Hallo!

Mich würde sehr interessieren, wie die Forenmitglieder Ihren Abstimmungsprozess mit dem Kunden regeln.

Bei mir ist es so:
Ich erstelle aus InDesign ein PDF und weise den Kunden an, mit den Textkorrekturwerzeugen (Kommentare) Korrekturen anzumerken. Ich erhalte also ein Dokument und gehe die Kommentarliste durch und kopiere mir z.B. zu ersetzenden Text heraus und setze ihn in InDesign ein. Falls ich eine Anmerkung zu einer Korrektur habe, schreibe ich das in eine kleine, farbige Textbox und setze sie in InDesign an die entsprechende Stelle. Notizen können ja nicht in ein PDF exportiert werden, deshalb diese Vorgehensweise …

Kann man das besser machen? Wie macht Ihr das? Danke!!
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Hallo matmax,

ja, das geht einfacher. ;-)

Mit dem Plugin Annotations for Adobe InDesign kannst Du die Kommentare aus der PDF-Datei direkt in Deine InDesign-Datei übernehmen und die Ausführung der Änderung einzeln oder global bestätigen.

Hier erweist es ich von Vorteil, wenn die Autoren die Textkorrekturwerkzeuge gezielt einsetzen:
1. Text löschen,
2. Text ersetzen,
3. Text einfügen,
4. Notiz zu Text hinzufügen oder
5. Notiz hinzufügen = allgemeine Anmerkung.

Die angegebene Reihenfolge entspricht der Gewichtung (z.B. möglichst "Text löschen" verwenden statt Notiz hinzufügen; oder möglichst "Text ersetzen" statt "Text einfügen"...)

Wenn alles gut vorbereitet ist, kann man sich auf die Prüfung von fehlenden oder zu viel eingefügten Leerzeichen bei der übernommenen Korrektur konzentrieren.


Wenn Autoren die Korrekturwerkzeuge nicht gezielt einsetzen und bei den Korrekturanweisungen in der PDF-Datei ihrer Phantasie freien Lauf lassen, dann wird die Übernahme bzw. das Erkennen und Verständnis der Anweisung zur Geduldsprobe.

Viele Grüße
Martin

Hallo matmax,

bei mir handelt sich nur um geringfügige Textkorrekturen (mal ne falsche Trennung oder so), so dass ich selten etwas kopieren muss. Der größte Teil der Texte wird kundenseitig in einer Online-Datenbank gepflegt und aktualisiert sich bei mir in InDesign quasi automatisch.

Die Korrekturen beziehen sich meistens auf Bilder, die ausgetauscht werden sollen. Ich gehe so vor, dass ich die Kommentarliste abarbeite und im PDF lösche was erledigt ist. Wenn ich meinen Senf zu einer Änderung geben will, schreibe ich sie direkt als Antwort unter den Kommentar im PDF und schicke das PDF dann wieder zurück.

Oft geht es nur um Kleinigkeiten, die protokolliere ich dann in TextEdit und kopiere sie später in eine Mail ;-)

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Viele Grüße,
Ralf
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iMac i7 (18,3) 4,2 GHz, 32 GB 10.15.7 Catalina | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB, 10.13.6 High Sierra | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB, 10.13.6 High Sierra | CC 2021 (ID 16.3.2)

Das ist ja der Hammer! Danke für den Tipp! Kann man denn auch in InDesign an einer bestimmten Textstelle/Layoutstelle eine Notiz hinzufügen und die wird dann beim Export in das PDF übernommen?

Hatte gerade mal den Import mit der Demoversion ausprobiert und da wird der Text dann automatisch ersetzt und die Anmerkung heißt "Not Imported Replaced Text with Conten "der zu tauschende Text". Ist aber wahrscheinlich wegden der Demoversion so. Werde mich informieren.
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Zitat

Kann man denn auch in InDesign an einer bestimmten Textstelle/Layoutstelle eine Notiz hinzufügen und die wird dann beim Export in das PDF übernommen?

Dafür gibt es etwa PDFStickies.

Viele Grüße
Martin

ja, Annotations ist großartig und spart sehr viel nervige Arbeitszeit. Den Autoren musst Du halt beibrigen, dass sie die Korrekturwerkzeuge von Acrobat benutzen. Aber mit alle Autoren, mit denen ich zu tun habe und denen ich die Sachlage erklärt habe, halten sich daran. Also, nochmals, ein prima Plugin, dessen Anschaffung sich, zumindest bei mir, vielfach gelohnt hat.

Viele Grüße,
Georg

Antwort auf [ Martin Fischer ]

Hallo matmax,

ja, das geht einfacher. ;-)

Mit dem Plugin Annotations for Adobe InDesign kannst Du die Kommentare aus der PDF-Datei direkt in Deine InDesign-Datei übernehmen und die Ausführung der Änderung einzeln oder global bestätigen.

Hier erweist es ich von Vorteil, wenn die Autoren die Textkorrekturwerkzeuge gezielt einsetzen:
1. Text löschen,
2. Text ersetzen,
3. Text einfügen,
4. Notiz zu Text hinzufügen oder
5. Notiz hinzufügen = allgemeine Anmerkung.

Die angegebene Reihenfolge entspricht der Gewichtung (z.B. möglichst "Text löschen" verwenden statt Notiz hinzufügen; oder möglichst "Text ersetzen" statt "Text einfügen"...)

Wenn alles gut vorbereitet ist, kann man sich auf die Prüfung von fehlenden oder zu viel eingefügten Leerzeichen bei der übernommenen Korrektur konzentrieren.


Wenn Autoren die Korrekturwerkzeuge nicht gezielt einsetzen und bei den Korrekturanweisungen in der PDF-Datei ihrer Phantasie freien Lauf lassen, dann wird die Übernahme bzw. das Erkennen und Verständnis der Anweisung zur Geduldsprobe.

Hallo Martin,

Du hattest mir das Plugin schon mal
empfohlen. Aber ich dachte, ich brauche
es nicht.

Jetzt habe ich es getestet und bin hellauf
begeistert :-)))
Wie dumm man doch manchmal ist.


Gruß
Quarz
---------------------------
Win7 | InDesign CS6 ver 8.1

Lieber Quarz,

dann kommt bei Dir nicht die Meldung ""Not Imported Replaced Text with Content "der zu tauschende Text"? Ich kann nämlich gar nicht wählen, ob ich tauschen will oder nicht … Danke!
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Hallo matmax,

hast Du auch die richtigen ;-) Korrekturwerkzeuge
benutzt, wie Martin es empfohlen hat?

siehe Screenshot im Anhang


Gruß
Quarz
---------------------------
Win7 | InDesign CS6 ver 8.1

Hatte ich, aber ich habe es in Acrobat gemacht. Jetzt mal mit Reader probiert und es geht! Komisch, aber egal, den der Reader wird benutzt werden.

Nochmals Danke für die Hilfe und den Tipp, das ist echt grandios, werde es mir gleich kaufen!

Liebe Grüße
Matthias
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Moin zusammen,
das Plugin fehlt mir noch!
Vorher eine Frage zum letzten: Bearbeitungswerkzeuge aus Acrobat Reader funktionieren, die selben Werkzeuge aus Acrobat Pro aber nicht?

Grüße
Johannes

So war es. Wenn ich in Adobe Acrobat Pro (V10) mit den Korrekturwerkzeugen Korrekturen vorgenommen habe, dann ging es nicht. Das gleiche in Adobe Reader aber schon! Da die Kunden aber wohl eher Reader verwenden, stellt das sicherlich kein Problem dar.
Übrigens habe ich mir das Tool gekauft, es aber trotzdem nicht eingesetzt, da die Korrekte Anwendung der Werkzeuge auf Kundenseite nie optimal war und dann die Automatisierung immer hakte. Ich hatte auch immer Angst bei 1000 Korrekturen oder mehr, dass irgendetwas in der Automatisierung passiert und mir Inhalt weggelöscht wird etc. Ich fand die Kontrolle und die Fehlermeldungen immer nicht so vertrauenserweckend. Ich brauche das Gefühl alles 100% unter Kontrolle zu haben. Vielleicht geht es aber anderen Anwendern nicht so und ich bin etwas ängstlich …
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Das Annotations-Plugin nutze ich regelmäßig (in InDesign CS6).
Vor allem bei Korrekturen in Zeitschriften mit Autoren aus den USA oder dem Nahen Osten hat sich der Einsatz des Plugins und dieses Workflows bewährt.

Die Qualität der PDF-Kommentare und die bewiesene Sorgfalt der Autoren aus Übersee haben mich positiv überrascht: Sie kommen mit den Anweisungen zur differenzierten Verwendung von PDF-Kommentaren sehr gut zurecht und halten sich größtenteils wie Musterschüler dran.
Nach meinen Erfahrungen gehen deutschsprachige Bearbeiter eher kreativ (oder ignorant) mit den Anweisungen um: Da gibt es öfters längere, von einem Menschen (aber nicht von Annotations) zu interpretierende Umschreibungen für einen einfachen Änderungswunsch.

In der Regel kann ich nach Übernahme der PDF-Kommentare einfach "Accept All Text Edits" klicken und die Nachkontrolle auf die Prüfung von überflüssigen oder fehlenden Leerzeichen bei den Löschungen/Ersetzungen von Text fokussieren.

Mit Hilfe eines Ausdrucks der PDF-Kommentare ist eine weitere Sichtkontrolle der Korrekturen möglich, aber nach meinen Erfahrungen in der Regel nicht nötig.


Die Anweisung zur Verwendung von PDF-Kommentaren hatte ich übrigens in Acrobat Pro X erstellt - mit exemplarischen Korrekturen (über Kommentare). Die Übernahme der Korrekturen mit Annotations hatte damals funktioniert.
Außerdem habe ich die Kombination Acrobat Pro X - Annotations in InDesign CS6 soeben nochmals mit Erfolg getestet.

Warum die mit Acrobat Pro eingearbeiteten Kommentare bei matmax nicht übernommen werden kann ich nicht sagen. Grundsätzlich sollte dem jedoch nichts im Wege stehen.

Viele Grüße
Martin

Vielen Dank für die beiden ausführlichen Antworten.
Mal sehen, ob wir das hier integrieren können, das klingt weiterhin vielversprechend.

Grüße
Johannes

Hallo!

ich hänge wieder an den Korrekturen. An Annotation ist nicht zu denken, denn der Kunde mit seinen semi-professionellen Redakteuren schafft es nicht, korrekte kommentare anzulegen. Deshalb: InCopy lässt sich nun monateweise mieten? Hat jemand Erfahrung damit? Das wäre doch bestimmt die Lösung! DIe Redakteure müssten sich nur einen Rechner teilen oder mehrere Lizenzen kaufen … Allerdings fällt mir dann auch ein großer Teil Arbeit weg. Hmm, da bin ich mir noch nicht so sicher, wie ich den Verlust ausgleichen kann …
Beste Grüße! matmax

macOS 10.15 Adobe CC (2021)

Ich hab jetzt keine Lust, den kompletten Beitrag zu lesen, nur soviel:

Annotations ist fehleranfällig und funktioniert nur für einfache Sachen.

Bei einem InCopy-Workflow musst du (oder ein anderer) die Redakteure schulen. So eine Schulung dauert zwischen 2,5 Std. und einem Tag. Ja, du kannst es monatlich für 5 EUR oder so mieten.

Ich habe drei Projekte über die Dropbox gerade am laufen und bin mehr als zufrieden damit.

Arbeit fällt dir nur indirekt weg bzw. wandelt sich dann in Kundenbindung ;-)

Gruß Kai Rübsamen

Hallo zusammen,

obwohl dieses Thema schon einige Jährchen auf dem Buckel hat, ist es doch (leider) immer noch aktuell. Zwar kann Indesign jetzt auch PDF-Kommentare importieren, aber da gibt es einige Restriktionen, die das Arbeiten nicht vereinfachen. Habt ihr mittlerweile die eierlegende Wollmilchsau in Bezug auf das Abarbeiten von PDF-Kommentaren gefunden, oder (entschuldigt den Ausdruck) hampelt ihr auch immer noch rum und seid unzufrieden mit dem Status Quo?

Hallo typecookie,
meiner Ansicht nach hat sich da wenig geändert.

Von welcher Restriktion sprichst Du?
Die neue Funktion PDF-Kommentare in InDesign hat jede Menge Bugs, das ja, aber was stört Dich prinzipiell? Dass sie nicht bi-direktional arbeitet, also keine Kommentare in exportierte PDFs einschleusen kann?

Fehler und Featurewünsche hier an Adobe melden:
https://indesign.uservoice.com/

Und bitte hier im Forum thematisieren. Mit den URLs zu Deinen Bug-Reports und Feature-Modification-Reports versehen, sodass wir dort den "Vote"-Button drücken können.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Ein großes Problem für uns ist, dass Indesign sich standhaft weigert, ein aus dem (Original-)PDF extrahiertes Dokument in das (Original-)Indesigndokument einzuladen und dass PDFs aus älteren Indesign-Versionen zur Weiterverwendung ganz rausfallen.
Also kommt weiterhin Annotations zum Einsatz, was aber eben auch nicht immer fehlerfrei funtkioniert, oder ganz altmodisch der Ausdruck des Korrektur-PDFs mit den Kommentaren …

So gestaltet sich das Abarbeiten von PDF-Kommentaren gerade in umfangreichen Datenbeständen immer als ein Mischmasch aus verschiedenen Herangehensweisen. Von Workflow möchte ich da wirklich nicht sprechen.