Hallo,
gibts eine Möglichkeit PDF automatisch von InDesign-Dokumenten erzeugen zu lassen? Ablauf soll automatisiert werden und nicht per Hand im Indesign mit "Apfel + E" als PDF erzeugt werden. Gibt es dafür ein AppleScript oder ähnliche Hilfsmittel? Genial wäre es, wenn ich InDesign-Dokumente auf Finderebene einfach nur in eine Anwendung ziehe, und Mac automatisch gewünschte PDFs erzeugt (ähnlich wie PS-Dateien im Distiller).

Hallo Thomas,

ja, diese Möglichkeit besteht.
Sie Basics Suite von Adobe InDesign CS beinhaltet den AppleScript befehl "export" mit dessen Hilfe die unterstützten Exportformate generiert werden können.
Syntax:

export: Export the object to file
export document
format anything -- The export format (either one of the enumerations or same thing that appears in the Export dialog pop-up). Can accept: tagged text/PDF type/EPS type/RTF/SVG/SVG compressed/text type/XML/JPG/InCopy or string.
to alias or string -- Where to export the object
[showing options boolean] -- Whether to display the export options dialog
[using PDF export preset] -- An export style to use

Dies in Verbindung mit dem "open" Befehl und ein wenig standardmässigen Droplet code sollte Ihre Wünsche befriedigen können.

Mit freundlichen Grüßen

Robert Zacherl

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Prima. Werd ich mal versuchen. Vielen Dank

Hallo Thomas,

alles andere als perfekt aber zumindest ein Anfang:

property savepath : "Mac OS X:Users:rzacherl:Desktop:"

on open InDesignDocs
repeat with doc in InDesignDocs
tell application "InDesign CS"

set preset to PDF export preset named "[eBook]"

open doc
export active document format PDF type to file (savepath & name of active document & ".pdf") using preset
close active document
end tell
end repeat
end open

Sie müssen eigentlich nur das Property "savepath" und die Variable "preset" (der PDF Exportstil) Ihren Wünschen und Gegebenheiten entsprechend anpassen und das Script als ausführbares Programm aus dem AppleScript Editor speichern dann kann's mit dem Drag & Drop losgehen ;-)

Mit freundlichen Grüßen

Robert Zacherl

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Ok, aber dieses Script scheint nur unter OS X zu laufen. Momentan setze ich OS 9.2 und InDesign2 ein. Funktioniert es hier auch, oder nur speziell unter OS X?

Thomas,

in diesem Script ist keine einzige Mac OS X spezifische Anweisung enthalten. Alles was Sie ändern müssen ist die Applikation und der Speicherpfad.
Außerdem unterscheidet sich die Syntax im Bereich des Aufrufs der PDF Exportvorgaben zwischen InDesign 2 und CS. Hier das aktualisierte Script:

property savepath : "Mac OS 9.2.2:Desktop Folder:"

on open InDesignDocs
repeat with doc in InDesignDocs
tell application "InDesign 2.0.2"

set preset to PDF export style named "[eBook]"

open doc
export active document format PDF type to file (savepath & name of active document & ".pdf") using preset
close active document
end tell
end repeat
end open

Mit freundlichen Grüßen

Robert Zacherl

PS: Nicht ganz unbedeutende Angaben wie verwendete Plattform, OS und Programm Version machen das Leben für alle Beteiligten leichter, wenn sie gleich am Anfang einer Anfrage unaufgefordert mit angegeben werden.

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Danke, hat geklappt.

Ist es nun auch möglich anstatt der Eingabe "name of active document" die "Paginierung des Dokuments" einzugeben.


Thomas

Guten Tag Herr Zacherl,

ich habe gerade Ihre Antwort auf den Beitrag zum automatischen erstellen von PDFs aus InDesign über Applescript gefunden.

Diesen habe ich um einen HotFolder erweitert, um die Dateien vollautomatisch zu konvertieren und danach zu verschieben.

Nun zu meinem Problem:
wenn man das Ganze nun in einem Netzwerk einsetzen wollte, besteht das Problem, dass während der Ausführung von einem zweiten Mitarbeiter bereits neue Dateien in den HotFolder kopiert werden könnten. Das Script führt dann entweder die zuerst abgelegten Dateien aus, oder die neu hinzugefügten (ich glaube je nach Zeitpunkt des hinzufügens), nicht aber alle Dateien beider Mitarbeiter.

Gibt es eine einfache Möglichkeit dieses Problem beheben?

Ich bin absoluter AppleScript Anfänger (erster Tag) und mit einem solchen, vermeintlich kleinen, Problem schon hoffnungslos überfordert.

Hier mein aktuelles Script:
-----------------------------------------------

property savepath : "01-Festplatte:Users:db:Desktop:PDF:"

on adding folder items to this_folder after receiving these_items

tell application "InDesign CS"
set preset to PDF export preset named "[eBook]"
repeat with i from 1 to number of items in these_items
set this_item to item i of these_items
open this_item
export active document format PDF type to file (savepath & name of active document & ".pdf") using preset
close active document
tell application "Finder"
move this_item to "01-Festplatte:Users:db:Desktop:PDF:Processed:"
end tell
end repeat
quit
end tell

end adding folder items to
-----------------------------------------

Des weiteren würde ich gerne, falls vorhanden, die Dateiendung .indd aus dem Dateinamen des PDFs entfernen, so dass diese nur noch .pdf heißen.

Ausserdem bin ich auf der Suche nach einem Script, welches aus InDesign-Dateien eine PS-Datei erstellt, welche dann vom Distiller zu einem PDF-X3 konvertiert wird.

Gibt es eine Site/Anbieter wo solche Scripte evtl. angeboten oder nach Bedarf erstellt werden?

Danke für jede Hilfe.

Grüße,
David Bender

Hallo herr Bender,

jetzt geht's aber ans Eingemachte ;-)
Eine echte Hotfolderapplikation hat ein gewisses Überwachungsintervall, welches zuläßt zu überprüfen, ob sich die beiden Dateiattribute Dateigröße und Modifikationsdatum über einen gewissen Zeitraum hinweg (z.B. 30 Sekunden) nicht mehr ändern. Ist dies gegeben kann man davon ausgehen, dass die Datei vollstängig im Ordner vorliegt und nun verarbeitet werden kann. Wie man so etwas in AppleScript macht ist mir nicht bekannt.

Um den Namen der Ausgabedatei von der Dateiendung ".indd" zu befreien, würde ich mit dem AppleScript text item delimiter lösen.
Ein Beispiel:

set AppleScript's text item delimiters to {"."}
get first text item of "Dokument.indd"

liefert "Dokument".

Mit freundlichen Grüßen

Robert Zacherl

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Hallo Herr Zacherl,

danke für die schnelle Antwort...und...ohne ans Eingemachte zu gehen macht's ja auch keinen Spaß. :=)

Der Hinweis mit dem Überwachungsintervall in Abhängigkeit mit Dateigröße und Modifkationsdatum hat schon ausgereicht, um einen Ansatz zur Lösung zu bekommen. Es läuft noch nicht ganz rund, aber die Beta-Version (naja, vielleicht eher Alpha) arbeitet schon mal.

Gruß,
David Bender

Hallo Leute,

ich habe eure Diskussion verschlungen, bin aber mit der Lösung nicht so ganz zurechtgekommen.

In diesem Zusammenhang habe ich aber ein Tool gefunden, dass ähnlich wie ein Indesign Distiller arbeitet.

http://scriptbuilders.net/files/xpdf2.0.html

Ich hoffe, dass das jemanden weiterhilft.


Kann mir vielleicht jemand sagen, wie man nun die .indd Dateiendung aus dem Namen raus bekommt?
Das hat bei mir nicht geklappt.

Schöne Grüße
Daniel

Hallo Daniel,

Zitat

Kann mir vielleicht jemand sagen, wie man nun die .indd Dateiendung aus dem Namen raus bekommt?
Das hat bei mir nicht geklappt.

Der Autor hat das in seinem Programm nicht vorgesehen.
Alternativ: Verwendung eines 'basename'.

Oder verwende ein Umbenennungsprogramm wie Renamer4Mac (siehe auch Dateinamen verändern in Stapelverarbeitung).

Zu guter Letzt könntest Du den Autor bitten, diese Funktion (und einen Knopf dafür) einzubauen.

Hallo Martin,

danke für deine Antwort aber da hast du mich falsch verstanden. Mit Xpdf komme ich klar und alles funktioniert prächtig.

Ich versuche nur gerade ein Script in Indesign (Applescript) zu schreiben, welches mir ein PDF auf Basis des aktuellen Dateinamen plus die Endung _screen.pdf oder _print.pdf erstellt.

Es kommt allerdings nur immer Dokumentname.indd_screen.pdf dabei raus.

Und der Autor ein paar Beiträge drüber hatte diesen Field Delimiter erwähnt, den ich aber irgendwie nicht angesprochen bekomme.

Mein bisher funktionierender Code sieht so aus:

Code

tell application "Adobe InDesign CS3" 
	set myFolder to choose folder with prompt "Select a folder in which to store the exported files" 
	set myFileName to name of active document & "_screen" & ".pdf" 
	set myFilePath to (myFolder as string) & myFileName 
	set preset to PDF export preset named "Testx3" 
	export active document format PDF type to myFilePath using preset 
	save active document 
end tell 

Hol Dir den Teil des Namens vor ".indd" mit folgenden Zeilen:

Code

set oldDelimiter to AppleScript's text item delimiters 
set AppleScript's text item delimiters to {".indd"} 
set myFileName to get first text item of name of active document & "_screen" & ".pdf" 
set AppleScript's text item delimiters to oldDelimiter 

Hallo Martin,

ich komme zwar damit an eine Datei ohne .indd aber leider heisst dann jede Datei Dokument_screen.pdf und enthält nicht den echten Dateinamen.

Es müsste also irgendwie möglich sein, die Variablen "name of active document" an der Stelle einzusetzen.

Code

tell application "Adobe InDesign CS3" 
	set oldDelimiter to AppleScript's text item delimiters 
	set AppleScript's text item delimiters to {".indd"} 
	set fileName to get first text item of "Document.indd" & "_screen" & ".pdf" 
	set AppleScript's text item delimiters to oldDelimiter 
	set myFolder to choose folder with prompt "Select a folder in which to store the exported files" 
	set myFilePath to (myFolder as string) & fileName 
	set preset to PDF export preset named "Testx3" 
	export active document format PDF type to myFilePath using preset 
	save active document 
end tell 

VIELEN DANK für deine Hilfe