hej,

Ich habe bereits in einigen Foren nachgeschaut und mich belesen, wie die Datenzusammenfassung funktioniert und mit weniger komplexen Dateien funktioniert dies bei mir auch...

Aber in einem Fall irgendwie nicht...

Ich bin gerade dabei ein Alumni Heft zu erstellen mit den jeweiligen Kontaktdaten und Bildern zu den Personen.
Je Seite sollen 2 Personen vorgestellt werden. Deshalb habe ich bei der Datenzusammenfassung die Option Layout mit mehreren Datensätzen ausgewählt. Dann habe ich den Abstand zwischen den Stegen usw. angepasst, sodass in der Vorschau alles richtig aussieht.
Sobald ich dann auf OK klicke, erhalte ich allerdings eine Datei, die ganz und gar nicht aussieht, wie in der Vorschau.

Auf der ersten seite befindet sich nur die erste Person, samt Layout und die weiteren Seiten sind einfach leer.
Woran könnte das liegen?

Leider kann ich keinen Screenshot hier einfügen, da es sich um geschäftliche Daten handelt.

Die Elemente des Layouts, sowie die Datenplatzhalter befinden sich auf der Musterseite. Liegt da der Fehler?

Wenn ich die Layout Elemente und die Datenplatzhalter auf der Dokumentenseite anordne funktionierts.
Aber ich würde gerne die Vorteile die entstehen, wenn ich es auf der Musterseite einfüge nutzen.

Vielleicht hatte jemand von euch schon mal ein ähnliches problem, vermutungen oder sogar eine Lösung.

Bin für jeden Tipp dankbar!

Liebe grüße, sophie

Antwort auf [ sophie_123 ]

hej,


Auf der ersten seite befindet sich nur die erste Person, samt Layout und die weiteren Seiten sind einfach leer.
Woran könnte das liegen?

Leider kann ich keinen Screenshot hier einfügen, da es sich um geschäftliche Daten handelt.

Die Elemente des Layouts, sowie die Datenplatzhalter befinden sich auf der Musterseite. Liegt da der Fehler?

Wenn ich die Layout Elemente und die Datenplatzhalter auf der Dokumentenseite anordne funktionierts.
Aber ich würde gerne die Vorteile die entstehen, wenn ich es auf der Musterseite einfüge nutzen.

Bin für jeden Tipp dankbar!

Liebe grüße, sophie

Also zunächst mal ist es kein Fehler, alles über Platzhalter auf der Musterseite abzuwickeln, das macht die Datei hinterher aktualisierbar. (der Vorteil)

Damit wir dir weitere Tipps geben können kannst du doch mal 4-6 Dummy-Datensätze erfinden und damit versuchen die Seiten zu füllen. Entweder löst sich das Problem dann schon bei dir, oder du kannst uns etwas zeigen. Müssen ja nicht mal Bilder dabei sein.

Gruß Stibi

Hallo Sophie,

ich hatte vor langer Zeit bei meinen ersten Versuchen mit Adress-Etiketten auch
ein Problem.

Bei mir lag es daran, dass ich - so wie ich es zumindest von früher in Word
kannte - für z.B. 20 Etiketten auch die Platzhalter, also die Variablen selbst,
20x auf eine Seite gepackt habe.

Indesign war da aber schlauer, die Platzhalter-Variablen wie <<Vorname>> <<Name>>
etc. mussten nur 1x auf die Seite, der Rest war leeres Hilfslinienraster, dann ging es.

Kann es so etwas bei dir auch sein, hast du deine Platzhalter 2x auf der Seite?

Gruß
Peter

eine mögliche Fehlerursache könnte folgende sein:
wenn das ganze innerhalb eines Rahmens platziert ist, so muss dieser etwas kleiner sein.
zB. Bei Etiketten 24 Stk (3 Spalten, 8 Zeilen) auf A4 ergibt sich rein rechnerisch ein Etikett mit 70 x 37,125mm.

INDESIGN rechnet aber intern in Punkt und nicht mit mm.
wenn man den Etikettenrahmen minimal kleiner macht (69,99 x 37,12) funktioniert die Datenzusammenführung. -> 24 personalisierte Etiketten am A4, bei genau 70 x 37,125 hat man dann nur 2 Spalten und nur 7 Zeilen, da sich nicht mehr Etiketten nach InDesign-Rechnung nicht ausgehen.
In deinem Fall glaube ich dass du den Rahmen für die Datenzusammenführung genau auf die Hälfte des Dokumentformats angelegt hast.

Hallo Peter,

vielen Dank für deinen Beitrag. Ich schätze allerdings, dass es nicht an dem Platzhalter liegt, da sich auf meiner Musterseite nur ein Platzhalter befindet.

lg, sophie

ich schätze das Porblem liegt irgendwo bei den Rahmen. Da ich damit aber leider schon zu viel zeit verschwendet habe, werde ich die Datenzusammenführung jetzt wohl doch einfach auf den Dokumentseiten anwenden.
Vielen Dank für eure Hilfen!