Hallo,

ich habe ein umfangreiches Indesign Dokument, in dem es viele Tabellen gibt, die ich per Grep gerne automatisch in Text umwandeln und gleichzeitg mit einem bestimmten Absatz-Format (+ Folgeformat anwenden) versehen möchte.

Die Tabellen liegen alle in einzelnen Textrahmen und beginnen mit einem Umbruchzeichen. Hat jemand eine Idee, wie ich das hinkriege? Habe nur rudimentäre Grep-Kenntnisse. Habe es bereits mit <0016> in der Textsuche (Suchen und Ersetzen) versucht, aber Indesign finden nicht mal die Tabellen...
Mit Dank und Gruß
anbo

Antwort auf:

Hallo,

ich habe ein umfangreiches Indesign Dokument, in dem es viele Tabellen gibt, die ich per Grep gerne automatisch in Text umwandeln und gleichzeitg mit einem bestimmten Absatz-Format (+ Folgeformat anwenden) versehen möchte.

Mit Dank und Gruß
anbo

Das ist kein Job für GREP.
Aber man kann es per Script machen lassen.

Gruß Stibi

Hallo Stibi,
danke für die Info. Kennst du dich mit Scripten aus? Wäre das kompliziert oder einfach hinzubekommen? Danke dir für eine Einschätzung!

Antwort auf:

Hallo, ich habe ein umfangreiches Indesign Dokument, in dem es viele Tabellen gibt, die ich per Grep gerne automatisch in Text umwandeln und gleichzeitg mit einem bestimmten Absatz-Format (+ Folgeformat anwenden) versehen möchte. … anbo

Hallo anbo,
was meinst Du genau mit +Folgeformat?

Soll der ehemalige Header einer Tabelle mit dem einen Absatzformat versehen sein und der Rest der ehemaligen Tabelle mit einem zweiten Absatzformat?

Oder hast Du eine bestimmte Kaskade von Absatzformaten im Sinn?

Alle Tabellen des Dokuments kannst Du per Skript so ansprechen:

Code

app.documents[0].stories.everyItem().tables.everyItem() 

Das ergibt eine Collection aller Tabellen ( tables ) aller Textketten ( stories ).
Achtung: Tabellen in Fußnoten werden dabei nicht adressiert, Tabellen in Tabellenzellen auch nicht.

Das Verwandeln der Tabellen in Absätze kann man regeln über die Methode:
convertToText()

Diese Methode hat zwei Argumente, zwei Parameter, die bestimmen wie die Wandlung zu geschehen hat: Columnseparator , Rowseparator

Soll der Spaltenseparator ein Tabulatorzeichen sein?
Soll der Tabellenzeilenseparator ein Absatzzeichen sein?

Dann würde folgende ExtendScript ( JavaScript )-Zeile alle Tabellen des Dokuments in Text wandeln:

Code

app.documents[0].stories.everyItem().tables.everyItem().convertToText( "\t" , "\r"); 

Die korrekte Formatierung müsste man vorab machen, wenn die Tabellen noch Tabellen sind.
Deshalb meine Fragen zur Anwendung der Absatzformate weiter oben.

Hallo Uwe,

wow, das klingt ja schon mega!
Bei den Tabellen ist es so, wie du geschrieben hast:

Der Spaltenseparator soll ein Tabulatorzeichen sein!
Der Tabellenzeilenseparator soll ein Absatzzeichen sein!

Bei dem +Folgeformat verhält es sich wie folgt:
Die erste Zeile der Tabelle (wurde NICHT als Header definiert!) soll in einem Absatzformat (Shop - Produkt Daten Übershrift) definiert sein und danach folgt ein weiteres Absatzformat (Shop - Produkt Daten Inhalt), das sich dann bis zum Ende der Tabelle wiederholt. So gesehen handelt es sich wohl um eine Kaskade?

Wichtig: Das allererste Zeichen in den jeweiligen Textrahmen ist ein Absatz. Erst dann folgt die Tabelle.

Bin sehr gespannt auf deine Antwort!
Schon mal ein rießiges Dankeschön von mir!!!

anbo

Hallo anbo,

noch zwei Zusatzfragen was die Absatzformate betrifft:
Liegen die im "Root"-Verzeichnis des Absatzformate-Bedienfelds?

Oder sind die in einer Absatzformatgruppe gespeichert?
Falls das jetzt zutrifft:
Gibt es die Absatzformate auch in anderen Absatzformatgruppen?

Antwort auf:

Hallo Uwe,

wow, das klingt ja schon mega!
Bei den Tabellen ist es so, wie du geschrieben hast:

Der Spaltenseparator soll ein Tabulatorzeichen sein!
Der Tabellenzeilenseparator soll ein Absatzzeichen sein!

…

anbo

Hallo anbo,

Du kannst ja mal die Skriptzeile an einem Duplikat Deines Dokuments testen und hier berichten, ob die Verwandlung in Text nach Deinen Wünschen verlaufen ist. Auch wenn noch nicht die korrekten Absatzformate benutzt werden.

Hallo Uwe,

gesagt getan. Der Hammer, dein Code hat alles innerhalb einer Sekunde umformatiert! Ich bin im positiven Schock! Großartig!!!

Zu den Absatzformaten: BEIDE Formate liegen in EINEM Ordner (TP Katalog 2020) und werden NUR dort verwendet.

Freue mich auf deine Rückmeldung!
Mit begeisterten Grüßen
anbo