Hallo zusammen!

Wenn ich in Indesign eine Word- oder rtf-Datei importiere, dann wähle ich bei den Importeinstellungen immer Formatimport anpassen, um die hinterlegten Formate in meine Absatz- und Zeichenformate zu wandeln. Dies funktioniert dann aber nur bedingt. Denn wenn ich eine Textpassage markiere, dann ist diese zwar dem richtigen Absatzformat zugewiesen, aber neben dem Absatzformat steht ein +, was bedeutet, dass es eben nicht zu 100% dem Absatzformat entspricht. Das führt über kurz oder lang immer zu Problemen. Wie schaffe ich es, dass die Texte auch wirklich ohne Ausnahme das Absatzformat bekommen? Ich will bei einem 350-Seiten-Buch nicht den ganzen Text durchgehen müssen und alle Abweichungen händisch löschen müssen.

Ich hoffe, jemand weiß Rat.

Lg Gurkerl

Hallo Gurkerl,

hast Du einen großen Textfluss, der die ganzen 350 Seiten durchgeht?

Dann wähle den gesamten Text aus, geh ins Absatzformate-Bedienfeld und führe die Option "Abweichungen löschen" aus.

Teste das an einer Kopie Deiner Datei.

Hallo Uwe, tut mir leid, dass ich mich jetzt erst melde.
Der Textfluss beinhaltet leider auch kursiv gesetzte Passagen. Wenn ich alles markiere und die Abweichungen lösche, dann sind die kursiven Passagen nicht mehr kursiv, sondern auch im normalen Fließtext-Format.

Tja. Dann sind die kursiven Passagen Abweichungen.
Und nicht mit einem Zeichenformat ausgezeichnet.

Das wäre dann ein Mangel in der Word-Datei. Leider Pech gehabt. Der Autor hat nicht sauber gearbeitet.
Wird Dir möglicherweise auch mit anderen Auszeichnungen wie "Fett" oder "Fett-Kursiv" so gehen.

Was kannst Du machen?
Nach den kursiven Textteilen suchen und ein Zeichenformat zuweisen.

Text Suchen/Ersetzen

Format suchen:
Formateinstellungen suchen > Grundlegende Zeichenformate > Schriftschnitt > Italic

Format ersetzen:
Formateinstellungen ersetzen > Formatoptionen > Zeichenformat > "Name Deines Zeichenformats für Kursiv"

Kann gut sein, dass Du auch nach Schriftschnitt > Oblique suchen musst.
Oder eine Kombination wie "Bold Italic" oder "Bold Oblique" oder ähnliche.

Danach dann die Abweichungen wie gehabt löschen.

Möglicherweise findest Du auch ein kostenpflichtiges Skript, das solche Auszeichnungen entdeckt, in Zeichenformate abbildet und diese dann den entsprechenden Passagen zuordnen kann.

Alternative:
Du arbeitest mit copy/paste von Passagen, die genau einem Absatzformat entsprechen und benutzt Marc Autrets Skript RichPaste, um kursive oder fette Texte zu erhalten und das Zielformat nicht mit Abweichungen zu überschwemmen.

RichPaste | Copy and Paste with Minimal Formatting [UPDATE]
April 06, 2016 | Snippets | en
http://www.indiscripts.com/...h-minimal-formatting