Hallo Forum,

habe einen Katalog mit ca. 2800 Artikeln, der Katalog hat einen Umfang von 300 Seiten, die Kapitel sind über die Buchfunktion organisiert (14 Einzeldokumente).

Aus den 2800 Bestellnummern erzeuge ich einen Index für das gesamte Buch, der Kunde schrumpft den Index auf ca. 380 Einträge, indem er in Excel die letzten Stellen der Bestellnummern wegkürzt und die verbleibenden Einträge zusammenfasst.

Dies ist ein aufwendiger Vorgang, der in ID nicht zu realisieren ist, und der vom Kunden durchgeführt werden muss. Die resultierende Textdatei importiere ich dann wieder in ID.

Wir hätten nun gerne, dass im PDF ein Klick auf eine Seitenzahl zur betreffenden Seite führt. Ich möchte vermeiden, manuell Hyperlinks mit Seitenankern anzulegen, da es häufig Änderungen gibt, und sich entsprechend im schlimmsten Fall alle Seitenzahlen ändern.

Kann man das mit einem Skript lösen? Ich habe kein passendes gefunden.

Der Index ist folgendermaßen aufgebaut (X sind Platzhalter für die Bestellnummern, 0 für die Seitenzahlen):

XXX [TAB] 0, 00, 000
XXXX [TAB] 00, 00-000, 000
XXX [TAB] 00

usw.

Vielen Dank, Grüße
Klaus

MacOS Sonoma, aktuell ID 19.3

Moin Klaus,

die Aufgabe sollte sich schon per Skript lösen lassen, aber solch ein Skript wirst Du kaum als fertige Lösung finden.

Ohne sicher zu sein, ob ich die Aufgabe schon komplett verstanden habe, würde so vorgehen:

1. die Indexdatei zur Bearbeitung in Excel in eine CSV-Datei exportieren, wobei ich mich frage, ob diese Bearbeitung nicht auch direkt per Skript erfolgen kann.
2. aus der bearbeiteten CSV-Datei die Hyperlinks erzeugen, dabei eventuell bereits existiernde Hyperlinks auf Gültigkeit prüfen und ggf. löschen bzw. aktualisieren.

Hallo Werner,

ich glaube, du bist schon nah dran ;-)

Die Bearbeitung muss vom Kunden durchgeführt werde, da nur er das nötige Fachwissen hat. Ich liefere ein Excelsheet und bekomme eine fertig zusammengekürzte Datei zurück, die ich in ID importiere und dann formatiere. Das Resultat sieht aus wie mein Beispiel aus dem Ursprungspost.

Von Kundenseite aus besteht durchaus die Bereitschaft ein entsprechendes Skript einzukaufen. Falls du dafür zu begeistern wärst, könnten wir vielleicht mal drüber sprechen. Ich kann dir dann auch Beispieldateien zukommen lassen, was hier aus Datenschutzgründen nicht möglich ist. Das muss ich mir selbstverständlich noch genehmigen lassen.

Vielen Dank und Grüße
Klaus

Moin Klaus,

Zitat

ich glaube, du bist schon nah dran ;-)

Schön.

Zitat

Die Bearbeitung muss vom Kunden durchgeführt werde, da nur er das nötige Fachwissen hat.

Ich bin davon ausgegangen, dass für diese Arbeit gewisse Regeln gelten, und Skripte können Regeln beachten.

Zitat

Ich liefere ein Excelsheet und bekomme eine fertig zusammengekürzte Datei zurück, die ich in ID importiere und dann formatiere.

Ein per Skript generiertes Seitenverzeichnis kann Formartierungen erzeugen und bei Wiederholugen bereits bestehende Formatierungen restaurieren, deshalb bevorzuge ich ein Skript gegenüber der Index-Erstellung durch InDesign.

Zitat

Das Resultat sieht aus wie mein Beispiel aus dem Ursprungspost.
Von Kundenseite aus besteht durchaus die Bereitschaft ein entsprechendes Skript einzukaufen. Falls du dafür zu begeistern wärst, könnten wir vielleicht mal drüber sprechen.

Gerne.

Zitat

Ich kann dir dann auch Beispieldateien zukommen lassen, was hier aus Datenschutzgründen nicht möglich ist. Das muss ich mir selbstverständlich noch genehmigen lassen.

Ja. mach das. Die Daten werden selbstverständlich vetraulich behandelt.

Weiter Informationen zur Skripterstellung findest Du in diesem Beitrag:

Skripts für QR-Code Verlinkung

Vielen Dank, du hörst von mir.

VG Klaus