renate,
deinen denkfehler kurz erläutert: du gehst davon aus, dass im bearbeiten-menü die eintsllung für *dieses* dokument vorgenommen wird. das ist nicht so.
die überlegung ist eher folgende: je nach deiner druckhardware gibt es vielleicht zwei, maximal drei einstellungen, die du immer wieder vornehmen würdest. also kannst du diesen bestimmten einstellungen im bearbeiten-menü einen namen geben und im export dann entscheiden, welche davon für dieses dokument du benutzen willst.
aber der tip, das pdf durchzulesen ist wahrscheinlich trotzdem gut...
mfg
gs