dass ich mit der Maus ins Absatzformat-Panel fahre und per Rechtsklick die entsprechende Option anklicke.

Wenn der Text des OP aus einer einzigen Story besteht, ist das Script natürlich überflüssig.

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Sonnige Grüße aus Egypt
Ralf
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MacPro 2x2,66 GHz, 4 GB | MacBook Pro 17" 2,4 GHz, 4 GB | MacBook Pro 15" 2,5 GHz, 4 GB | alle 10.5.8 (SL muss noch warten) | CS3 (ID 5.0.4) | CS4 (ID 6.0.4)
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Ralfs Lösung ist der von Uwe überlegen.

Nicht nur wegen der Leerzeile am Spaltenfang: Wenn in dem Konstrukt nur eine Zeile wegfällt müsste man mit der Grep-Variante wieder von vorne anfangen, bzw. erstmal die falsch sitzenden Returns rauslöschen.

Bei Ralf wären es zwei Mausklicks und fertig.

Gruß Kai
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MacPro 2x2,66 GHZ, 3 GB | 10.5.8 | CS 3 (5.0.4) u. CS 4 (6.0.4)

Hallo, Doc.Snyder!
Uns würde natürlich jetzt interessieren, ob die eine oder andere Lösung zielführend war. Bitte um Rückmeldung.
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Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

MacBook Pro 2.4GHz | OS X 10.5.8 | Adobe CS3.3/CS4 Design Premium

Hallo und vielen Dank erst mal für die schnelle Hilfe!

Ich habe es nun mit der Suchen/Ersetzen-Funktion über GREP gemacht, nicht zuletzt weil ich da die Begriffe aus deiner Antwort per Copy & Paste einfach kopieren konnte ;-)
Das hat auch zufriedenstellend geklappt, mit ein paar Korrekturen hat mir das einiges an Arbeit erspart.
Welche Hieroglyphen ich da reingeschrieben habe und was sie bewerkstelligen, habe ich freilich noch nicht ganz verstanden.

Das mit den Absatzformaten und Skripten habe ich nicht nachvollziehen können, dazu bin ich einfach noch nicht tief genug ins Programm eingestiegen. Ich habe zwar schon einige Jahre mit Indesign 2 gearbeitet, aber immer nur relativ einfache Seitenaufbauten gemacht.