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Excelliste sortieren - Zeilen zusammenhalten

letti-design
Beiträge gesamt: 233

16. Sep 2017, 08:55
Beitrag # 1 von 4
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Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem: Ich haben Excel eine Gästeliste erstellt. Also eine Liste mit Namen und würde die gerne alphabetisch sortieren, dabei aber die Familien zusammenhalten. Es gibt also zB.
(Familie A) Sauter (Andreas, Sabine, Jacob)
(Familie B) Familie Sauter (Bernhard, Johanna, Bianca, Lizzy)

Jede Person belegt eine Zeile. Beim Sortieren würde ich gerne die Familien zusammenhalten.
Wenn ich aber nach Familienname sortiere kommt dabei raus:
Sauter Andreas
Sauter Bernhard
Sauter Bianca
Sauter Jacob
Sauter Johanna
Sauter Lizzy
Sauter Sabine

Also die Familien sind durcheinander gewürfelt.

Gibt es irgendeine Lösung?
Ich arbeite mit Microsoft für Excel Version 15.24, OSX 10.11.6

Lieben Dank für Eure Hilfe!
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Excelliste sortieren - Zeilen zusammenhalten

Thaler
Beiträge gesamt: 139

21. Sep 2017, 10:44
Beitrag # 2 von 4
Beitrag ID: #559563
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Ohne dass eine entsprechende Info in existiert, gehts nicht.
In einer neuen Spalte Info Familie A, B ... und dies als Sortierkriterium. Wenn du innerhalb der Familie A sortieren willst, diese Spalte als zweites Suchkriterium.
gth


als Antwort auf: [#559475]

Excelliste sortieren - Zeilen zusammenhalten

q3player
Beiträge gesamt: 67

22. Sep 2017, 11:00
Beitrag # 3 von 4
Beitrag ID: #559585
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Das Problem ist, dass Dein Sortier-Kriterium für beide Fälle gleich ist. Du musst irgendwie zwischen Familie Sauter 1 und Familie Sauter 2 differenzieren können. Sinn macht dann vielleicht eine zusätzliche Spalte.

Evtl. kannst Du auf Basis des relativen Verwandtschaftsgrades zu Dir da einen Unterschied reinbauen. Bspw. ist aus der Familie Sauter 1 das "Familienoberhaupt" Dein Bruder und aus Familie Sauter 2 wäre das Dein Onkel.

Ich hätte das gleiche Problem, weil meine Eltern zufällig den gleichen Nachnamen hatten, schon bevor sie geheiratet haben. Und da alle Nachkommen männlichen Geschlechts waren, haben jetzt 4 Generationen aus 2 Familien den gleichen Nachnamen :-)

Zurück zum Thema:
Spalte 1 ist Nachname
Spalte 2 ist Vorname
Spalte 3 ist Verwandschaft (bspw. Onkel Bernhard oder Bruder Andreas)

Dann den Auto-Filter anwenden und primäre Sortierung auf Nachname, sekundäre auf Verwandschaft.

Hoffe das hilft.

q3player


als Antwort auf: [#559475]

Excelliste sortieren - Zeilen zusammenhalten

Klaus79
Beiträge gesamt: 298

22. Sep 2017, 14:06
Beitrag # 4 von 4
Beitrag ID: #559595
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Hi,

stelle doch hier mal eine Excel-Tabelle rein, mit ein paar Zeilen
Dummydaten, die der genauen Struktur Deiner Daten entsprechen.
Und daneben stelle bitte mal Deine Wunschlösung dar
(also: Familienname Spalte A, Vorname Spalte B oder beides in einer Spalte?)

Evtl, findet sich da eine Makrolösung ...

Gruß
Klaus


als Antwort auf: [#559475]
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Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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Organisator: IDUG Stuttgart

Kontaktinformation: Christoph Steffens, E-Mailchristoph.steffens AT gmail DOT com

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