moin zusammen,

will eine Excel-Datei nach InDesign als "tabstoppgetrennten Text .txt." auslesen.

Schon beim speichern aus Excel (über Mac, OSX 10.7.5,), ist die Erzeugung der txt.-Datei nicht möglich, siehe Fehlermeldung im Anhang.

Über Windows kann ich zumindest die txt-Datei generieren.
Auch die Vorauswahl für den Datenquellimport in InDesign kann ich berücksichtigen.

Jedoch dann im Anschluss beim endgültigen Einladen nach InDesign ist schon wieder Ende (siehe zweite Fehlermeldung).
Kann das evt. an Sonderzeichen in der txt-Datei liegen?
Die wesentlichen Felder, aus der Excel-Ausgangsdatei beinhalten meiner Meinung nach eine notwendige Information.

Danke für eure Hilfe…

Antwort auf [ broller ]

moin zusammen,

will eine Excel-Datei nach InDesign als "tabstoppgetrennten Text .txt." auslesen.

Schon beim speichern aus Excel (über Mac, OSX 10.7.5,), ist die Erzeugung der txt.-Datei nicht möglich, siehe Fehlermeldung im Anhang.

Über Windows kann ich zumindest die txt-Datei generieren.
Auch die Vorauswahl für den Datenquellimport in InDesign kann ich berücksichtigen (siehe screenshot).

Jedoch dann im Anschluss beim endgültigen Einladen nach InDesign ist schon wieder Ende (siehe zweite Fehlermeldung).
Kann das evt. an Sonderzeichen in der txt-Datei liegen?

Alle Felder der ersten Zeile, aus der Excel-Ausgangsdatei beinhalten eine notwendige Information. Alle weiteren Felder
je nach dem, was für die Sache ja nicht von Belang sein sollte.

Danke für eure Hilfe…

…das Problem ist gelöst.
In der Exceltabelle war irgendwo im nirgendwo der Zellen
ein Leerzeichen gestanden, welches natürlich nicht
zugeordnet war… (gefunden durch "gehe zu letzte Zelle").

Jetzt klappts so wie gewollt

Hallo Ben,

so ganz schlau werde ich aus der Beschreibung und mangels Dateien nicht, aber ganz grundsätzlich: ja, wenn das "Sonderzeichen" gleichzeitig das Feld-Trennzeichen ist (sprich: z.B. Tabulator) und in der ersten Zeile vorkommt, dann hättest du einen leeren Feldnamen. Darüber hinaus ist die "Fehlermeldung" ja gar keine Fehlermeldung, sondern besagt nur, dass die dollen Excel-Arbeitsmappen-WahnsinnsMega-Features nicht in einer als TabText gespeicherten Datei funktionieren. Ja, klar, macht ja auch nix.

Weitere potenzielle Probleme aufgrund spezifischer Zeichen sind ohne die Dateien kaum abschätzbar. Zumindest halte ich die gewählten Import-Optionen für fragwürdig… TabText in Windows generiert, aber Plattformeinstellung für Datenquellenimport ASCII + Mac? Ich weiß nicht, welche Textcodierung Excel grundsätzlich verwendet, aber die hier gewählte wohl eher nicht. Ich würde eher Unicode vermuten.

Edit: zu langsam geschrieben ;-)

Grüße,
Bernd

hi bernd,

danke für dein feedback.
eine genaue analyse des problems wäre sicher
nur dann möglich gewsen, wenn ich auch die excel.datei mit geliefert hätte…
in diesem fall bin ich zum glück schneller darauf gekommen ;–)
sonst hätte ich die daten bestimmt noch nach geschoben…

im übrigen sind beim datenquellimport genau das die einstellungen die ich verwende – ASCII und macintosh beißen sich hier nicht. wählt man bei der codierung "Unicode" gibt es in diesem fall kein ergebnis

cheerio