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Aktualisierbares Excel in ID?

TePoGraf
Beiträge gesamt: 55

4. Okt 2011, 07:02
Beitrag # 1 von 9
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Hallo zusammen

Meine Frage beschränkt sich eigentlich auf folgende:

Ist es möglich, ohne irgendwelche Zusatzkomponenten (Plugins, etc.) eine Excel-Tabelle in ID zu platzieren und diese aktualisierbar zu halten (sozusagen als Verknüpfung)?

Habe nun alles (mir erdenklich) mögliche versucht das Excel als Verknüpfung zu laden, ging aber nicht :(.

Gruss & Danke

Manuel
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Aktualisierbares Excel in ID?

Trimer
Beiträge gesamt: 236

4. Okt 2011, 07:24
Beitrag # 2 von 9
Beitrag ID: #481535
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Guten Morgen Manuel,

ja, das funktioniert. Wahrscheinlich hast Du den Haken unter InDesign "Voreinstellungen/Dateihandhabung/Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfunten erstellen" nicht gesetzt. Ich praktiziere dieses Verfahren seit einigen Monaten mit einer sehr umfangreichen Excel-Liste, bei der ich nur bestimmte Werte/Zellen auslesen. Wird die Liste aktualisiert, muss ich nur die Verknüpfung aktualisieren und alles passt. Du solltest aber im Vorfeld saubere Tabellenformate aufsetzen, damit nach der Aktualisierung nicht die Formatierung wieder futsch ist. Dann einfach über Platzieren die Liste auswählen und bei Bedarf noch mit aktivierten Importoptionen evtl. einen speziellen Bereich der Liste, der geladen werden soll, auswählen.


als Antwort auf: [#481534]

Aktualisierbares Excel in ID?

TePoGraf
Beiträge gesamt: 55

4. Okt 2011, 10:47
Beitrag # 3 von 9
Beitrag ID: #481551
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Hallo Johannes

Einwandfrei! Habe ich soeben getestet und das funktioniert tadellos.

Danke auch für den Tipp mit den Tabellenformaten. Sind diese nicht definiert, sind die ganzen Formatierungen (wie ja ebenfalls von dir erwähnt) wieder weg!

Danke & Gruss

Manuel


als Antwort auf: [#481535]

Aktualisierbares Excel in ID?

Trixi
Beiträge gesamt: 48

9. Okt 2011, 20:09
Beitrag # 4 von 9
Beitrag ID: #481958
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Hallo,

da mich dieses Thema auch interesiert habe ich noch eine Frage.
Wie kann ich die Tabellanformate vorher definieren?

LG Trixi


als Antwort auf: [#481551]

Aktualisierbares Excel in ID?

TePoGraf
Beiträge gesamt: 55

9. Okt 2011, 21:22
Beitrag # 5 von 9
Beitrag ID: #481959
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Hi Trixi

Die Tabellen-, resp. Zellenformate kannst du nur erstellen, wenn du in einer Tabelle stehst.

Der Umgang ist dann identisch wie mit einem Zeichenformat, einfach das man nicht ganz so viele Formatierungsmöglichkeiten zur Auswahl hat! Mir hats aber allemal gereicht.

Die Tabellen- und Zeilenformate findest du unter InDesign CS5 hier:
Fenster-> Schrift und Tabellen -> Tabelle

Oder was meinst du mit «vorher definieren»?

Gruss Manuel


als Antwort auf: [#481958]

Aktualisierbares Excel in ID?

Trixi
Beiträge gesamt: 48

10. Okt 2011, 20:10
Beitrag # 6 von 9
Beitrag ID: #482055
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Hallo Manuel,

also muss ich erst in Indesign eine komplette Tabelle erstellen und dann erst die Inhalte aus Exel platzieren?

LG Trixi


als Antwort auf: [#481959]

Aktualisierbares Excel in ID?

TePoGraf
Beiträge gesamt: 55

10. Okt 2011, 21:47
Beitrag # 7 von 9
Beitrag ID: #482057
Bewertung:
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Hi Trixi

Ich bin so vorgegangen:

Tabelle unformatiert ins InDesign laden und danach die Tabellen-/Zellenformaten direkt in dieser Tabelle anlegen.

Bevor du komplett alle Formate angelegt hast, empfiehlt es sich zwischendurch einmal im Excel-File einen Eintrag zu ändern und die Verknüpfung zu aktualisieren!

Einfach zuerst in den Voreinstellungen die im zweiten Post genannte Funktion aktivieren, sonst erhältst du keine Verknüpfung des Excel-Files!

Gruss Manuel


als Antwort auf: [#482055]

Aktualisierbares Excel in ID?

kurtnau
Beiträge gesamt: 2170

11. Okt 2011, 11:16
Beitrag # 8 von 9
Beitrag ID: #482089
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hallo,

Zitat Die Tabellen-, resp. Zellenformate kannst du nur erstellen, wenn du in einer Tabelle stehst.


das ist so nicht richtig. man kann tabellen- und zellenformate genau wie absatz- und zeichenformate vorher anlegen.

gruß kurt


als Antwort auf: [#482057]

Aktualisierbares Excel in ID?

TePoGraf
Beiträge gesamt: 55

11. Okt 2011, 21:24
Beitrag # 9 von 9
Beitrag ID: #482129
Bewertung:
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Hallo Kurt

Hab das kurz nachgeschaut und du hast Recht, geht auch im voraus. Sorry für die Fehlinfo meinerseits!

Gruss Manuel


als Antwort auf: [#482089]
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