Liebe Liste,

ich habe ein kleines Problem mit der Data Merge-Funktion in InDesign. Ist es möglich, mehrere Datensätze pro Blatt zu platzieren, wenn diese unterschiedliche Layouts haben sollen (Zur Verdeutlichung hier mal ein Screenshot, ich habe in rot dazugeschrieben, wie ich mir das zusammengeführte Dokument vorstelle).
http://www.pixelstaub.de/datamerge.jpg
Momentan erscheint es mir, als ob der einzige Weg durch Umbauen der Excel-Datei (alle Variationen in einen Datensatz packen) erreicht werden kann – oder fällt jemandem eine andere Möglichkeit ein?
Da die Original-xls-Datei sehr umfangreich ist, wäre toll, wenn es auch so irgendwie geht ...

Danke und Grüße
Stephan

Die Datenzusammenführung vollführt ein simples Austauschen von Platzhaltern. Wenn Sie eine kompliziertere Seite vorhaben, sollten Sie sich eine der zahlreichen DatabasePublishing Lösungen anschauen.

EasyCatalog wird hier öfters lobend erwähnt.
Ich habe mit SmartCatalog schon erfolgreich Kataloge mit ähnlich kompliziertem Aufbau wie Ihrem gebaut.

Guten Tag Herr Singelmann,

ich habe noch nie mit der Datenzusammenführung von InDesign gearbeitet, aber wenn

Zitat

Die Datenzusammenführung vollführt ein simples Austauschen von Platzhaltern.

gilt,

dann dürfte doch die Aufgabenstellung überhaupt kein Problem sein, weil dann doch die Platzhalter aus den Layout heraus die Einsetzungen steuern, oder?

Ich mache so etwas (bisher noch nicht in InDesign) seit Jahren mit meinem Programm SearARep für Corel Ventura Publisher und anderen Textaufbereitungsaufgaben.

Ich habe diese Lösung fast immer der Arbeit mit dem bei Corel Ventura mitgelieferten, extrem leistungsfähigen, aber komplizierter zu bedienenden Database Publisher vorgezogen.

Hallo Herr Singelmann, hallo Herr Perplies ,

eine weitere Möglichkeit wäre, die Tabelle so umzubauen, dass alle Produktvariationen Teil eines einzigen Datensatzes sind (siehe http://www.pixelstaub.de/datamerge2.jpg ).
Ich hatte gehofft, man könne das per Applescript lösen, sehe aber gerade, dass NeoOffice keine AS-Unterstützung anbietet ...
Danke aber für die Smart- und EasyCatalogue-Tipps.

Grüße
Stephan Wissner

Zitat

dann dürfte doch die Aufgabenstellung überhaupt kein Problem sein, weil dann doch die Platzhalter aus den Layout heraus die Einsetzungen steuern, oder?

Wenn alle Platzhalter auf der Seite jeweils einem anderen Feld desselben Datensatzes entsprechen, ist das kein Problem.

Hier muss aber nach bestimmten algorithmischen Kriterien ein Feld des einen Datensatzes in diesen Platzhalter und das gleiche Feld eines anderen Datensatzes in einen andernen Platzhalter.

Das hat nichts mehr mit "simpler Platzhalterersetzung" zu tun.

Guten Tag Herr Singelmann,

Zitat

Hier muss aber nach bestimmten algorithmischen Kriterien ein Feld des einen Datensatzes in diesen Platzhalter und das gleiche Feld eines anderen Datensatzes in einen andernen Platzhalter.

Das ist ist mir alles etwas zu abstrakt formuliert, ich denke, es muss in irgendeiner Form über den zu ersetzenden Begriff oder einem anderem Kriterium festgelegt sein, wie zu ersetzen ist.

Dies kann zum Beispiel der rein sequentielle Ablauf (Position) auf der Seite, eine Nummerierung im zu ersetzenden Begriff, Bereiche (Rahmen) oder ähnliches sein.

InDesign definiert so etwas wohl über "Seite", könnte aber auch Absatz, Format, Rahmen, Schalter oder ähnliches sein.

Übrig bleibt m. E. zum Schluss ein einfaches Suchen und Ersetzen.

Vielleicht sind die InDesign-Entwickler da etwas zu kurz gesprungen.

So bliebe dann wirklich nur übrig, die Datensätze zuvor entsprechend aufzubereiten.

Zitat

Das ist ist mir alles etwas zu abstrakt formuliert

Das verstehe ich wiederum nicht. Haben Sie das Beispiel vom OP oben nicht gesehen?

Zitat

Vielleicht sind die InDesign-Entwickler da etwas zu kurz gesprungen.

Die Datenzusammenführung ist ganz einfach: jeder Datensatz hat z.B. 10 Felder. Die Seite der Vorlage hat 10 Platzhalter.
Zu jedem Feld gibt es einen Platzhalter.
Die Seite wird befüllt und für den nächsten Datensatz wird eine neue Seite angelegt bzw das gesamte Layout auf der Seite wiederholt.

Wie gesagt: einfach.

So einfach wie es Tausende von InDesign-Anwendern, die die Datenzusammenführung nutzen, zu schätzen wissen.

Wer mehr will, muss in eine Lösung eines Drittanbieters (zum Beispiel Ihre) investieren.

Das hat nichts mit "zu kurz gesprungen" zu tun, sondern mit "Zielgruppe einschätzen".

Hallo Herr Singelmann,

Zitat

Das verstehe ich wiederum nicht. Haben Sie das Beispiel vom OP oben nicht gesehen?

Aber selbstverständlich doch, aber Sie schrieben von

Zitat

Hier muss aber nach bestimmten algorithmischen Kriterien ein Feld des einen Datensatzes in diesen Platzhalter und das gleiche Feld eines anderen Datensatzes in einen andernen Platzhalter.

Aber für den simplen Sachverhalt, je Seite alle Farbvarianten eines Produkts einzusetzen, erschien mir die Formulierung "...nach bestimmten algorithmischen Kriterien..." etwas zu abstrakt zu sein.

So etwas nenne ich einfach.

Wenn ich ich die Möglichkeiten von InDesigns Datenzusammenführung mit den Möglichkeiten von Corels kostenlos mitgeliefertem Database Publisher vergleiche, nenne ich das "zu kurz gesprungen" und Sie das "Zielgruppe einschätzen".

Das ist doch in Ordnung so, oder?

off Topic:
Nennen Sie die fehlende Fußnotenfunktion in Tabellen auch "Zielgruppe einschätzen" ?

Zitat

off Topic:
Nenen Sie die fehlende Fußnotenfunktion in Tabellen auch "Zielgruppe einschätzen" ?

Naja, streng genommen ist es das. Obs ne Fehleinschätzung ist, ist schwerer zu sagen.

Fakt ist, dass Adobe vor der Entscheidung, welche Features in CS5 landen, mit einem Haufen von Anwendern gesprochen hat. Wie ich von einem Adobe-Mitarbeiter gehört habe, landeten die Fußnoten aufgrund dieser Gespräche ganz unten auf der Liste.
Insofern: ja, das fällt auch unter "Zielgruppe einschätzen". Die überwiegende (erdrückende) Mehrheit von Befragten fand Interaktivität wesentlich wichtiger als Fußnoten.

Da ich aber nicht rausfinden konnte, wie genau ausgewählt wurde, mit welchen Anwendern vorher gesprochen wurde, kann die Fehleinschätzung schon an der Stelle geboren worden sein.

Zitat

mit den Möglichkeiten von Corels

Ach, Corel. Ist der DatabasePublisher wie CorelDraw? Kann quasi alles, aber vieles nicht so wirklich und jede zweite Version ist wegen Bugs gar nicht benutzbar?
Wenn man so argumentiert, dann sollte InDesign auch gleich noch Bildbearbeitung (GIMP ist schließlich auch kostenlos) und Videoschnitt (iMovie liegt schließlich kostenlos jedem Mac bei) beherrschen.

Oder doch lieber Kernkompetenzen, also bessere Fußnoten in CS6 als verbessertes DatabasePublishing?
Meinetwegen ja.

Hallo Herr Singelmann,

Zitat

Ist der DatabasePublisher wie CorelDraw?

Ich kann nichts zu Corel Draw sagen, das ist nicht meine Baustelle.

Der Database Publisher ist da sicherlich aber eine Ausnahme. Die Anwender haben dieses Programm hochgelobt, es gab so gut wie keine Fehlermeldungen.

Corel Ventura ist eine andere Geschichte. Hier gilt Ihre Aussage. Jede neue Version hatte neue Bugs, die dann mit einer ganzen Reihe von Patches behoben wurden.

Aber der Ventura Publisher war seiner Zeit weit voraus, und wäre es sicherlich auch heute noch, wenn Corel wirklich verstanden hätte, welchen Schatz sie da eingekauft haben.

Aber zurück zu den Bugs:

Wenn ich die Beiträge hier richtig interpretiere, geht es bei InDesign ähnlich zu, ja, es ist geradezu kurios:

Bug leere Seiten: gab's bei Ventura auch.
vereinzelte nicht angezeigte Grafiken: gab's bei Ventura auch.
Silbentrennungsprobleme: gab's bei Ventura auch
Bug bei Zeilenumbruch/Silbentrennung: Zweiter Trennstrich am Anfang der nächsten Zeile -> Corel Ventura Publisher Version 7.
...

Zitat

Oder doch lieber Kernkompetenzen...

Da stimme ich Ihnen absolut zu, nur gehört aus meiner Sicht der Mengensatz bisher nicht zu den Kernkompetenzen von InDesign. Aber das kann ja noch werden.