Hallo,

ich beiße mir mal wieder die Zähne an einem ganz spannenden Fehler aus …

Die Situation:

Buch mit 11 Dateien

davon 8 Inhaltsdateien, die mit einer Überschrift der Ebene 1 beginnen

in den Inhaltsdateien gibt es weitere Überschriftebenen (Ü2, Ü3, Ü4); alle jeweils auch mit Nummerierung

Der Fehler:
In zwei der Dateien funktioniert die Nummerierung auf den Überschriftebenen 2 und 3 nicht korrekt; aber nicht immer, sondern nur manchmal. Das sieht so aus:

3
3.1
3.1.1
3.1.2
…
3.1.4
3.1.1
3.1
3.1.1
…
3.1.7
3.1.8
3.1.1
3.1.2
3.1
…
3.2

Was ich bereits ausprobiert habe …

alle Dokumente aus Buch entfernen und anschließend wieder neu hinzufügen

Nummerierung über das ganze Buch aktualisieren

Absatzformate im Buch synchronisieren; die Formatquelle sitzt in einer Buchdatei, die keine Schwierigkeiten macht

in den fehlerhaften Dateien die Absatzformate neu laden aus einer Buchdatei, die keine Schwierigkeiten macht

alle Absatzformate auf manuelle Abweichungen kontrollieren und diese entfernen

Kann mir jemand mit weiteren Tipps helfen? Wenn ich wenigstens ein System hinter dem Fehler entdecken könnte …

Hoffnungsvoll
Silke

Moin Silke,

ich hatte das mal mit Word. Bis ich drauf kam, dass ich die Überschriften in der Nummerierungsreihenfolge anlegen und einstellen musste.
Also erst die der ersten Stufe, dann die der zweiten Stufe, dann die der dritten und so weiter.
Wer weiß, wie viel Textverarbeitung hier in ID steckt …

Grüße
Johannes

Hallo Johannes,

Zitat

dass ich die Überschriften in der Nummerierungsreihenfolge anlegen und einstellen musste

och nö, dass wäre aber unschön.

Ich kann mir auch schlecht vorstellen, dass dies hier zutrifft. Wir haben jede Menge ID-Bücher; bei zweien habe ich jetzt erstmals den Fehler festgestellt.
Da wir alte Bücher auch immer wieder überarbeiten oder als Basis für neue Dokumente verwenden, tippe ich eher, mir irgendwo/irgendwie eine "Seuche" eingefangen zu haben.

Konkret:
Eins der betroffenen Bücher wurde inhaltlich überarbeitet. Im vorherigen Stand ist die Nummerierung ok.
Das zweite Buch wurde auf Basis eines alten Buches neu geschrieben. Auch das alte Buch war ok.
Ich habe in beiden Fällen bei den Absatzformaten aufgeräumt (Leichen beseitigen, ggf. Namensgebung vereinheitlichen), die Überschriftenformate waren davon allerdings nicht betroffen.

Silke

Moin Silke,

Zitat

Zitat

dass ich die Überschriften in der Nummerierungsreihenfolge anlegen und einstellen musste

och nö, dass wäre aber unschön.

Oh, ich habe mich sehr ungenau ausgedrückt: nicht die Erstellung der Überschriften (als Inhalt), sondern die Reihenfolge der Einstellungen der Überschriften-Formate bezüglich der Nummerierung waren der Knackpunkt.

Zitat

Ich kann mir auch schlecht vorstellen, dass dies hier zutrifft. […]
Eins der betroffenen Bücher wurde inhaltlich überarbeitet. Im vorherigen Stand ist die Nummerierung ok.
Das zweite Buch wurde auf Basis eines alten Buches neu geschrieben. Auch das alte Buch war ok.

Das scheint mir nach Deiner ausführlicheren Schilderung auch.
Wurden die Bücher in ID neu geschrieben oder überarbeitet? Oder in einem Textverarbeitungsprogramm, das dann die Fehler mitgebracht hat?
Der Textimport — oh, die Dateiplatzierung von ID ist ja, nun ja, wie soll ich sagen, also nicht immer so, wie man sie erwartet bezüglich Formatierung …

Grüße
Johannes

Es wird fast unmöglich sein, den Fehler zu entdecken, ohne die Dokumente zu sehen.
Ich würde wetten, dass es nichts damit zu tun hat, dass die DAteien in einem Buch stecken.

Sind die betroffenen Texte alle miteinander verkettet? Oder haben Sie viele einzelne Textrahmen?

Die zweite Überschrift 3.1.1 ist in der selben Liste wie 3.1.4 und im selben Textfluss?

Gibt es dazwischen vielleicht einen Absatz, der in der Nummerierung die Einstellung "Beginnen bei 1" hat?

Letzteres ist das mit Abstand wahrscheinlichste.

Hallo Johannes,

ich schreibe alles direkt in ID.

Deine Antwort hat mich auf die Idee gebracht, es mal mit IDML zu versuchen:

fehlerhafte Buchdatei als IDML eportieren

fehlerhafte Buchdatei aus Buch entfernen

IDML öffnen und als INDD speichern

neue INDD in Buch einbinden

Leider erfolglos …

Gruß
Silke

DANKE für die Denkanstöße, danke für die Hilfe. Das Problem ist gelöst.

Zitat

Gibt es dazwischen vielleicht einen Absatz, der in der Nummerierung die Einstellung "Beginnen bei 1" hat? Letzteres ist das mit Abstand wahrscheinlichste.

Ich habe bei der Pflege der Absatzformate auch neue Formate für Handlungsanweisungen eingeführt und zwar nummerierte Listen (1., 2. … bzw. a), b) etc.) Diese Absatzformate gab es also in den alten Büchern, die i. O. sind, nicht.
Natürlich muss jede neue Handlungsanweisung immer mit 1. bzw. a) beginnen. Folglich habe ich auch mehrfach "Beginnen mit 1" zugewiesen.
Bei den Absatzformaten für die nummerierten Listen war zwar der Listentyp korrekt eingestellt, nicht aber die Liste. Und da den Überschriften bei uns traditionell ;-) die Liste "Standard" zugewiesen ist*, haben wir uns quasi selbst ein Bein gestellt.

Viele Grüße
Silke
* Anfängerfehler von vor vielen Jahren, den wir in vielen Dokumenten noch mitschleppen.