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Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
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4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

setzerin
Beiträge gesamt: 22

6. Feb 2007, 22:00
Beitrag # 1 von 11
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hallo lieber Helfer,
folgendes Problem.
Wir sollen über 4000 Namensschilder setzen. Die Namen bekommen wir entweder in Word oder Exel geliefert. (können wir uns aussuchen)

Diese Namen sollen in ID übernommen werden. Ich habe schon im Forum gesucht, da ich mich aber nicht so richtig mit Skripten auskenne, weiß ich nicht welches für uns das richtige wäre. Könntet ihr mir dabei helfen? Vielleicht nur einen Link der mich weiterbringt.

Das InDesign-Dokument kann natürlich so angepasst werden, wie es für die Übernahme benötigt wird. Ich habe aber leider keine Idee, wie man anfangen soll. Mit Copy & Paste sitzen wir ja ewig.

ich bin für jeden Tipp dankbar.


viele grüße,
ulrike

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MAC OSX 10.4.8 | InDesign CS2
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4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

loethelm
Beiträge gesamt: 6029

6. Feb 2007, 22:23
Beitrag # 2 von 11
Beitrag ID: #274741
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Hallo,

Spezialist für solche Aufgaben ist Jörg Oyen.
www.oyen.de


als Antwort auf: [#274739]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

stephanv
Beiträge gesamt: 2

6. Feb 2007, 22:46
Beitrag # 3 von 11
Beitrag ID: #274745
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dazu braucht man keine scripten, das geht bereits mit bordmitteln von indesign. auf englisch war es datamerge, deutsch fällt mir gerade nicht ein, eventuell daten verknüpfen oder ähnlich. einfach mal im handbuch nachsehen…


als Antwort auf: [#274739]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

stefant1o
Beiträge gesamt: 195

6. Feb 2007, 22:48
Beitrag # 4 von 11
Beitrag ID: #274746
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Hallo Ulrike,

leider ist die Aufgabenstellung nicht näher beschrieben.

Unter Umständen lässt sich das auch mit InDesign-Mitteln lösen. Schon mal unter "Datenzusammenführung" in der Hilfe geschaut? Auch geschickt angelegte, verkettete Textrahmen wären unter Umständen ein Ansatz.

Grüße
Stefan


als Antwort auf: [#274739]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

Stibi
Beiträge gesamt: 824

6. Feb 2007, 23:55
Beitrag # 5 von 11
Beitrag ID: #274752
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je nach dem geht es sogar ausschliesslich mit Stilvorlagen. Wenn die Daten sehr gleichmäßig aufgebaut sind, d.h. immer die gleiche Anzahl von Zeilen pro Schild sollte das mit einem Mausklick gehn. (nach Erzeugung der passenden Absatzstile natürlich) :-)
Schreib mal hier rein wie die Daten so aufgebaut sind.
Gruß
Stibi


als Antwort auf: [#274739]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

Freeday
Beiträge gesamt: 5712

7. Feb 2007, 11:00
Beitrag # 6 von 11
Beitrag ID: #274829
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ich würde zudem hier
http://designworks.at/...indesign4/index.html
das kapitel serienbriefe empfehlen.

so mache ich es mittlerweilen mit stickern
mit seriennummern für drucker...

is ähnlich wie im word die etiketten-funktion

gruss
stefan


als Antwort auf: [#274752]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

setzerin
Beiträge gesamt: 22

7. Feb 2007, 13:20
Beitrag # 7 von 11
Beitrag ID: #274899
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Hallo,
vielen Dank, für Eure antworten. Entschuldigung, dass ich mich jetzt erst melde.

Also, jeder Name wird auf einer einzelnen Seite stehen. Das Exel-Dokument ist so aufgebaut, dass jeder Name in einer einzelnen Spalte/Zeile steht.

Ich habe gerade erfahren, dass es noch eine Schwierigkeit gibt. Wenn die Namen zu lang sind, muss die Schriftgröße angepasst werden.

Wir werden intern auf jedenfall erstmal die Datenzusammführung testen. Sollten wir noch Probleme haben, melde ich mich noch einmal.


aber vielen Dank schon mal.

viele grüße,
ulrike


als Antwort auf: [#274829]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

setzerin
Beiträge gesamt: 22

7. Feb 2007, 15:58
Beitrag # 8 von 11
Beitrag ID: #274965
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Hallo,
vielen Dank!
Mit dem Link von Freeday hat es super geklappt.


ulrike


als Antwort auf: [#274899]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4670

7. Feb 2007, 16:48
Beitrag # 9 von 11
Beitrag ID: #274988
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Hallo!

Schön, dass es mit der Datenzusammenführung geklappt hat.

Antwort auf: Ich habe gerade erfahren, dass es noch eine Schwierigkeit gibt. Wenn die Namen zu lang sind, muss die Schriftgröße angepasst werden.


Die Datenzusammenführung ist hier leider noch nicht richtig ausgereift.
Alternativ wäre hier folgendes möglich gewesen.
1. Für zu lange Adressen in Excel eine "zweite Zeile" > Spalte z.B. Firmennamen 2 anlegen.
Das muss leider zu Fuß gemacht werden. Lohnt sich aber, wenn man immer mit dem gleichen Adressbestand arbeitet.

2. Das Personalisieren ist aus Word bequemer, da hier z.B. überflüssige Leerzeichen wie bei einem fehlenden Titel per Bedingungsfeld "gelöscht" werden.


als Antwort auf: [#274899]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

kurtnau
Beiträge gesamt: 2170

7. Feb 2007, 19:47
Beitrag # 10 von 11
Beitrag ID: #275041
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hallo,

das die schriftgröße angepasst werden muß, ist eure vorgabe?

es gibt ein script, welches übersatz in einem dokument sucht. mit diesem könntet ihr die stellen schnell finden und über ein eigenes zeichen- oder absatzformat die änderungen realisieren.

gruß kurt


als Antwort auf: [#274899]

4000 Namen aus Word/Exel nach InDesign CS2

setzerin
Beiträge gesamt: 22

8. Feb 2007, 10:56
Beitrag # 11 von 11
Beitrag ID: #275149
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hallo kurt,
ja, das anpassen ist unsere vorgabe.
werde ich auf jeden fall versuchen. habe schon öfters hier gelesen von diesem script.
danke


ulrike


als Antwort auf: [#275041]
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