In meinem Fall handelte es sich um ein DIN A4-Werk, 240 Seiten, dreispaltiger Text, keine Grafiken, jedoch mit lebenden Kolumnentiteln.
Mein erster Gedanke war:
Den gesamten Text in InDesign 1.52 zu markieren, in die Zwischenablage zu kopieren, danach den markierten Text zu löschen und diese jetzt leere Datei unter einem anderen Namen zu speichern, diese Datei dann in InDesign 2.01 zu öffnen und den Text aus der Zwischenablage in die neue Datei einfließen zu lassen. Damit hätte ich die lebenden Kolumnentitel erhalten können.
Leider verhielt sich InDesign 1.52 bei diesem Versuch sehr instabil und stürzte beim Löschen des gesamten Textes ab. Auch beim Löschen von Teilbereichen kam es zu einem Absturz. Also führte dieser Weg in eine Sackgasse.
Nach mehreren Versuchen fand ich dann den Verursacher der Probleme in InDesign 2.01: Bei dem Werk handelte es sich um das Bundesgesetzblatt in Form eines Registers. Der Buchstabe "A", mittig über dem Anfangstext stehend, erzeugte die Abstürze; anscheinend war hier die Textinformation korrupt.
Nun zu meinem 2. Versucht, der Erfolg brachte:
1. ich exportierte den gesamten Text als InDesign-Tagged-Text;
2. ich legte eine neue leere Seite vor Seite 1 an ohne Verknüpfung mit den anderen Seiten;
3. ich löschte unter InDesign 1.52 alle Seiten (außer der neu angelegten), dadurch wurde auch der gesamte Text gelöscht;
4. ich speicherte die leere Datei, die jetzt nur noch die neuerstellte Seite enthielt in InDesign 1.52 unter einem neuen Namen ab.
5. Unter InDesign 2.01 öffnete ich diese Datei, die sich erfolgreich öffnen und konvertieren ließ.
6. Unter InDesign 2.01 ließ ich dann den gespeicherten Tagged-Text einfließen (dabei auftretende Fehlermeldungen ignorierte ich, da sie unerheblich waren), nun hatte ich den gesamten Mengentext nach Version 2.01 übertragen. Lediglich die Kolumnentitel mußten neu gesetzt werden, auch die Silbentrennungen mußten überprüft werden, da die Typographie in InDesign 2.01 besser ist als in Version 1.52. Auch verhält sich InDesign 2.01 wesentlich stabiler als die Vorversion.
Obwohl es sich bei meiner Datei ausschließlich um Text handelte, kann dieser Trick auch bei anderen Dateien funktionieren. Es muß jedoch immer mit mehr oder weniger Nachbearbeitung in InDesign 2.01 gerechnet werden. Aber meiner Meinung nach ist es die Arbeit wert.
Ich habe schon mit Adobe gesprochen und vorgeschlagen, ein Standalone-Programm zu erstellen, das nur die Konvertierung in die neue Version übernimmt. Ein solches Programm kann sicherlich besser auf derartige Komplikationen reagieren.
Nun kommt es auf alle InDesign-User an, die ebenfalls mit diesem Problem konfrontiert werden. Sie sollten alle eine entsprechende eMail an Adobe schicken.
Nur wenn sich Adobe massiv mit solchen Mails konfrontiert sieht, können wir User vielleicht bald mit einem solchen Standalone-Programm rechnen.
Der Umweg über "Tagged-Text" ist nur eine Notlösung, aber sie funktioniert!
mit freundlichen Grüssen/Best regards
Horst-Dieter Günther
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