wie der name schon sagt: absatzformate, wenn ganze absätze formatiert werden sollen, wie z.b. überschriften oder der fließtext oder listen etc.
in einem absatzformat wird die gesamte formatierung, die ein text haben kann festgehalten.
mit zeichenformaten kann für einzelne markierte zeichen (wörter..) vom absatzformat abgewichen werden. wenn also z.B. einzelne wörter eine andere sprachzuweisung brauchen oder einzelne wörter eine andere farbe haben sollen, können genau diese einzelnen attribtue in ein zeichenformat gespeichert werden, während der rest der formatierung unverändert bleibt.
die hauptarbeit erfolgt üblicherweise mit absatzformaten.