Guten Morgen zusammen,

Wir gestalten regelmäßig eine Wochenzeitung. Diese besteht aus redaktionellem Teil und aus Anzeigen.
Der Redaktionsteil wird jeweils während der Woche in einem Indesign-Dokument vorbereitet und dann am Layout-Tag per Copy-Paste in die Layout-Datei eingefügt.

Die Anzeigen werden ebenfalls in Indesign vorbereitet - jeweils auf Spaltenmaß einzeln gesetzt, dann als PDF exportiert, dem Kunden zur Freigabe gemailt und dann die Druck-PDFs exportiert und gesammelt. Die Anzeigen werden am Layout-Tag als PDF in die endgültigen Zeitungsseiten platziert.

Anzeigen-PDFs und auch Indesign-Quelldokumente der Anzeigen werden nach Ausgabename archiviert (z.B.: 48-16 Dateiname.pdf = 48. KW 2016). Soweit ist alles super.
Da es nun vorkommt, dass Anzeigen-PDFs über mehrere Wochen unverändert erscheinen, werden im Dateinamen der jeweiligen PDFs die Erscheinungswochen fortgeschrieben. Dies erschwert aber bei einer evtl. späteren Korrektur das Auffinden des Indesign-Quelldokumentes der entsprechenden Ausgabe.

Die Anzeigen-PDFs exportieren wir gänzlich ohne Profil und ohne Standard - sie werden quasi nur durchgereicht und bei Bedarf in der Auflösung angepasst.
Das alles ist auch so mit der Zeitungsdruckerei abgesprochen - die rechnet dann ihr eigenes Profl in ihrem Workflow rein …
Dadurch sind die PDFs auch schön schlank und brauchen relativ wenig Platz auf unserem Archiv-Server. Das spart bei mancher PDF rund 1 bis 3 MB … was bei über 100.000 Dateien schon was ausmacht.

Jetzt kommt das Problem: In den Dokumenteigenschaften der PDF werden dadurch, dass wir keinen Standard verwenden, keine Meta-Daten eingetragen, wie z.B. der Name des Indesign-Quelldokumentes. Das geht wohl nur, wenn man einen PDF-X-Standard verwendet. Das erschwert uns aber bei Änderungen das Auffinden der ID-Quelldatei.

Gibt es eine Möglichkeit den Dateinamen des ID-Dokumentes automatisch in die Metadaten einzutragen, auch wenn man keinen PDF-X-Standard verwendet?

Vielen Dank für Hinweise und Tipps.

mac.friend

Hallo,

das sollte über den folgenden Skriptbefehl (für InDesign) möglich sein:

Code

app.activeDocument.metadataPreferences.documentTitle = app.activeDocument.name; 

Damit wird dem Dokumenttitel der Metadaten der aktuelle Name des aktiven Dokuments einmalig zugewiesen.

Mit folgendem Skript (einmalig aufzurufen oder im "startup scripts"-Ordner zu hinterlegen) wird vor jedem Export der aktuelle Dokumentname in das Metadatenfeld Dokumenttitel eingetragen:

Code

#targetengine "session"  
 
main();  
  
function main()  
{  
     var before_export_eventlistener = app.addEventListener("beforeExport",  function (myEvent) {myEvent.parent.metadataPreferences.documentTitle =  myEvent.parent.name}, false);  
} 

Hallo Martin,

die zweite Variante in den StartUp-Scripts-Ordner von Indesign gelegt, funktioniert tiptop.
Vielen Dank für die schnelle Hilfe.
Der Titel steht jetzt in der Doku-Eigenschaft, wie gewollt - spitze.

Nur aus Neugier: wie wird denn die erste Codezeile angewendet …? Ich bin nicht so der Script-Guru … Wo lege ich dieses Script hin, damit ich Zugriff habe?

Danke
mac.friend

Antwort auf [ mac.friend ]

Nur aus Neugier: wie wird denn die erste Codezeile angewendet …? Ich bin nicht so der Script-Guru … Wo lege ich dieses Script hin, damit ich Zugriff habe?

Das Skript zum manuellen Aufruf kommt in den "Scripts Panel"-Ordner (parallel zum "startup scripts"-Ordner.
Auf dem Mac: /Users/[you]/Library/Preferences/Adobe InDesign/Version 8.0/de_DE/Scripts/Scripts Panel

Die rot markierten Stellen lauten bei Dir ggf. anders.

… ach so - alles klar!

Herzlichen Dank für Deine Hilfe!

Grüße
mac.friend

ich habe ein Link. jetzt sende es