Hallo zusammen!

Ich habe folgendes Problem. Ich muß einen Serienbrief mit über 3500 Adressen im Indesign erstellen. Die Adressdatei enthält einige Felder (Vorname, Name, Adresse etc.), die aber nicht komplett sind. Ich importiere jedes Datenfeld in ein Textfeld.
Anschliessend erstelle ich ein zusammengefügtes Dokument und wähle bei der Option "Leerzeilen für leere Felder entfernen" an.
Doch es entfernt mir die Leerzeilen einfach nicht...

Kennt jemand eine Möglichkeit, dieses Problem zu vermeiden?
Könnte es womöglich an der CSV-Datei liegen?
Ich sehe irgent wie keine Lösung.

Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo,

sind die Leerzeilen in der CSV denn wirklich leer? Machmal liegt da auch ein Leerzeichen drin und dann ist der Datensatz eben nicht leer.
Alternativ lässt sich das aber auch im Nachhinein per GREP lösen.

Vielen Dank für deine rasche Antwort! :)

Ich habe die CSV-Datei schon mehrmals kontrolliert aber nichts gefunden.
GREP habe ich auch schon gehört! Wie funktioniert das genau?

Hallo und Willkommen auf hds,

hier im Forum gibt es oben eine Suche. Wenn du mit den Stichworten "Leerzeile" und/oder "Datenzusammenführung" suchst, solltest du einige Antworten dazu erhalten.

Das gleiche gilt für die Suche von Leerzeichen mit GREP.

Hallo,

lass dir doch in InDesign mal die Sonderzeichen einblenden und guck was da ist.
Hatte das auch schon mal und da waren in der Excel-Datei in den Feldern Wortzwischenräume. Nachdem ich die gelöscht hatte ging es.

Macmike

Hi Macmike

Ja das hab ich auch schon versucht! Es sind tatsächlich Sonderzeichen in der Indesign-Datei vorhanden. Aber die erscheinen auch noch wenn ich alles gelöscht habe im Excel...!?!?

Gruss und Danke trotzdem

Hallo,

das "Problem" lässt sich auch schon vor dem Import lösen.
CSV öffnen (ich nehme OpenOffice, da es gut GREP kann) und leere dort die fraglichen Zellen.
Ein gute Texteditor (unter OS X bspw. TextWrangler), kann dies auch; Bspw. Suche nach "LEERZEICHEN" und ersetzen durch "" (oder wie auch deine Feldtrenner & unerwünschten Zeichen heißen mögen).