Eventuell ist dieses problem jemandem bekannt:

Ausgangslage:
Kundin möchte auf einer A3 Seite quer, vereinsmitglieder mit foto darunter name, vorname, funktion im verein etc. vorstellen.

Ich arbeite auf Mac OS X mit InDesign CS3. Von der kundin erhalte ich eine txt-datei mit 120 datensätzen (eben mit Name, Vorname, Status im Verein, etc… + Bildpfad des dazugehörigen portraits), welche später mit dem datenzusammenführungsmodus in indd zusammen gefügt werden soll.

Die kundin liefert weiter auch schon die indd-datei mit der geladenen txt-datei und den fertigen platzhalter in einer textbox, eben: <<Name>> <<Vorname>> <<Status>> etc...

Nun gehe ich unter dem datenzusammenführungs-fenster rechts oben aufs pulldownmenü und sage "Zusammenführendes Dokument erstellen".

Die kundin möchte auf der A3 Seite alle 120 personen vorstellen. Also wähle ich "Alle Datensätze" und weiter unten "Mehrere Datensätze".

Weiter stelle ich unter "Layout mit mehreren Datensätzen" noch entsprechend die ränder, zeilen und spalten ein, damit das layout meinen vorstellungen entspricht.

Wenn ich nun die vorschau in diesem menü aktiviere sieht alles prima aus, sogar die bilder werden mit dem richtigen name zusammengefügt.

Sobald ich jedoch mit "ok" bestätige und indd die zusammengefügte datei erstellt, erscheint jeder name zwei mal. Also pro person werden zwei textboxen erstellt, mit genau gleichem inhalt.

Meine Kundin hat das selbe problem wie ich.

Nun habe ich schon diverses ausprobiert: die original xls-datei angefordert. Als .csv abgespeichert. das krieg ich gar nicht ins indd importiert.

ich habe mit den importoptionen gepröbelt: Trennung: Komma oder Tapstopp, Unicode, ASCII, MAC/PC. manchmal krieg ich die txt datei gar nicht rein, manchmal gehts.

xls datei neu abgespeichert, inhalt kopiert und in einer neuen tabelle eingefügt, nichts hilf.

Von wo kommen die doppelten einträge, wenn doch die vorschau korrekt ist?

vielen dank im voraus für eure hilfe...
Päsce

Hallo!

Du machst eigentlich alles richtig, also liegt der Fehler im Detail ;-)

Bastele bitte ein Testdokument, bestehend aus einem kompletten Datensatz (Indd-Datei mit Platzhaltern, txt-datei mit Namen usw.). Diese Datei sollte bei dir dann den doppelten Eintrag generieren.

Aus Excel exportiere bitte .txt > tab-getrennt.

Hallo Kai

Danke für die schnelle antwort!

eventuell verstehe ich nicht was du genau meinst, aber genau den doppelten eintrag will ich ja nicht. jede person soll nur einmal aufgeführt werden. und indd soll dann die nächste person in einem neuen böxchen einfügen, bis die 120 personen auf einer seite sind.

gruess

Du sollst ein Testdokument mit dem Fehler bauen damit wir hier in deinem Dokument nach der Fehlerquelle suchen können und nicht raten müssen!

Dieses Dokument bitte mit dazugehöriger .txt zum download bereitstellen.

Ah so!
Die gewünschten Dateien habe ich gezipt und hochgeladen. Dazu noch ein screenshot mit den einstellungen unter "layout mit mehrere datensätzen", damit die 120 dateinsätze schön auf das Blatt aufgehen.

Gruess Päsce

Unter CS4 läuft das wunderbar. Keine Doppelten Einträge. Allerdings wenn ich die Option „Alle Datensätze“ anklicke dauert es ewig bis Indesign die Daten aufbaut. Aber nach 3/4 der Arbeit steigt Indesign aus. Wenn ich konkrete Datensätze angebe, also: 1-120 geht es ratz fratz.
Aufgefallen ist mir aber, das auf der Musterseite Elemente liegen, die den doppelten Datensatz ausmachen könnten.

gruss suppel

Mensch!
Auf das hätte ich auch kommen können. Dachte immer es stimmt was mit dem excel nicht. herzlichen dank!

sobald ich alle objekte auf der musterseite lösche, klappts mit dem zusammenführen!

nun werde ich die indd-datei nochmals sauber aufbauen. bilder nochmals laden etc, dann sollte es klappen.

Danke euch!

Hallo!

Ich kann die doppelten Datensätze im Dokument bestätigen.

Leider habe ich nicht die Zeit das Dokument komplett auseinanderzunehmen, trotzdem ein paar Anmerkungen:
1. Elemente auf der Musterseite verursachen keine doppelten Einträge
2. Dein Dokument ist größer als A3
3. In deiner Excel-Datei sind ca. 65.000 Datensätze und nicht nur 120 ;-)
4. Entweder das Dokument oder Formate innerhalb des Dokuments verursachen den Fehler

Wenn ich den Textrahmen mit den Platzhaltern in ein neues Dokument kopiere, die bereinigte Quelle (siehe Anhang) zuweise und die DZ mit "Alle Datensätze" starte erhalte ich innerhalb von 10 Sekunden ein zusammengeführten Dokument ohne Dubletten.

Bitte mal testen und Rückmeldung.

edit: ihr scheint ein anderes Doc als ich zu haben? auf "meiner" Musterseite liegt nur ein Textrahmen u. der ändert nichts am Ergebnis.

Hi!

Ja, mit deiner Datei klapps auch, danke! neu und sauber aufbauen ist die devise!

Antwort auf [ Kai Rübsamen ]

edit: ihr scheint ein anderes Doc als ich zu haben?

korrekt, aus gründer der datenmenge, habe ich das hochgeladene testdokument von ein paar bildern auf der musterseite befreit. dachte, das wird nichts zur sache beitragen.