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Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

charlie_frey
Beiträge gesamt: 67

10. Jul 2017, 12:37
Beitrag # 1 von 7
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Hallo,

ich habe ein "kleines" Problem wobei ich eure Hilfe gebrauchen könnte.

Ich habe ein Dokument mit 7 Seiten. Dort gibt es pro Seite ca. 4-5 Produkte mit Preisen.

Jetzt habe ich eine Exceltabelle mit den Teilenummern und Preisen. In der Tabelle gibt es personalisierte Preise für die 23 Endkunden. Das Unterscheidungskriterium wäre der Endkundenname.

Jetzt hirne ich schon einige Zeit herum, wie ich das am Einfachsten generieren kann. Eine Idee ist (wohl die Aufwendigste)

"Ich mache für jeden Endkunden ein Indesigndokument (23 Versionen) und 23 Exceltabellen und mache 23 mal die Zuweisung"

Schön wäre es alles in einem Dokument zu haben. Weiß allerdings nicht, ob das geht. Da ja die Teilenummern (mein Index) 23 mal vorkommt. Das kann ich ja gar nicht importieren (doppelte Einträge meckert dann das System). Selbst wenn ich jedem Eintrag einen fortlaudenden Index gebe, müsste die trotzdem alle 7 Seiten 23x anlegen und jedes Feld 23 mal manuell zuweisen.

Hat jemand vielleicht eine Idee, wie man das "schlauer" erledigen kann?

Bin für eure Tipp sehr dankbar.

Viele Grüße Charlie
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Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

t_ludwig@gmx.de
Beiträge gesamt: 35

10. Jul 2017, 13:32
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #558542
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Hi,
ich würde das mit der Datenzusammenführung von InDesign lösen. Einfach in der Vorlage die Tabellenköpfe als Platzhalter eintragen und anschließend erhälst Du ein Dokument mit 161 (=7 x 23) Seiten.

Viele Grüße
Tim


als Antwort auf: [#558540]

Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

charlie_frey
Beiträge gesamt: 67

10. Jul 2017, 13:56
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #558544
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Hallo Tim,

vielen Dank. Hört sich ja toll an. Jetzt habe ich nur noch ein kleines Verständnisproblem. Müssen meine 7 unterschiedlichen Seite dann als Mustervorlage angelegt werden? Und woher weiß er dann, wann die anderen Preise (z. B. ab Seite 8) kommen sollen?

Viele Grüße Charlie


als Antwort auf: [#558542]

Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

t_ludwig@gmx.de
Beiträge gesamt: 35

10. Jul 2017, 14:41
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #558545
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Das Musterdokument hat einfach die 7 Seiten. Indesign wiederholt diese 7 Seiten dann für jeden neuen Datensatzs (Zeile in Excel/csv) hintereinander.


als Antwort auf: [#558544]

Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

Stibi
Beiträge gesamt: 715

10. Jul 2017, 16:14
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #558548
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Hallo Charly,
Deine Überschrift besagt: EasyCatalog…

Es geht so: Du baust dein komplettes Dokument mit allen Seiten und setzt die passenden Feldspezifikatoren dahin wo sie hingehören.

Dann sicherst du dein Dokument und schließt es.

Dann markiert du alle (oder die gewünschten Datensätze) und geht zu Paginieren>Vorlagen-Dokument.
In den dann folgenden Einstellungen kannst du alles festlegen: welches Dokument du benutzen willst, wie der Output heissen soll und wo er hin kommt.
Ausserdem noch ob du überhaupt ein Indesign Dokument je Datensatz generierst oder nicht gleich nur ein PDF schreiben läßt, (also ein PDF mit 7 Seiten pro Datensatz).

Gruß Stibi

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als Antwort auf: [#558540]

Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

charlie_frey
Beiträge gesamt: 67

11. Jul 2017, 16:40
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #558571
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Hallo Stibi,

vielen lieben Dank für den Tipp.

leider funktioniert dass mit meiner Exceltabelle so nicht. Bekomme 14 Indesign Dokumente.

Siehe Palettenscreenshot

VG Charlie


als Antwort auf: [#558548]
Anhang:
11-07-_2017_16-37-43.jpg (113 KB)

Easycatalog / Indesign CS 6 und Daten in 23 Versionen

Stibi
Beiträge gesamt: 715

11. Jul 2017, 17:50
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #558575
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Antwort auf: leider funktioniert dass mit meiner Exceltabelle so nicht. Bekomme 14 Indesign Dokumente.


und wieviele Dokumente sollen rauskommen? Eins? Wo alles drin ist?

Haben die 14 Dokumente denn den Inhalt, den sie haben sollen?
Falls ja: lass dir doch ein Buch generieren (geht ebenfalls automatisch)

Ich garantiere dir jedenfalls, dass es eine Lösung für deine Daten gibt.

Gruß Stibi

PS: man kann die leeren Zellen unter den Kunden/Adressen/Logo… Feldern auch auffüllen lassen. Dann kann man nach Kunde gruppieren. Daraus läßt sich bestimmt was machen.

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als Antwort auf: [#558571]
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