Hallo allerseits,
ich habe hier eine Denksportaufgabe, mit deren Beantwortung ich nicht recht weiterkomme:
Ich will für eine Broschüre (A5, 2-spaltiger Satz) in InDesign CS5 Word-Dateien incl. der darin enthaltenen Absatzformate vom Kunden importieren.
Jedes Kapitel besteht aus einer Word-Datei.
Bei den ersten Kapiteln funktionierte das auch problemlos. Doch nun habe ich plötzlich eines, bei dem nach dem Import ein Großteil des Textes fehlt.
Daraufhin habe ich die Word-Datei zunächst geöffnet und sie dann als RTF-Datei gespeichert.
Der Erfolg beim anschließenden Import in InDesign war gemischt:
Bei einer Datei wurde daraufhin der komplette Text importiert – bei einer anderen fehlte anschließend wieder alles ab der zweiten Seite.
Hat jemand eine Idee?

Moin Matschi,

mein Arbeitsweg von Word zu Layoutprogramm ist zwar ein anderer, aber da machen gelegentlich Kommentare in Word Probleme wie Du sie beschreibst. Obacht: man kann die in Word ausblenden, was keine Abhilfe ist. Nur löschen hilft dann.

Grüße
Johannes

Hallo Johannes,
danke für den Tipp. Ich bin dem Problem mittlerweile zu Leibe gerückt.
Mit den von Dir erwähnten Kommentaren in der Word-Datei hatte es allerdings nichts zu tun.
In meinem Fall wurde der Daten-Import zum einen an einer absatzfüllenden Linie gehemmt, was ich durch Kürzen derselben beheben konnte.
In einem zweiten Fall wurde der Import inmitten einer Aufzählung unterbrochen – allerdings gab es in der Preflight-Palette eine Fehlermeldung wegen angeblichem Übersatztext.
Dabei fiel mir auch auf, dass die Textrahmen der ersten fünf Seiten miteinander verknüpft sind, ohne dass der Text sichtbar wird.
Dass zeigte, dass der Text unsichtbar vorhanden war.
Ich habe den Cursor in die Zeile nach dem letzten angezeigten Text gesetzt und ein paar Mal auf Entf gedrückt – darauf tauchte der fehlende Text auf.
Die Zeile, ab der der Text in ID nicht mehr angezeigt wurde, passte nicht - im Gegensatz zum Word-Dokument - in eine Spalte.
Offenbar war das der Grund.
Die Absatzformate tragen zwar identische Bezeichnungen in Word und ID - nach dem Import erhalten sie aber ein +.
Wenn man in dem Absatz nach der letzten sichtbaren Zeile mit gedrückter Alt-Taste im Absatzformate-Bedienfeld auf die zugehörige Vorlage klickt, taucht der restliche Text auch auf, weil plötzlich mehr Platz entsteht.
In dem Fall handelte es sich um eine Aufzählung, die InDesign anders interpretiert als Word. Man muss erst den Text markieren und dann die Absatzformat-Vorlage zuweisen, dann passt es wieder.
Das ist zwar nervig aber offensichtlich nicht zu ändern, da Word z. B. keine Features wie Grundlinienausrichtung unterstützt, die Bestandteil der Absatzformate im InDesign-Dokument sind.