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Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

Lochs
Beiträge gesamt: 2

12. Jan 2015, 17:09
Beitrag # 1 von 7
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Liebe Indesign Gemeinde,

Wir arbeiten mit mehreren Personen (auch der Kunde selber) an verschiedenen Projekten eines Kunden. Für diese Projekte benötigen wir immer die gleichen Logos / Grafiken z.B. beim Katalog das Bio-Logo. Jetzt wenn wir die Indesign Dateien hin und her senden ist das Thema immer mit den Verknüpfungen.

Ich möchte etwas ohne Verknüpfungen was aber zentral aktualisierbar ist.

Wir haben die Bibliothek angeschaut. Das Problem ist, wenn EPS platziert werden, nimmt die Bibliothek von überall her diese Verknüpfungen.
Wenn wir also mit der Bibliothek arbeiten würden und diese immer mit dem Indesign Dokument mitliefern würden, wäre das Thema immer noch mit den Verknüpfungen.

Wenn wir in die Bibliothek direkt die Grafik als Vektor platzieren, können wir zwar von der Bibliothek ohne Verknüpfung das Icon platzieren aber sobald wir eine Änderung machen vom Symbol ändert das nicht rückwirkend alle Dokumente wo diese Bibliothek verwendet wird.

Ich denke es müsste da eigentlich bereits eine clevere Lösung geben und ich seh sie einfach nicht. Kann mir da jemand weiter helfen?
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Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

mac_heibu
Beiträge gesamt: 1441

12. Jan 2015, 17:48
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #535818
Bewertung: |
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Man könnte die Grafiken ins Dokument einbetten und bei Bedarf mit dem Befehl "Erneut mit Ordner verknüpfen" die Einbettung rückgängig machen.

Frohes Schaffen!
mac_heibu


als Antwort auf: [#535816]

Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18606

12. Jan 2015, 18:12
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #535823
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Wenn an allen Orten ein Volume mit gleichem Namen und Pfad zu den entsprechenden Dateien gemountet ist, wird stets die passende Datei verlinkt.

Wenn man das jetzt einfach so handhabt, wird beim öffnen des Dokuments und Vorfinden einer neueren oder älteren Version des Logos ne Meldung ausgegeben, auf die man entsprechend reagieren kann.

Wenn man die Verzeichnisse nun auch noch z.B. über einen VPN Tunnel synct, liesse sich selbst das beheben. Syncen über langsame Leitungen ist aber immer eine fehlerträchtige Angelegenheit.


Nachtrag: Es ginge auch ohne Sync des Verzeichnisses, wenn alle beteiligten sich per VPN auf dem selben Server das Volume mounten. In dem Fall hängen aber alle Aktionen in diesen Verzeichnissen an dieser langsamen Leitung.


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#535818]
(Dieser Beitrag wurde von Thomas Richard am 12. Jan 2015, 18:15 geändert)

Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

Lochs
Beiträge gesamt: 2

13. Jan 2015, 08:16
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #535836
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Vielen Dank für die Antworten.

Das mit dem Server ist Grundsätzlich eine gute Idee - haben wir bis jetzt auch so gemacht. Das Problem ist eben, dass der Kunde nicht ganz so diszipliniert ist und dann oft wieder eine ältere Version dazu lädt von einem anderen Verzeichnis.
Daher wäre es praktisch gewesen die Logos als Grafik direkt in Indesign zu platzieren ohne Verknüpfung und zentral zu verwalten.
Aber anscheinend gibts da nichts ausser dann halt die richtig grossen Redaktionssysteme.
Vielen Dank für eure Zeit.


als Antwort auf: [#535823]

Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18606

13. Jan 2015, 12:09
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #535853
Bewertung:
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Antwort auf [ Lochs ] Aber anscheinend gibts da nichts ausser dann halt die richtig grossen Redaktionssysteme.
Vielen Dank für eure Zeit.

Selbst die sind nicht gefeit davor, dass jemand willentlich ein aktuelles Logo gegen ein antikes ersetzt.

Der dem Kunden zur Verfügung gestellte Datenpool kann ja auch gerne für die dortigen Layoutmitarbeiter auf ’nur lesen' gesetzt werden, wobei der Schuss in der Regel nach hinten losgeht: dann wird nämlich dass dort für alle liegende Logo doch wieder auf den eigenen Arbeitsplatz kopiert, dort modifiziert und verbaut und das alte Dilemma geht von vorne los.

Grundsätzlich ist für das Arbeiten mit Logos in der Gruppe ein recht hohes Maß an Disziplin notwendig.

Denn allein dadurch das die Führung das Logo für veraltet erklärt, darf es nicht in dem Moment automatisch überall ersetzt werden. Man denke an eine Selbstdarstellung in der die historische Entwicklung der Firma nebst des Logos dokumentiert wird und da 4x das selbe, aktuelle Logo für alle Ären abgebildet wird.


MfG

Thomas


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als Antwort auf: [#535836]

Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

mx
Beiträge gesamt: 161

13. Jan 2015, 12:33
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #535854
Bewertung:
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Hallo Lochs,

im Prinzip ist das ein allgemeines Problem, wie Daten über verschiedene Systeme hinweg aktuell bleiben.

Dafür könnten auch die üblichen Verdächtigen der Versionsverwaltungen genutzt werden; Subversion, git etc.
Prinzipiell ist auch Dropbox & Co. ein solches System.

Voraussetzung ist, dass es keine weiteren Kopien gibt und immer aus dem lokalen aber kontrollierten Ordner heraus gearbeitet wird.
Wann & wie Aktualisierungen automatisch oder manuell ablaufen ist dann von System zu System wieder verschieden.

Viele Grüße
Jo


als Antwort auf: [#535836]

Immer gleiche Grafiken für verschiedenste Dokumente benutzen und verwalten ohne Verknüpfungen

-hans-
Beiträge gesamt: 746

13. Jan 2015, 19:31
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #535879
Bewertung:
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Hi,

suchen und ersetzen. Zu einem Zeitpunkt x werden alle alten Versionen einer Bilddatei (verknüpft) durch die aktuellen ersetzt. Kann man per script machen, auch im batchmodus.
Lieben Gruß

Hans-Gerd Claßen


als Antwort auf: [#535816]
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