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Daten mit diakritischen Zeichen aus PDF-Formular in CSV exportieren

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5802

25. Jan 2018, 13:36
Beitrag # 1 von 3
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Hallo zusammen,

ich habe ein PDF-Formular erstellt, das per Mail versandt, offline im Reader ausgefüllt und dann zurückgemailt wird. Klappt soweit einwandfrei. Jetzt muss ich die Formulardaten aller ausgefüllten Formulare in eine CSV-Tabelle exportieren, damit diese in eine Datenbank übernommen werden können. Auch das funktioniert grundsätzlich über den Menüpunkt Edit > Form Options > Merge Data Files into Spreadsheet.

Mein Problem ist aber, dass diakritische Zeichen (deutsche Umlaute, aber auch kroatische Zeichen mit Akzenten) nicht übernommen bzw. als Punkte oder sonstige Zeichen dargestellt werden. Wenn ich die Daten testweise in eine FDF-Datei exportiere und wieder in ein leeres PDF-Formular importiere, ist alles in Ordnung.

Es ist definitiv so, dass diese Zeichen beim Export aus Acrobat Pro nicht in die CSV-Datei geschrieben werden. Egal ob ich die CSV als Plain Text in einem Editor oder in OpenOffice öffne, diese Zeichen werden nicht dargestellt. Acrobat Pro bietet beim Datenexport leider keinerlei Encoding-Optionen an.

Hat jemand eine Idee, was ich noch versuchen kann oder ob es ein Tool gibt, dass den Export wie gewünscht bewerkstelligen kann? Google hat mir hier nicht weitergeholfen.

Vielen Dank für euer Feedback!

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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Daten mit diakritischen Zeichen aus PDF-Formular in CSV exportieren

taunus11
Beiträge gesamt: 546

26. Jan 2018, 10:16
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #562141
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Mit Adobe Acrobat DC sehe ich da keine Probleme.

Bernd Alheit


als Antwort auf: [#562117]

Daten mit diakritischen Zeichen aus PDF-Formular in CSV exportieren

Freunek
Beiträge gesamt: 1455

26. Jan 2018, 10:19
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #562142
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Antwort auf: Mein Problem ist aber, dass diakritische Zeichen (deutsche Umlaute, aber auch kroatische Zeichen mit Akzenten) nicht übernommen bzw. als Punkte oder sonstige Zeichen dargestellt werden. Wenn ich die Daten testweise in eine FDF-Datei exportiere und wieder in ein leeres PDF-Formular importiere, ist alles in Ordnung.

Es ist definitiv so, dass diese Zeichen beim Export aus Acrobat Pro nicht in die CSV-Datei geschrieben werden. Egal ob ich die CSV als Plain Text in einem Editor oder in OpenOffice öffne, diese Zeichen werden nicht dargestellt. Acrobat Pro bietet beim Datenexport leider keinerlei Encoding-Optionen an.


Moin,
ob es hilft weiß ich nicht, trotzdem mein Vorschlag: Starte TextEdit und wähle Ablage > Öffnen und setze die Codierung für „reinen Text“ auf UTF-8 bzw. ein zweites Mal auf UTF-16 (statt auf Automatisch!).

Hintergrund ist, dass hier, bei einer Branchen-Auftragsverwaltung nach dem Export ins CSV ebenfalls die Umlaute fehlten. Vom Support war nicht zu erfahren, welche der beiden Codierungen beim Export gesetzt wurde. Also probierten wir beide und stellten fest, dass wir so die falsch gesetzten Umlaute korrigieren konnten, bevor die CSV-Daten nach Excel weiterreichten.

Gruß
Günther


als Antwort auf: [#562117]

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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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