Hallo zusammen,
bin neu hier im Forum und habe auch direkt ein Anliegen, das mich seit heute beschäftigt.
Wir erstellen bei uns alle 2 Jahre ein Buch, welches um die 2000 Seiten Text hat. Dieses Buch wird bisher noch in word gemacht und alle Änderungen, die es gibt, werden eben in die word-Dateien eingetragen, das ganze dann in pdf umgewandelt und zu einer Gesamtdatei verpackt. Beim nächsten Durchgang für das Buch (wird erst 2020 sein) wollen wir allerdingt von word auf InDesign umsteigen.
Jetzt kommt das Problem: Das gesamte Buch, also die einzelnen word-Dateien, ist in Tabellenform angelegt, d.h. alle Texte sind in Tabellen eingefügt, die dann ohne Rahmen sind, sodass das Ganze wie ein normaler Fließtext aussieht. Als Beispiel:
"Abschnitt 2.1 Abschnittsüberschrift"
In dem Fall wäre es eine Tabelle mit einer Zeile und 2 Spalten, in der einen Spalte steht "Abschnitt 2.1" und in der anderen Spalte dann "Abschnittsüberschrift". Der Text, der dann in dem jeweiligen Abschnitt steht, würde dann in einer neuen Tabelle unter der aus dem Beispiel stehen, allerdings in der Spalte unter "Abschnittsüberschrift", damit das Ganze auch immer genau unter "Abschnittsüberschrift" beginnt, also es wird nix eingerückt o.ä., alles wird durch die Tabellen dargestellt, auch Aufzählungen zum Beispiel, da wird dann das Aufzählungszeichen in einer eigenen Spalte aufgeführt und in den Spalten danach dann die Texte, sodass eben nix mit der automatischen Aufzählung oder Einrückungen gemacht wird.
Ich hoffe, man kann sich das vorstellen...
So, das Ganze soll jetzt eben nach und nach in InDesign importiert werden. Ich habe zwar schon mal word-Dokumente in InDesign übertragen, aber da handelte es sich um "einfachen" Text und das ging dementsprechend auch problemlos.
Mein Problem ist jetzt, wie bekomme ich diese Tausende von Seiten im Tabellenformat in InDesign. Ich habe heute mal eine Seite als Test genommen und die komplette Formatierung aus word übernommen. Ging natürlich in die Hose, man muss viel nacharbeiten, teilweise sind Tabellen verschoben ...
Dann hatte ich die Idee, das Ganze als reinen Text zu machen, also den Text aus word, wo alles als Tabelle formatiert ist, Stück für Stück zu kopieren (das muss ich ja dann beim Import eh machen), nur eben nicht mehr in Tabellendarstellung. Ich wollte mit den Absatzformaten arbeiten. Dachte auch, dass das gehen würde, aber schon nach paar Absätzen hatte ich 4 oder 5 Absatzformate und ich kam da nicht weiter.
Ich hätte z.B. gerne, dass die Abschnittsnummer links mit einem Einzug von z.B. 5mm beginnt, dann in der gleichen Zeile nach 20mm der Text beginnt und in der zweiten Zeile dann der Text unter dem Text der 1. Zeile fortläuft. Nur habe ich das mit einem einzigen Absatzformat nicht hinbekommen. Geht das überhaupt?
Daher meine Frage: Würdet ihr das ganze Projekt so in InDesign durchführen wie in word? Also alles wieder in "unsichtbaren" Tabellen darstellen, dann hätte man das Problem mit dem Einrücken z.B. bei Aufzählungen nicht, man würde wie oben beschrieben dann einfach Aufzählungs- oder Nummerierungszeichen in einer Spalte schreiben und in der Spalte danach den Text und den Abstand zwischen beiden Spalten so gering machen, dass es am Ende wie ein "normaler" Text aussieht. Oder kann man sowas doch irgendwie ohne tausende von Tabellen machen und dann mit Absatzformaten und Tabulatoren und Einzügen?
Ich hoffe, ihr könnt diesem langen Text folgen, es ist auch schwer zu beschreiben, wäre auf jeden Fall für jeden Tipp oder Idee dankbar, evtl schaffe ich es morgen, einen Screenshot des Dokumentes hochzuladen, damit die Beschreibung des word-Dokumentes mit der Tabellenform deutlich wird.
Schönen Abend noch!
