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Formular-PDF können gleichzeitig mehrere Benutzer öffnen

Otto Sennhauser
Beiträge gesamt: 182

2. Nov 2011, 14:23
Beitrag # 1 von 3
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Guten Tag

Formular-PDF können gleichzeitig mehrere Benutzer öffnen

Statt mit Exel habe ich mich nun mal gewagt, ein Formular-PDF zu erstellen,
das dann auch mit dem Reader ausgefüllt werden kann.
Das PDF steht bei uns auf dem Server.

Nun: Das PDF kann gleichzeitig von mehreren Benutzern geöffnet werden.
Erst beim Speichern kommt dann eine Meldung, es könne nicht gespeichert werden
weil noch andere Benutzer die Datei geöffnet haben.

Das passt mir gar nicht. Gibts da eine Lösung?
Zb. Dass die Datei nur von einem Benutzer geöffnet werden kann
und dann die Meldung erscheint: Datei ist bereits geöffnet.

WER WEISS RAT? DANKE und GRUSS ... Otto Sennhauser
X

Formular-PDF können gleichzeitig mehrere Benutzer öffnen

Max Wyss
Beiträge gesamt: 532

3. Nov 2011, 09:47
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #483600
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Bedeutet das, dass die Benutzer auf einem Originaldokument, welches auf einem Netzwerkvolumen gespeichert ist, arbeiten? Dann ist es Sache des "Servers", die Benutzung zu regeln.

Es wird normalerweise empfohlen, dem Benutzer sein eigenes Exemplar zuzuweisen. Mit anderen Worten, der Benutzer verlangt das Formular, und er erhält eine Kopie, über welche er vollständig verfügen kann. Der grosse Vorteil dieses Ansatzes ist, dass er es auch erlaubt, den durch das Formular unterstützen Prozess zu registrieren, und beispielsweise ein vorbefülltes Formular dem Benuztzer zur Verfügung zu stellen.

HTH.

Max Wyss.


als Antwort auf: [#483558]

Formular-PDF können gleichzeitig mehrere Benutzer öffnen

Otto Sennhauser
Beiträge gesamt: 182

3. Nov 2011, 16:09
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #483632
Bewertung:
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Grüezi Herr Wyss und Danke für Ihre Antwort.

Ja, es handelt sich um ein Formular das von sechs Mitarbeitern konsequent weiter ergänzt werden soll. Normalerweise wird das mit Exel gemacht bei uns. Hat dann jemand diese Exel-Datei geöffnet, kann ein Zweiter sie nur öffnen, jedoch nicht bearbeiten. Das ist ideal.
Nun wollte ich das mit PDF auch so handhaben.
Ich bin jetzt etwas ratlos. ????? Danke für Ihre Bemühungen, Otto Sennhauser


als Antwort auf: [#483600]

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