Hallo zusammen

Arbeite auf Macintosh mit InDesign CS3 (Version 5.01). Habe eine Excel-Datei importiert das Ganze mit Schriftart, -grösse, Tabulatoren usw. versehen (ist alles im Absatzformat). Das Ganze mit der Funktion «Text in Tabelle umwandeln» umgewandelt, damit ich die Funktion «Abwechselnde Flächen...» anwenden konnte. Habe dann an verschiedenen Orten noch manuell ein Bild plaziert, welches mitfliesst.

So weit hat alles wunderbar geklappt.

Jetzt kommt meine Frage. In der Excel-Datei hat es noch Textkorrekturen gegeben. Da die Excel-Datei im InDesign ja verknüpft ist - wunderbar - die Funktion «Verknüpfungen aktualisieren». Aber oh Schreck - es kommt die Meldung - Formatierungen gehen verloren und damit sind auch meine Bilder weg!

Gibt es einen Trick / Skript oder ähnliches, damit die Formatierungen nicht jedesmal verloren gehen oder habe ich ganz einfach irgendwo ein Häkchen übersehen?

Bin für jeden Hinweis dankbar.

Gruss
wal

Hallo wal,

ganz einfach per Copy/Paste. Alle zu ersetzenden Zellen in Excel zusammenhängend markieren, dann Apfel + C. Ins InDesign-Dokument wechseln, die zu ersetzenden Zellen auch hier markieren und Apfel + V. Hinweis: In InDesgn reicht es, wenn du (mindestens) die ersten beiden zu ersetzenden Zellen markierst. Dabei bleiben alle Formatierungen in InDesign erhalten, da nur die "nackten" Daten rüberkopiert werden.

Hallo Ralf

Danke für Deine rasche Antwort.

Meine Excel-Datei umfasst cirka 3000 Produkte und werden aus einem ERP-System generiert. So müsste ich noch rausfinden, welche Zeilen geändert haben.

Als InDesign-Neuling habe ich einfach mal gedacht - Verknüpfung - aktualisieren und juhui - im Moment leider :-(

Darum nocheinmal die Frage: Kann ich auf irgend eine Weise die Absatzformate / Bilder welche eingebunden sind, erhalten?

Gruss
wal

Das geht schon via Tabellen- und Zellenformate, ist aber meines Erachtens alles andere als trivial.
Ein erster Schritt wäre es, dir die entsprechenden Kapitel der Hilfefunktion sehr konzentriert zu Gemüte zu führen.
Ein Einführung in die Lösung genau deines Problems gibt dir der Video-Workshop "Using Table Styles" in der Rubrik "InDesign CS3" hier:
http://www.adobe.com/designcenter/video_workshop/