Hallo liebe InDesign-Experten,

eigentlich bin ich eher im PDF-Workflow zu Hause deswegen bitte ich um ein wenig Hilfe bzw. einen Lösungsansatz für mein Problem. Wir bereiten momentan Personalisierungen mit der InDesign Datenzusammenführung vor. Jetzt stehe ich aber vor einem Auftrag der über die üblichen Adressierungen o.ä. hinaus geht:

Ein Kunde möchte für 5300 Abnehmer Etiketten drucken lassen. Es gibt insgesamt über 200 verschiedene Etiketten-Sorten, von denen aber nicht jeder der 5300 alle 200 Sorten bekommt, sondern eine individuelle Anzahl. Kunde A erhält z.B. die Sorten 1-200, Kunde B 1-20, 50-70, Kunde C nur 1-5 usw.

Gedruckt werden soll das Projekt nachher zu 10 Nutzen im Digitaldruck.

Das einzige was mir momentan einfällt wäre der Aufbau einer Excel-Datei mit 10 Spalten. In jeder der 10 Spalten wird ein Nutzen des Bogens mit einer Bild-Variable angesteuert. Die 200 Sorten + ein farbiges Trennblatt pro neuem Kunden würde ich als PDF vorbereiten. Dann müsste ich eine Excel-Datei vorbereiten, in der alle 5300 x X-Etiketten pro Kunde auf 10 Spalten möglichst gleich verteilt sind und dann entsprechend die Trennblatt-Variable immer noch einsetzen.
Das würde denke ich irgendwie funktionieren, nur ist das natürlich in der Vorbereitung für das Excel-Sheet ein RIESEN Aufwand.

Hat einer von euch eine bessere Idee wie man das Projekt umsetzen könnte? Mit XML-Anbindung etc. kenne ich mich nicht genug aus um dort irgendwelche Ansätze zu erarbeiten.

Wäre sehr dankbar über sämtliche Hinweise :)

Gruß, Tobias.

Hallo Tobias,

wie wäre es denn mit einem maßgeschneiderten Skript?

Hallo Werner,

das würde natürlich drauf ankommen wie komfortabel (in Bezug auf unsere Arbeitsersparnis), bzw. wie teuer dieses Script wäre.

Gruß, Tobias.

Hallo Tobias,

Zitat

das würde natürlich drauf ankommen wie komfortabel (in Bezug auf unsere Arbeitsersparnis), bzw. wie teuer dieses Script wäre.

;-)

Klar doch!

Kalkuliere Deinen geschätzten Arbeitsaufwand, berücksichtige, wie oft dieser oder ein ähnlicher Auftrag abgewickelt werden soll, beschreibe mir exakt, wie Deine Wunschlösung aussehen soll, stelle Beispieldateien zu Verfügung, gebe mir Deinen Budgetrahmen bekannt und erhältst ein Angebot von mir.

Ein Skript, dass seine Kosten nicht verdient, gehört nicht geschrieben.

Was den Komfort angeht:

Alle meine neueren Skripte sind dialoggeführt, haben ein umfangreiches Fehlerhandling mit ausführlicher Protokollierung.

Einzelheiten können wir gerne per Mail oder Telefongespräch abklären.

Hallo Tobias,

wenn Du nur einmal einen solchen Job erledigen musst, würde ich auch zu einer Skriptlösung raten.

Wenn Du aber häufiger strukturierte Daten in ein Layout überführen musst, dann schau Dir mal EasyCatalog an.

Unsere Webinare zu EasyCatalog findest Du hier:

http://www.impressed.de/...nk=fct&art=movie

(Leider ist die Tonqualität beim ersten Teil nicht so gut, aber die anderen Teile sind in Ordnung.)

Hallo Stefan,

Zitat

wenn Du nur einmal einen solchen Job erledigen musst, würde ich auch zu einer Skriptlösung raten.

Warum sollte das bei Wiederholungen anders sein?

Eine Skriptlösung funktioniert doch auch bei Wiederholungen und entsprechend designed auch für ähnliche Jobs.

Der Vorteil von individuellen Skriptlösungen gegenüber universellen Data-Publishing-Lösungen besteht darin, dass so gut wie keine Einarbeitungszeit notwendig ist.

Universelle Datapublishing-Lösungen mögen die Nase vorn haben, wenn sie regelmäßig für unterschiedlichste Jobs eingesetzt werden können.

Aber letztendlich muss die/der Anwender(in) entscheiden, welche Lösung in Frage kommt.

Schlüsselfertig
oder
universeller Baukasten.

Hallo Werner,

Antwort auf:

Universelle Datapublishing-Lösungen mögen die Nase vorn haben, wenn sie regelmäßig für unterschiedlichste Jobs eingesetzt werden können.

genau das habe ich gesagt:

Antwort auf:

Wenn Du aber häufiger strukturierte Daten in ein Layout überführen musst, dann schau Dir mal EasyCatalog an.

Dann sind wir uns ja einig.

http://www.impressed.de/...nk=fct&art=movie

Hallo Stefan,

dann ist ja alles klar. ;-)

Hallo Tobias,

nur zum weiter denken: sind die auflagen für alle Abnehmer gleich?
Also Abnehmer A, der die Etiketten 1-200 bezieht, bekommt der von Etikett 1 genausoviele wie von Etikett 98? Und Abnehmer B, der auch Etikett 1 bekommt, aber dafür nicht Etikett 98, wieviele bekommt der von Etikett 1?
Wie oft ändern sich die Dateien für den Druck der Etiketten?

Salü
Joachim

Hab's auch nicht kapiert, vor allem das mit den "10 Spalten".

Werden denn die Etiketten selbst überhaupt "personalisiert" (bedruckt) oder geht es nur darum, jedem der 5300 Abnehmer seine Sorten in der jeweils benötigten Anzahl zuzusortieren?

Auf jeden Fall brauchst du doch eine Exceltabelle mit 5300 Zeilen (=Abnehmer) und 200 Spalten (=Sorten) und in die 1060000 Zellen kommt die jeweilige Anzahl?!

Ich versuche mal die offenen fragen zu klären:

Die Kunden haben keine personalisierten Etiketten. Ich wusste nur nicht wie ich es anders formulieren sollte.

Es gibt 200 Sorten Etiketten von denen eben jeder der 5300 Kunden eine unterschiedliche individuelle Anzahl bekommt. Von jeder Sorte bekommt aber jeder maximal ein Etikett.

Das mit den 10 Spalten war mein gedanklicher Ansatz für die Datenzusammenführung in indesign. Ich kann ja auch PDF Dateien dort laden. Zehn Spalten weil ich 10 Produktnutzen auf einem Bogen unterbringen kann.

Hallo chewy,

ich gönne dir deine Gedanke für die Arbeit in InDesign, aber . . .
ist das nicht mit Kanonen auf Sptzen geschossen?
Ich habe hier einen ähnlichen Auftrag. Es geht um Etiketten für Nahrungsergänzungsmitteldoesn und -tüten.
Es gibt wunderbare Regale mit schmalen Fächern. Dort (hier 64 Fächer) liegen bedruckte Bögen mit gleichen Nutzen eines jeden Etiketts. Alle 2 Tage kommt eine günstige freundliche Aushilfe, liest die Bestellzettel und trägt aus den entsprechenden Fächern die Bögen zusammen, mit Zwischenblatt getrennt. Dann gehen diese Stapel an die Schneidemaschine. Von dort zurück und die freundliche Aushilfe sortiert mit Hilfe des Zwischenblattes die Stapel auseinander. Für jeden Abnehmer natürlich separat geschnitten.
Die Zeit für die Aushilfe kostet wesentlich weniger als die ständige, individuell anzupassende Nutzenform für jede Bestellung. Denn die Fachkraft, die arbeitet in der Zeit in der die Aushilfe Bögen sortiert, an auch Gewinn bringenden Satzaufträgen.

Salü
Joachim

Nachtrag:
natürlich bekommt jeder Besteller mindestens 10 Stück einer Sorte, weil die ja auf einem Bogen nun mal drauf sind.
Und für die "Grundausstattung", eins von allen Etiketten für jeden, kannst du einmal alle sorten auf 20 Bögen draufdrucken, schneiden und separat lagern. Dann hast du mit einem Griff die "Grundausstattung" zusammen, Rest durch Aushilfe.
Salü
Joachim

Wenn es um einen Auftrag ginge, der tatsächlich über mehrere Wochen abgearbeitet werden könnte würde ich da zustimmen und das wird auch im schlimmsten Fall unsere Methode sein das abzuarbeiten. Allerdings ist das ein Auftrag der an einem Stück innerhalb von, ich denke mal, einer Woche abgearbeitet werden muss.

Das ist auch der Grund warum ich überhaupt im Digitaldruck produzieren will. Dann kann ich direkt in der richtigen Etikettenzusammenstellung produzieren und muss nicht 5300 mal 200 Etikettenstapel mit einer Liste ablaufen lassen, die selber wahrscheinlich auch nochmal 5300 Seiten hat :)

Hallo chewy,
und weitere Fragen:
Du möchtest mit 10 Nutzen pro Druckbogen arbeiten. Eine Abnehmerbestellung wird gedruckt, dann soll ein Zwischenpapier rein, dann kommt der nächste Abnehmer an die Reihe, Zwischenpapier, nächster Abnehmer, . . .
Nun hat Abnehmer 1 die Etiketten z.B. 1-13. Hiervon sollen von E1 S=200 Stück, E2 S=400 Stück, E3 S=135 Stück, . . . gedruckt werden.
Die Reihenfolge wäre also: E1 auf 20 Druckbogen im Stapel, danach E2 mit 40 Druckbogen im Stapel, dann E3 mit leider 14 Druckbogen im Stapel, . . .
Nun ist der Druck des A1 fertig, es geht mit A2 weiter.
Beim schneiden später sind vor dem ersten Trennblatt alle E des A1. Aber oben links sind 20 mal E1, dann folgen oben links 20mal E2. Wie soll das anschließend sortiert werden, damit A1 alle 200 Stück von E1 hintereinander bekommt, und nicht 20mal E1, dann 40 mal E2, dann 14 mal E3 . . . dann 20mal E1, dann 40 mal E2, dann 14 mal E3 . . . 20mal E1, dann 40 mal E2, dann 14 mal E3?
Ich arbeite hier sowohl mit der Datenzusammenführung, als auch mit MXPie. Es fällt mir keine akzeptable Lösung für eine sortenreine Produktion ein.

Wenn die Auflagen unterschiedlich sind, können auch nicht z.B. oben links alle Es von A1 liegen, oben rechts alle Es von A2, . . . damit du saubere Stapel nach dem Schneiden hast.

Du hast ein verzwickte Aufgabe.
Aber ich überlege weiter.

Salü
Joachim