Gibt es eine Alternative für meinen Arbeitsweg?
Ich arbeite gerade an einem alphabetischen Bilderverzeichnis. Es werden ca. 450 Abbildungen. Layout 4-spaltig: Einzelpersonen 1 spaltig, Familien 2 spaltig; Bildhöhe für alle gleich; je Seite 4 Reihen/Zeilen mit Bildern. Unter den Bildern jeweils die Namen, max. 3-zeilig.
Problem: was passiert, wenn Ergänzungen vorgenommen werden müssen?
Mir ist nur folgende Variante eingefallen:
1. jeweils Bild mit Namen-Textrahmen gruppieren
2. je Seite 1 Textrahmen (so groß wie Satzspiegel); Zeilenabstand so einstellen, dass die Seite bei 4 Zeilen ausgefüllt wird.
3. diesen Textrahmen mit 3 LB-Tab-Stopps versehen
4. Tab einfügen und Gruppe an alphabetischer Stelle einsetzen
5. Textrahmen über die Seiten verketten

Wenn man jetzt eine weitere Gruppe mittendrin einsetzt, springt alles automatisch weiter.

Da muss es doch eine einfachere Möglichkeit geben, oder?

Alternativ käme vllt. die Funktion Datenzusammenführung in Betracht ...

Datenzusammenführung kenne ich. Aber wie in diesem Fall?
Auf der einen Seite gibt es die Bilder (z.B. in einem Ordner), auf der anderen die dazugehörigen Bildunterschriften. Wie kann man da was zusammenführen?

Hans, die Datenzusammenführung kann nicht das eine Mal einspaltig, das andere Mal zweispaltig setzen. Bildname und BU in eine Quelldatei zu bringen wäre hingegen überhaupt kein Problem.

Ich habe einen Vorschlag zur Herangehensweise hier hinterlegt. Die verwendete idml Datei anbei.

Hammer! Höchstprofessionell!

Guten Morgen,

schöne sonore Stimme :) und wieder was gelernt!

Zitat

Hans, die Datenzusammenführung kann nicht das eine Mal einspaltig, das andere Mal zweispaltig setzen.

Weiß ich, trotzdem ließen sich in zwei Durchläufen (2x versch. csv; 1sp bzw 2sp) alle Bild-, Textkombis erstellen. Die kann ich dann per Copy & Paste oder wie auch immer gehandelten Import in ein Layoutdokument bringen ...

Zitat

Bildname und BU in eine Quelldatei zu bringen wäre hingegen überhaupt kein Problem.

Genau ... wobei über die Art, wie die Daten vorliegen, war im Eingangspost nix erwähnt ...

Sonnigen Tag :)

Eine Frage habe ich noch: wo definiere ich im Format, dass 2 spaltiger Text über 2 Spalten läuft? Ich habe die Formate aus der Musterdatei kopiert, aber irgendwie klappt es trotzdem nicht. Die Bildunterschrift umbricht 1-zeilig.

Wenn Sie den Dialog zur Absatzformatdefinition öffnen, finden Sie links den Bereich "Spalten" oder "Spaltenspanne" o.ä.
Darin kann man einen Absatz über mehrere Spalten laufen lassen.
Voraussetzung: der Text läuft in einem mehrspaltigen Rahmen und nicht in verketteten einspaltigen Rahmen.

Danke...danke...danke... Kann es sein, dass diese Möglichkeit erst ab CS 5 vorhanden ist? Ich würde gerne weiter auf einem Rechner, auf dem nur CS 4 vorhanden ist, arbeiten. Mit CS 5 habe ich es auf einem anderen Rechner hinbekommen.

Selber gefunden... ist erst seit CS 5 möglich...