Automatisierung in Acrobat Pro DC mit Hotfolder-Verarbeitung

Ralf_Hobirk

Hallo zusammen,

innerhalb eines umfangreicheren Workflows muss ich u. a. TXT-Dateien in PDFs konvertieren. Ich weiß inzwischen, wie dies mit Acrobat Pro DC (2018) funktioniert. Ein Test mit gut 1.000 Dokumenten hat heute das gewünschte Ergebnis gebracht.

Jetzt stellt sich die Frage, ob man dies auch automatisch und ohne Interaktion mit einem Hotfolder erreichen kann.

Das sollte so aussehen:

– Die TXT-Dateien landen automatisch im Hotfolder (das erledigen Yummy FTP Watcher und Hazel).

– Acrobat überwacht den Hotfolder, konvertiert eintreffende Dokumente in PDFs und speichert diese in einem anderen Folder.

– Hier wiederum übernehmen Hazel und Yummy FTP Watcher, um die PDFs auf einen Server zu laden.

Ich habe mir den Action Wizard in Acrobat mal angesehen, werde aber nicht wirklich schlau daraus. Auch mit Googeln bin ich nicht wirklich weitergekommen.

Kann mir jemand auf die Sprünge helfen und Tipps geben, wo und wie ich ansetzen muss? Vielen Dank schonmal.

Uwe_Laubender

Hallo Ralf,
das hatte ich bereits befürchtet, dass Du an dieser Stelle nicht weiterkommst.
Hast Du vielleicht noch 'ne ältere Version von Acrobat Pro? Vielleicht geht's damit? Version 9 vielleicht?

Ralf_Hobirk

Hallo Uwe,

nein, so alte Versionen habe ich nicht mehr. Die älteste Version ist XI.

Ich google mir hier einen Wolf und komme nicht weiter… :-(

taunus11

Mit dem Action Wizard kann man Textdateien nach PDF konvertieren.

Uwe_Laubender

Das schon.

Aber: Diese Funktion macht leider noch lange keine Hotfolder-Verarbeitung.
Oder habe ich da was übersehen?

Ralf_Hobirk

Antwort auf: Mit dem Action Wizard kann man Textdateien nach PDF konvertieren.

Grundsätzlich weiß ich das. Aber ich bekomme es bisher nicht auf die Reihe, dass zumindest die Action schonmal ohne weitere Dialoge ausgeführt wird. Nach dem Start dieser Action:

https://mediteran.biz/hds/Action.png

kommt der "Create PDF" Dialog, und "Single File" ist aktiviert. Ich finde keine Option, dass automatisch die Option "Multiple Files" aktiviert und ausgeführt wird.

Grundsätzlich brauche ich aber eine Hotfolder-Lösung, da der Workflow auch laufen muss, wenn ich nicht zu Hause bzw. im Büro bin. Letztendlich will ich nur noch die Protokoll-Mail bekommen, dass die Dokumente erfolgreich hochgeladen wurden.

Ralf_Hobirk

Nachdem ich heute fast den ganzen Tag mit Googeln verbracht und nichts auch nur annähernd Zielführendes gefunden habe, bin ich irgendwo auf diesen Kommentar gestoßen:

Automating PDF files is the worst. Their action thing is pretty good, but interacting with one from outside of Acrobat is almost impossible.

Ich gebe damit auf, eine Lösung mittels Acrobat zu finden. Ich glaube, inzwischen eine Lösung mit AppleScript und TextEdit gefunden zu haben, an der jedoch noch gearbeitet werden muss.

Martin_Fischer

Hallo Ralf,

kennst Du text2pdf?

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

ich hab's jetzt runtergeladen, werde es kennenlernen. Danke für den Tipp bzw. Link! Bin von morgen Früh bis Samstagabend unterwegs, dann geht's weiter nit dem Thema…

Martin_Fischer

Hallo Ralf,

nicht dass da ein falscher Eindruck entsteht: text2pdf kenne ich nicht.
Und ich weiß auch nicht so recht, wie es in Betrieb zu nehmen wäre. Scheint unkompilierter Quellcode zu sein.

Aber beim Googeln hat es auf mich einen vielversprechenden Eindruck gemacht.

Später bin ich bei noodlesoft nochmal auf text2pdf gestoßen:
Need to save txt file as word doc using specific template
Ist zwar von "txt zu doc" die Rede, aber hier kommt auch "text2pdf" und ein Hinweis auf eine kompilierte Version ins Gespräch.

Another option is to skip the Word steps and convert the text directly to PDF. There are a few command line utilities to do it out there but some are very complicated. The simplest utility I've found is text2pdf. He doesn't offer an OSX binary to download so I've downloaded the source and compiled it. You can download it here.

Könnte mir vorstellen, dass hier eine Lösung für Deinen Workflow, in dem Hazel ohnehin schon eine Rolle spielt, zu finden sein könnte.

taunus11

Eine Hotfolder-Verarbeitung existiert nur im Distiller für die Konvertierung von PostScript nach PDF.

Martin_Fischer

Hallo Ralf,

eine wesentlich einfachere Lösung bietet folgendes Shell Script (hier integriert in Hazel):

cupsfilter -o 'media=A4' $1 > $(basename $1 .txt).pdf 2> /dev/null

[inline cupsfilter.png]

Weitere Parameter zum cupsfilter: https://www.cups.org/doc/man-cupsfilter.html

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

du bist wirklich spitze! Ich werde mir das am Samstagabend oder Sonntag in Ruhe ansehen, wenn ich wieder zu Hause bin.

Ich habe heute Früh schon ein wenig mit txt2pdf gespielt. Ich konnte es aus dem Terminal heraus starten und eine Testdatei konvertieren. txt2pdf hat gegenüber dem kurzen Shellscript, dass du bei Hazel gefunden hast, den Vorteil, dass man eine ganze Menge Parameter in der Config-Datei einstellen kann.

Viele Grüße, z. Zt. aus Villach/Österreich,
Ralf

Thomas_Richard

Danke Martin!

Das selbe habe ich mir beim Lesen der beiden threads auch die ganze Zeit gedacht.

Die eigentlichen -o Parameter für cupsfilter sind jedoch identisch zu denen von lp und von daher eben in dessen manpage zu finden:

man lp

und dort dann unterhalb von COMMON JOB OPTIONS.

Thomas_Richard

Antwort auf: txt2pdf hat gegenüber dem kurzen Shellscript, dass du bei Hazel gefunden hast, den Vorteil, dass man eine ganze Menge Parameter in der Config-Datei einstellen kann.

Die Möglichkeiten ne PPD Datei aufzurufen nebst den direkten Parametrierungsmöglichkeiten über -o und noch die in cups-files.conf gebotenen Möglichkeiten, wirst du in diesem Leben nicht mehr alle ausprobieren können ;-)

Martin_Fischer

Antwort auf: Die eigentlichen -o Parameter für cupsfilter sind jedoch identisch zu denen von lp und von daher eben in dessen manpage zu finden: man lp

Von dort habe ich sie mir abgespickelt.

Auch Parameter für die Ränder und die Seitenorientierung (Porträt):

cupsfilter -i text/plain -o portrait -o media=A4 -o page-left=40 -o page-right=40 -o page-top=40 -o page-bottom=40 $1 > $(basename $1 .txt).pdf 2> /dev/null

Einen Parameter verstehe ich allerdings noch nicht: die "2" nach ".pdf".
Weißt Du, Thomas, was der bewirkt?

Martin_Fischer

Antwort auf: Einen Parameter verstehe ich allerdings noch nicht: die "2" nach ".pdf".

Ah!
Eine gute Seele hat mich auf folgende Info hingewiesen: https://askubuntu.com/questions/350208/what-does-2-dev-null-mean

Ralf_Hobirk

Hallo Martin,

ich habe mich jetzt endlich intensiver mit dem cupsfilter beschäftigt, aber bisher ohne Erfolg.

Ich habe dein Shellscript

cupsfilter -o 'media=A4' $1 > $(basename $1 .txt).pdf 2> /dev/null

in Hazel eingebunden. Es passiert aber schlicht überhaupt nichts.

Allerdings scheint mir – nach allem, was ich bisher im Web dazu gefunden habe – ein Syntaxfehler drinzustecken. Meines Erachtens muss es media=A4 ohne die einfachen Anführungszeichen heißen.

Wenn ich das Shellscript ohne die einfachen Anführungszeichen einbinde, erhalte ich eine Fehlermeldung:

2019-10-20 14:38:34.895 hazelworker[32033] AIPA1A_ab.txt: Rule TXT to PDF and Move matched.

2019-10-20 14:38:34.909 hazelworker[32033] [Error] Shell script failed: Error processing shell script on file /Volumes/Task Disk/Cupsfilter Test/TXT Input/AIPA1A_ab.txt.

2019-10-20 14:38:34.910 hazelworker[32033] Shellscript exited with non-successful status code: 1

Ich habe an mehreren Stellen gelesen, dass man CUPS aktivieren muss. Dies habe ich mit dem Terminal-Befehl cupsctl WebInterface=yes getan, aber auch ohne Erfolg.

Scheinbar fehlt mir noch irgendetwas Wesentliches, damit cupsfilter überhaupt läuft…

Thomas_Richard

Hllo Ralf,

die einfachen Anführungszeichen sind eigentlich schon richtig, da eben nicht Cupsfilter direkt ausgeführt wird, sondern von der Bash mit Parametern befüllt wird.

Probiers erstmal ohne Hotfolder, nur mit einer Datei im terminal:

cupsfilter -o media=A4 /Volumes/Task\ Disk/Cupsfilter\  Test/TXT\ Input/AIPA1A_ab.txt /Volumes/Task\ Disk/Cupsfilter\ Test/PDF\ Output/AIPA1A_ab.pdf

Das sollte wie gewünscht ein PDF aus

/Volumes/Task Disk/Cupsfilter Test/TXT Input/AIPA1A_ab.txt

im Verzeichnis

/Volumes/Task\ Disk/Cupsfilter\ Test/PDF\ Output/
(sofern das bei dir PDF Output heißt)
die Datei AIPA1A_ab.pdf

erzeugen.

Evtl. lags nur an den nicht escapten Leerzeichen in den Pfaden ...

Ralf_Hobirk

Hallo Thomas,

dein Terminal-Befehl funktioniert auch nicht. Hier das Ergebnis im Terminal:

MacMini-Server:~ rhobirk$ cupsfilter -o media=A4 /Volumes/Task\ Disk/Cupsfilter\ Test/TXT\ Input/AIPA1A_ab.txt /Volumes/Task\ Disk/Cupsfilter\ Test/PDF\ Output/AIPA1A_ab.pdf



cupsfilter: Only one filename can be specified.

Usage: cupsfilter [ options ] [ -- ] filename

Ich habe es zwischenzeitlich auch mit dem Applescript und der kompilierten Version von txt2pdf von Smudge aus dem Hazel-Forum versucht. Kein Erfolg, es tut sich nichts.

Anschließend habe ich es mit dem Shell Script von MacOCD aus dem Hazel-Forum versucht. Es produziert leere PDFs (zero bytes).

Anmerkung bzgl. des Escapens der Leerzeichen im Dateipfad: Das spielt bei Hazel keine Rolle, da Hotfolder wie auch Zielfolder über das Hazel-Interface ausgewählt werden. Ich habe schon seit Jahren Hazel-Rules mit eingebundenen Shell- und Applescripts, die problemlos laufen.

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