Hallo,

gibt es eigentlich Betriebe welche Certified PDF einsetzen (intern oder extern)?

Verlangt Ihr von euren Kunden die Anlieferung von PDF/X, Certified PDF...

Habt Ihr zu diesem Zweck Schulungen mit euren Kunden durchgeführt, bzw. Ihnen Prüfprofile zur Verfügung gestellt???

[edit gremlin]

stellt Ihr euren Kunden eigentlich Dokumentationen zur 'Datenerstellung', bzw. 'Datenanlieferung' zur Verfügung?

Falls ja, wie handhabt Ihr das? Werden die Dokumentationen auf eurer Internetseite bereitgestellt, organisiert Ihr Schulungen für eure Kunden...???

[/edit]

Gruss

Hallo,

Antwort auf:

gibt es eigentlich Betriebe welche Certified PDF einsetzen (intern oder extern)?

Nein, Enfocus entwickelt das nur aus Spaß an der Arbeit weiter ;-)

Viele niederländische und belgische Vorstufenbetriebe setzen darauf.
Das Problem an der Geschichte ist aber, dass sowohl Ersteller als auch Empfänger dies einsetzen müssen. Funktioniert, im Gegensatz zu PDF/X, nur, wenn man die Druckerei frühzeitig kennt.
Dass PDF/X verarbeitet werden kann ist sicher, sobald PDF 1.3 geht, Certified PDF geht nur, wenn die Technologie auf beiden Seiten vorhanden ist. Es sei denn, man sieht die Zertifizierung nur als Option, die nicht zwingend angewendet werden muss.

Prüfprofile sollten bei Anwendung vom Empfänger zwingend zur Verfügung gestellt werden, da er ja sonst ins blaue prüft.

Hallo Ikarus,

ja, wir haben eine Richtlinie für die Datenanlieferung. Allerdings sind unsere Kunden meist einfache Handwerker, Gemeinden oder ähnliche Typen, die keine Ahnung von Daten haben und dementsprechend die Richtlinien gar nicht verstehen. Frei nach dem Motto: „Ich habe ihnen extra das Logo in Word platziert, damit sie es lesen können.“

Selbst unsere Außendienstmitarbeiter haben meist kaum eine Ahnung davon. Aber es ist ihnen auch halbwegs egal, weil sie ja ihre Umsätze erreichen wollen. Und die Datenaufbereitung ist ja nicht ihr Job. Den Kunden zu belasten, bessere Daten zur Verfügung zu stellen, gefährde den Anzeigenabschluss. Na denn …

An die Druckereien gehen von unserer Seite aber nur Certified PDFs. Und das war auch schon sehr hilfreich, weil dadurch Reklamationen von Kunden später zugeordnet werden konnten – sprich: Ich konnte der Druckerei nachweisen, dass eine Schrift sauber eingebettet war.

Hallo IkarusX,

ich wollte eigentlich auf den anderen Beitrag antworten (Anleitung zum PDF erstellen), mit den Schulungen usw. bin aber dann zu "Certified PDF" verwiesen.

Also:
Wir begnügen uns mit druckbaren PDF-Dateien. Mit Certified PDF haben wir (noch?) nichts am Hut. Über PDF/X-3, besser X-1a freuen wir uns, ist aber nicht Vorraussetzung. Wir kontrollieren auch nicht auf Einhaltung dieser Standards. Durch die breite Streuung unserer Kundschaft brauchen wir an CertifiedPDF nicht zu denken.

Unseren Kunden bieten wir jede Menge (vielleicht zu viele?) Infos zur PDF-Erstellung an. Wir haben eine Datenbroschüre namens "Read me First", in der wir die grundlegenden Schritte zur Erstellung von PDF aus den üblichen Programmen erklären. Diese aktualisieren wir ca. ein mal pro Jahr. Es gibt sie gedruckt oder auch Online zum Download.
http://www.laser-line.de/serviceandsupport/downloads/read_me_first.php

Zusätzlich bieten wir verschiedene Seminare an. Diese sind zwar nicht kostenlos, aber zu erschwinglichen Preisen. In den von uns organisierten und gehaltenen Vorträgen wird die PDF-Erstellung aus InDesign, Freehand, Corel und Quark erklärt. Die anderen Themen halten externe Referenten.
http://www.laser-line.de/serviceandsupport/academy/seminarangebot.php

Viele Grüße

Hallo IkarusX,

Antwort auf:

gibt es eigentlich Betriebe welche Certified PDF einsetzen (intern oder extern)?

Ja, das gibt es tatsächlich! Und es ist eine meiner Hauptaufgaben dafür zu sorgen, dass sich immer mehr unserer Kunden für diese Technologie und diese Art des Datenaustausches entscheiden. Da wir hauptsächlich Pharmakunden beliefern (mit Faltschachteln und Packungsbeilagen) steht dort die Sicherheit an erster Stelle. Nicht die Sicherheit, dass das Originaldokument geschützt ist oder ähnliches, sondern die Sicherheit, dass alle Änderungen am Dokument nachvollziehbar sind. Neben der Möglichkeit der dokumentierten Preflight-Funktion ist für uns die Dokumenthistorie mindestens genauso wichtig. Die Nachvollziehbarkeit, die solchen PDFs mitgegeben wird, ist für mich der wichtigste Unterschied zu PDF/X (von den vielen zusätzlichen Prüfoptionen ganz zu schweigen...). Aber ich will hier bloß keine Diskussion lostreten über die Vor- oder Nachteile gegenüber PDF/X

Antwort auf:

Verlangt Ihr von euren Kunden die Anlieferung von PDF/X, Certified PDF...

Verlangen können wir das genausowenig wie andere Dienstleister, aber wenn Interesse nach solch einem Besuch beim Kunden besteht, werden die zukünftigen Abläufe besprochen und getestet. Dabei wird auch ein entsprechendes Profil ausgetauscht. Solch eine Ablaufänderung ist leider gerade für Pharmazeuten ein großer Aufwand (ich sag nur "Validierung"), aber wenn diese Hürde genomme ist, dann klappt das auch sehr gut. Wichtig ist einfach, dass kompetente Ansprechpartner vorhanden sind. Und das ist leider nicht immer der Fall

Viele Grüße

Thomas Wahl

hallo thomas

Antwort auf [ Thomas Wahl ]

... Die Nachvollziehbarkeit, die solchen PDFs mitgegeben wird, ist für mich der wichtigste Unterschied zu PDF/X (von den vielen zusätzlichen Prüfoptionen ganz zu schweigen...). Aber ich will hier bloß keine Diskussion lostreten über die Vor- oder Nachteile gegenüber PDF/X ...

aber pdf/x und certified pdf schliessen sich doch gar nicht aus. oder wie muss man das verstehen?

Hallo Gremlin

Antwort auf [ gremlin ]

aber pdf/x und certified pdf schliessen sich doch gar nicht aus. oder wie muss man das verstehen?

Das sage ich doch auch garnicht, oder ? Im Gegenteil, PDF/X ist eine gute Basis und wenn gewünscht auch Bestandteil eines Prüfprofils. Leider wird PDF/X und Certified PDF aber oft verwechselt oder durcheinander gewürfelt und das gibt dann verwirrte Kunden und Anwender
Sind sich Datenersteller und Dienstleister aber einig, kann ich auf die PDF/X Prüfung verzichten und Daten nur als Certified PDF austauschen.
Sind aber nicht alle Beteiligten auf dem gleichen "Level", dann nutzt derjenige ohne Certified PDF Funktionalität eben die PDF/X Qualität, alle anderen profitieren von der Certified PDF Technologie.

In diesem Sinne viele Grüße

Thomas

hallo thomas

war keine unterstellung, mehr eine verkappte aufforderung, dich etwas zu verdeutlichen - die aussage schien mir evtl. missverständlich ;-) danke!