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Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
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Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

speedball
Beiträge gesamt: 77

29. Jun 2007, 12:32
Beitrag # 1 von 6
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Hallo Forum,
ich erstelle sehr komplexe Softwaredokumentationen mit InDesign CS2. Die Dokumente sind stark strukturiert, d.h. bis zu fünf Struktur-Ebenen im Inhaltsverzeichnis (Beispiel: Kapitel 6.1; 6.1.1; 6.1.1.1 usw), so kommen schnell über 150 Kapitel zusammen. Die einzelnen Kapitel sollen nun separat für eine Online-Hilfe verfügbar sein, diese Hilfe wird direkt aus der Benutzeroberfläche der Software aufgerufen. Dazu soll aus jedem Kapitel der Anleitung eine PDF erzeugt werden, auf diese PDF wird nun in der Hilfe verlinkt, so dass lediglich dieser Abschnitt aus der Anleitung angezeigt wird. Ich bin nun auf der Suche nach einem Tool, welches mir jedes einzelne Kapitel als PDF exportiert und die Datei möglichst auch noch mit der Kapitelbezeichnung benennt. Die Formatvorlagen sind sehr sauber aufgebaut, jede Kapitelebene hat z.B. ihr eigenes Format. Die Dokumente bestehen aus einem einzigen Textabschnitt. Gibt es ein Tool oder eine Möglichkeit, mit welcher diese Aufgabe zu bewältigen wäre? An ein Buch habe ich bereits gedacht, hier steht mir jedoch die Tatsache im Weg, dass die Anleitung selbst schon ein Teil eines Buches ist.

Im Voraus schonmal danke und...
Grüße aus dem Odenwald
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Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5936

29. Jun 2007, 12:54
Beitrag # 2 von 6
Beitrag ID: #299829
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Hallo Speedball,

im ersten Moment fällt mir folgender möglicher Workaround ein:

- Über die Suchen & Ersetzen Funktion an jedes Kapitelende (bzw. vor jeden Kapitelanfang) statt der normalen Zeilenschaltung einen Seitenumbruch einfügen, damit jedes Kapitel auf einer neuen Seite beginnt.

- Dann könntest du mit Hilfde des Scripts "ExportEachPageAsPDF.js" alle Seiten als einzelne PDFs exportieren.

– Sollten sich einzelne Kapitel über mehr als eine Seite erstrecken, müsstest du diese Seiten in Acro Pro zu einer Datei zusammenfügen.

---
Viele Grüße aus Dalmatien Cool
Ralf
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als Antwort auf: [#299824]

Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

Martin Fischer
  
Beiträge gesamt: 12391

29. Jun 2007, 13:08
Beitrag # 3 von 6
Beitrag ID: #299835
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Zitat Ich bin nun auf der Suche nach einem Tool, welches mir jedes einzelne Kapitel als PDF exportiert und die Datei möglichst auch noch mit der Kapitelbezeichnung benennt.

Das wäre per Skript möglich.
Allerdings ist mir ein entsprechendes Skript noch nicht untergekommen.

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#299824]

Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

Martin Fischer
  
Beiträge gesamt: 12391

29. Jun 2007, 14:15
Beitrag # 4 von 6
Beitrag ID: #299865
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Hi Speedball,

dieses Skript könnte als Ausgangsbasis für das von Dir gewünschte Skript sein:
Code
// exportStoriesAsPDF.jsx  

var myDoc=app.documents[0];
app.scriptPreferences.userInteractionLevel = UserInteractionLevels.neverInteract;
for (i = 0; i < myDoc.stories.length; i++)
exportStory(myDoc.stories[i]);
app.scriptPreferences.userInteractionLevel = UserInteractionLevels.interactWithAll;

function exportStory(aStory)
{
if (aStory.textFrames.length > 1
&& aStory.textFrames[0].parent.constructor.name == "Page"
&& aStory.textFrames[-1].parent.constructor.name == "Page")
{
var myStartPage = aStory.textFrames[0].parent.name;
var myEndPage = aStory.textFrames[-1].parent.name;
var myRange = myStartPage + "-" + myEndPage;
var myFile = new File ("~/Desktop/" + myRange + ".pdf");
app.pdfExportPreferences.pageRange = myRange;
try {
myDoc.exportFile(ExportFormat.pdfType, myFile, false);
}
catch(e){}
}
}


Es exportiert alle Textabschnitte als PDF-Datei, sofern sie sich über mehr als einen Textrahmen erstrecken und der erste und der letzte Textrahmen auf einer Seite (und nicht auf der Montagefläche oder auf einem Druckbogen - also über mehrere Seiten) liegen.

Der Name der PDF-Datei hier: [erste Seite]-[letzte Seite].pdf
Die PDF-Datei wird auf dem Schreibtisch angelegt.

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#299824]
(Dieser Beitrag wurde von Martin Fischer am 3. Jul 2007, 15:15 geändert)

Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

speedball
Beiträge gesamt: 77

3. Jul 2007, 09:13
Beitrag # 5 von 6
Beitrag ID: #300490
Bewertung:
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Hi Martin, danke für die Idee, aber das Dokument besteht aus jeweils einem Textrahmen pro Seite, wobei alle Rahmen nacheinander verknüpft sind. Meine angedachte Funktion wäre für unsere Onlinehilfe sehr komfortabel, weshalb hier auch ein Kaufprodukt in Frage käme. Kennst Du solch ein Tool? Kann dir auch mal eine Testdatei schicken, vielleicht wird es dann klarer?

Grüße aus dem Odenwald

Andreas
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als Antwort auf: [#299865]

Für jedes Kapitel ein einzelnes PDF erzeugen

Martin Fischer
  
Beiträge gesamt: 12391

3. Jul 2007, 09:32
Beitrag # 6 von 6
Beitrag ID: #300499
Bewertung:
(1977 mal gelesen)
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Hallo Andreas,

Zitat aber das Dokument besteht aus jeweils einem Textrahmen pro Seite, wobei alle Rahmen nacheinander verknüpft sind.


Hast Du das Skript nur zur Kenntnis genommen oder hast Du es auch mal ausprobiert?
Gibt es Probleme?
Was macht das Skript nicht so, wie Du es erwartest?

Zitat weshalb hier auch ein Kaufprodukt in Frage käme. Kennst Du solch ein Tool?

Siehe die obige Basisversion des Skripts.

Zitat Kann dir auch mal eine Testdatei schicken, vielleicht wird es dann klarer?

Meine Kontaktadresse findest Du im Profil.

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#300490]
(Dieser Beitrag wurde von Martin Fischer am 3. Jul 2007, 09:33 geändert)
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Aktuell

Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

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21.01.2021 - 22.01.2021

Digicomp Academy AG, Bern oder Basel
Donnerstag, 21. Jan. 2021, 08.30 Uhr - Freitag, 22. Jan. 2021, 17.00 Uhr

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Dieser Basic-Kurs ist der perfekte Einstieg in die Welt von InDesign, dem vielseitigen Layout-Programm. Sie lernen, wie InDesign aufgebaut ist, wie saubere Dokumente erstellt werden und wie man korrekt mit gelieferten InDesign-Projekten umgeht.

Dauer: 2 Tage
Preis: CHF 1'400.–

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/INDEM1

Veranstaltungen
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Illustrator - das unbekannte Wesen

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Millionen Funktionen, und immer kommen neue dazu! Monika Gause ist jeden Januar aufs Neue ein gern gesehener Gast bei der IDUG Stuttgart. - Sie bringt alle Neuerungen mit, die 2020 dazukamen und jede Menge Tipps und Tricks. - Zudem wird sie uns informieren, was wir in Illustrator beachten müssen, wenn wir Daten fürs Web erstellen bzw. aufbereiten. - Wichtig zu wissen: "Dos and Don'ts" in Illustrator. Welche Fehler sollte man dringend vermeiden und was muss man unbedingt tun, damit es Spaß macht mit Illustrator zu arbeiten. - Dieses Jahr hast Du zusätzlich die Möglichkeit Monika im Voraus Fragen zu stellen. Fülle dieses Formular mit deinen Fragen; auch Beispieldateien sind anfügbar: https://forms.gle/fJmF8C6MjbDoEhED8

Nein

Organisator: InDesign Usergroup Stuttgart

Kontaktinformation: Christoph Steffens, E-Mailidug AT satzkiste DOT de

https://idugs67.eventbrite.de/

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