Hallo zusammen,

bin neu hier und hab gleich eine Frage zur Buchfunktion.

Über die Buchfunktion sind ca. 30 Dateien zusammengefasst. Nun sollen aus diesem Buch einzelne Dateien temporär "ausgeblendet" werden.

Oder anderer Ansatz: Ist es möglich, z.B. via XML+Skripte eine Buchdatei extern zu erstellen?

Freue mich über jede Info und schon mal vielen Dank

Joerg

Hallo Joerg,

herzlich willkommen im InDesign Forum.

Antwort auf:

Nun sollen aus diesem Buch einzelne Dateien temporär "ausgeblendet" werden.

Heißt 'ausgeblendet' so viel wie 'nicht in der Buchpalette angezeigt'?
Es gibt nur drin sein oder nicht, kein sichtbar oder unsichtbar.
Aber es ist möglich, dieselben Dokumente in unterschiedlichen Büchern zu verwenden bzw. ein Duplikat von einer Buchdatei anzulegen mit einer veränderten (reduzierten, erweiterten, anders sortierten) Auswahl an Dokumenten.

Antwort auf:

Ist es möglich, z.B. via XML+Skripte eine Buchdatei extern zu erstellen?

Wenn 'extern' heißt, 'ohne Beteiligung von InDesign', dann nein.
Wenn 'extern' heißt, 'automatisch, unter Verwendung von Skripten', dann ja.

Hallo Martin,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ich muss in Dokumenten (Betriebsanleitungen) verschiedene Produktvarianten abbilden. Dazu möchte ich gerne ein Buch mit allen Optionen anlegen und nach Bedarf dann einzelne Kapitel nicht ausgeben. Ich will eigentlich vermeiden, dass für jede Variante ein eigenes Buch angelegt und gespeichert wird.

Zur externen Erstellung: Ich bekomme eine Liste der benötigten Kapitel als XML-Datei aus einem externen System. Diese wollte ich gerne nützen, um daraus ein Buch zu generieren bzw. zu modifizieren. So hätten wir eine saubere Durchgängigkeit und die Fehlermöglichkeiten sind geringer.
Vielleicht kannst Du oder eine andere Leserin/ein anderer Leser hier mir noch einen Tipp geben, wie ich z.B. in einem Skript eine Buchdatei auf Basis einer XML-Datei (oder Textdatei) manipulieren kann.

Danke und viele Grüße

Joerg

Antwort auf:

… nach Bedarf dann einzelne Kapitel nicht ausgeben

Zum Export/Druck nicht des gesamten Buchs mit allen Buchdokumenten, sondern nur mit ausgewählten Dokumenten, wähle die gewünschten Dokumente in der Buchpalette aus und starte den Export/Druck (ausgewählte Dokumente ausgeben).

Antwort auf:

wie ich z.B. in einem Skript eine Buchdatei auf Basis einer XML-Datei (oder Textdatei) manipulieren kann.

Eine Buchdatei selbst kann auf Basis einer XML-Datei nicht manipuliert werden.
Es sind die einzelnen Dokumente, die über eine Buchdatei zu einem Buch zusammengefasst werden, die per XML bestückt bzw. aktualisiert werden können.

Das Buch greift nicht unmittelbar auf die Inhalte zu.
Es verwaltet Dokumente.

Hallo Martin,

danke für die Info zu den "ausgewählten Dateien".
Ich denke das ist zunächst der einfachste Weg.

Schade, dass eine Buchdatei nicht so einfach manipuliert oder noch besser extern (z.B. via XML+XSLT) erstellt werden kann. Die Inhalte der einzelnen Dokumente im Buch muss ich gar nicht verändern, es geht nur um Buchinhalte, d.h. einzelne Dokumente sollen drin sein oder auch nicht.

Es wäre halt ein schöne Sache, wenn man die vorhandenen Daten zu den benötigten Kapiteln zumindest teilautomatisiert einfach nutzen könnte.

Viele Grüße

Jörg

Die Bestückung der Inhalte einer Buchdatei (d.h. die Zusammenstellung der entsprechenden Dokumente) kann per Skript vorgenommen werden.

Die Information, wie die Inhalte der Buchdatei zusammengestellt werden sollen (welche Dokumente zum Buch gehören sollen und welche nicht) kann das Skript aus unterschiedlichen Quellen beziehen, so auch aus einer XML-Datei, die ausgewertet wird.

Für genauere Angaben bedarf es einer Skizze des Workflows sowie Beispieldaten (vorher - nachher), aus welchen erkennbar ist, von welchem IST-Zustand mit welchen Quelldaten ein bestimmter ZIEL-Zustand erzeugt werden soll.

Hallo Martin,

danke für die Antwort. Ich versuche den Ablauf und die Daten dazu mal ein wenig genauer zu beschreiben. Könnte mir gut vorstellen, dass die von Dir beschriebene Idee genau das ist, was ich brauchen könnte.

Daten: Mehrere (ca. 20-50 Dokumente), von denen jedes ein Kapitel bzw. Unterkapitel beschreibt.

Liste der Dokumente: Diese Datei (txt oder xml) enthält einfach die Dateinamen der benötigten Dokumente, z.B. so

Code

als Textdatei        als XML-Datei 
                    <buch> 
dokument1             <dok>dokument1</dok> 
dokument2             <dok>dokument2</dok> 
dokument4             <dok>dokument4</dok> 
dokument6             <dok>dokument6</dok> 
                    </buch> 

Vorgehen:

1. Ich lege eine Buchdatei an, in der ich auf alle Dokumente verweise. Diese Buchdatei repäsentiert also den strukturellen Aufbau aller daraus abgeleiteten Bücher.

2. Ich bekomme eine Datei mit den benötigten Dokumenten, um ein spezielles Buch zu erstellen (siehe oben).

3. Ein Skript liest nun diese Datei (Dateiauswahl?) und belässt nur die darin enthaltenen Dokumente in der Buchdatei. Im Beispiel oben dokument1, 2, 4 und 6. Es entfernt dokument3 und 5. Reihenfolge bleicht natürlich erhalten.

4. Nun kann ich das Buch ausgeben. Eine Speicherung der modifizierten Buchdatei ist nicht notwendig und auch nicht gewünscht, denn das Buch soll ja für die nächste Ausgabe wieder als Basis verwendet werden.

Hinweis: Die Liste der benötigten Dokumente kann ich sehr frei gestalten, denn sie wird über eine XSL-Transformation erzeugt.
Es geht hier ausschließlich um die Umsetzung in InDesign bzw. einen Lösungsansatz dafür.

Danke schon mal und viele Grüße

Jörg

Für das Skript würde die einfache Struktur der Textdatei ausreichen.

Es geht mit oder auch ohne vorhandene Buchdatei.
Ohne vorhandene Buchdatei wäre allerdings eine vollständige Pfadangabe zu den Dokumenten, die im temporären Buch zusammengefasst werden sollen, nötig.

Bei Arbeit mit einer vorhandenen Buchdatei würde temporär ein Duplikat derselben erzeugt.
Anschließend würden die Inhalte (Dokumente) der temporären Buchdatei mit der Liste in der Textdatei abgeglichen (aufgelistete Dokumente bleiben erhalten; Reihenfolge gemäß Liste).
Für die Ausgabe (Export oder Druck) könnte in einem Dialog ein Ausgabeformat bestimmt werden.

Müssten während der Zusammenstellung Anpassungen bei der Nummerierung o.ä. vorgenommen werden oder sollen die Inhalte wie sie sind ausgegeben werden?

Das Skript ginge so vor:
1. Ermittlung der ursprünglichen Buchdatei
2. Ermittlung und Auswertung der Liste (Textdatei)
3. Erstellung einer temporären Buchdatei auf Basis der Angaben in der Liste
4. Export mit definiertem Format in ein zu bestimmendes Verzeichnis mit einem zu bestimmenden Namen oder/und Druck mit bestimmten Druckvorgaben.
5. Löschen der temporären Buchdatei.

Hallo Martin,

ganz herzlichen Dank für die tolle Unterstützung.
Im Moment reicht mir diese Info.
Könntest Du (gegen Bezahlung) so ein Skript erstellen?
Ist aber i.M. noch nicht akut, denn es geht mir zunächst nur um die Konzeption eines möglichen Workflows.

Viele Grüße

Jörg

Hallo Jörg,

gerne erstelle ich so ein Skript, auch gegen Bezahlung. ;-)

Der Aufwand ist eher niedrig einzuschätzen.
Du kannst Dich wg. einem Angebot gerne mit mir in Verbindung setzen.
Meine email-Adresse findest Du im Profil.

Hi,

unter welchem Betriebssystem arbeitest Du?

Hallo Werner,

Antwort auf [ WernerPerplies ]

Hi,

unter welchem Betriebssystem arbeitest Du?

Unter Windoofs XP/VISTA/7.

Viele Grüße

Jörg

Hallo Jörg,

danke für die Info.

Das eine oder das andere könnte langfristig etwas für mein Wps FileWorker4Adobe®InDesign® sein, und den gibt's nur für Windows.

Hallo Werner,

könnte mir gut vorstellen, dass diese Funktion auch für andere interessant sein könnte. Noch ist aber nicht ganz genau klar, wie ich es benötige, da noch viele andere Dinge den gesamten Ablauf beeinflussen werden.

Ich melde mich hier wieder und berichte über die weitere Vorgehensweise.

Gruß Jörg

Hallo Jörg,

ich bin für jeden Input dankbar.