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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Dennis
Beiträge gesamt: 207

31. Okt 2007, 14:25
Beitrag # 1 von 14
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Hallo,

ich habe ein Problem mit der Datenzummenführung mit CS2. Ich habe eine Visitenkartenvorlage in INDCS2 erstellt und habe dazu eine Tab getrennet Adressenliste. Soweit so gut!

Problem ist, dass nicht jede Adresse eine Mobilnummer hat. Darum ist natürlich das Feld Mobil nicht immer gefüllt und damit überflüssig. Die Bezeichnung Mobil ist aber in der Vorlage in INDCS2 eingebaut.

Ich könnte natürlich auch eine zweite Vorlage ohne Mobil bauen. Doch das würde mir nicht weiterhelfen, da ich nciht weiss wann eine Adresse mit oder ohne Mobilnummer ist!

Ich stehe auf dem Schlauf und bräuchte mal eure kreative Hilfe!!!

Schon jetzt -Danke-

(Dieser Beitrag wurde von Dennis am 31. Okt 2007, 14:26 geändert)
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Lina
Beiträge gesamt: 54

31. Okt 2007, 22:49
Beitrag # 2 von 14
Beitrag ID: #319952
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Hm, wahrscheinlich gibt es eine elegantere Lösung, aber z.B. könntest Du statt der Nummer ein Zeichen verwenden, z.B. einen m-Strich, der im Fall einer neu dazu kommenden Mobilnummer durch diese ersetzt wird.


als Antwort auf: [#319862]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4664

1. Nov 2007, 07:02
Beitrag # 3 von 14
Beitrag ID: #319960
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Palettenmenü der Datenzusammenführung > Optionen für Inhaltsplatzierung > Haken bei "Leerzeilen für leere Felder entfernen" an.

Wenn du keine Mobilnummer hast, rutscht jetzt der Text eins nach oben!

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#319952]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Dennis
Beiträge gesamt: 207

1. Nov 2007, 07:11
Beitrag # 4 von 14
Beitrag ID: #319963
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Hallo,

vielen Dank für deine Antwort. Das geht leider nicht, da nur die Mobilnummer aus der Adresse kommt und nicht das vorrangestellte Wort Mobil!

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterort
Telefon: 123456-7
Fax: 1234567-8
------------------------------------------------------------------------------->
Mobil: Hier ist nicht immer eine Mobilnummer verfügbar!
------------------------------------------------------------------------------->
E-Mail: [email protected]

Ich hoffe das Hillft zu veranschaulichung!


als Antwort auf: [#319960]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4664

1. Nov 2007, 07:21
Beitrag # 5 von 14
Beitrag ID: #319964
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Warum machst du das so? Wenn du die Seiten nur halbautomatisch befüllst kannst du nicht erwarten das vollautomatische Sachen passieren.

Was spricht also dagegen das Wort Mobil ebenfalls in die Adressliste zu setzen?

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#319963]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Dennis
Beiträge gesamt: 207

1. Nov 2007, 08:42
Beitrag # 6 von 14
Beitrag ID: #319979
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Klar da hast du sicherlich recht!
Doch ich habe noch keine elegante Lösung gefunden. Ich müsste dann ja vor jeder Telefon-, Fax- und Mobilnummer immer diese drei Bezeichnungen schreiben!
Oder hast Du einen Tipp für mich wie ich das gestalten sollte!


als Antwort auf: [#319964]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

pixxxelschubser
Beiträge gesamt: 1659

1. Nov 2007, 09:09
Beitrag # 7 von 14
Beitrag ID: #319985
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Hallo Dennis,

ruebi hat recht! Entweder hopp oder top. Beim nächsten Mal bereits bei der Dokumentenanlage darauf achten.


Vielleicht nicht wirklich sauber, aber schnell:

Lass die Datenzusammenführung durchlaufen.

Ersetze im Nachhinein alle "Mobil" ohne nachfolgende Ziffern durch nichts.



Wink
Viele Grüße
pixxxelschubser




Was wir wissen, ist ein Tropfen; was wir nicht wissen, ein Ozean.

Isaac Newton




als Antwort auf: [#319979]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4664

1. Nov 2007, 09:51
Beitrag # 8 von 14
Beitrag ID: #319991
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Pixxxels Variante geht sicherlich schneller, aber ein sauberer Aufbau wäre trotzdem interessant.

Hier mal eine Idee:
Füge eine Spalte "Mobil:" ein. In der könnte sinngemäß eine Wenn/Dann Formel stehen
> =WENN(D4>1;"Mobil:";"") >> D4 ist bei mir die Spalte mit der eigentlichen Mobil-Nr.

Was passiert: Wenn du eine Mobil-Nr. einträgst ist das Feld > 1 und es setzt dir in die vorherige Spalte automatisch das Wort "Mobil:", ansonsten bleibt die Spalte zumindest optisch leer.

Der Haken:
Meine Formel stimmt noch nicht. Bzw. Indesign erkennt das Feld als gefüllt. Man müsste jetzt entweder im Nachhinein die Formel wieder rauslöschen oder vielleicht gibt es noch eine bessere Möglichkeit einer Formel. Das könnte man dann im Office-Forum erfragen. >> Zu mehr Tests habe ich leider gerade keine Zeit, wäre aber an der Lösung interessiert!

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#319985]
(Dieser Beitrag wurde von ruebi am 1. Nov 2007, 09:52 geändert)

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Dennis
Beiträge gesamt: 207

1. Nov 2007, 09:59
Beitrag # 9 von 14
Beitrag ID: #319994
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Vielen Dank für eure Hilfe und Ideen... Werde alles mal ausprobieren!


als Antwort auf: [#319991]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

pixxxelschubser
Beiträge gesamt: 1659

1. Nov 2007, 10:45
Beitrag # 10 von 14
Beitrag ID: #320010
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Hallo ruebi,

ich habe bisher immer auf "sauberere" Excel-Dateien geachtet, sprich ohne Verwendung von Formeln in den zu verwendeten Datenfeldern.

Als kurzfristiger Workaround:

Füge Deine "Mobilformel" wie gehabt ein.
Wähle in Excel Deine Spalte mit der "Mobilformel" aus (gesamte Spalte) und setze diese über Einfügen --> Inhalte einfügen --> nur Werte wieder ein.

Jetzt sind die "leeren" Felder wirklich leer ;-)



Das Verhalten von InDesign in Bezug auf leere Zellen mit Formeln werde ich demnächst einmal austesten.



Wink
Viele Grüße
pixxxelschubser




Was wir wissen, ist ein Tropfen; was wir nicht wissen, ein Ozean.

Isaac Newton




als Antwort auf: [#319991]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4664

1. Nov 2007, 18:02
Beitrag # 11 von 14
Beitrag ID: #320116
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zu früh gefreut:

In meinen Tests sieht es so aus, das InDesign zwei leere Zellen nicht leiden kann und ein Leerzeichen generiert, das dann wiederum eine Leerzeile zur Folge hat (D.h. egal ob ich den Inhalt/Formel oder sonstwas vorher lösche).

Kann das mal bitte jemand testen?

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#320010]
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4664

3. Nov 2007, 17:23
Beitrag # 12 von 14
Beitrag ID: #320417
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Pixxxel hat mir per PM einen Lösungsweg geschickt, der das Problem bereits in Excel anpackt:

In seinem Lösungweg wird ähnlich wie bei mir bei einer Mobilnummer per "Wenn-Formel" automatisch das Wort "Mobil-Nr." vorangestellt. Der Vorteil hier liegt jedoch darin, das dies in einer (Hilfs)-Zelle geschieht.

Da jetzt beim "Nichtvorhandensein" einer Mobilnummer nur eine Zelle leer ist, wird die Zeile bei der Datenzusammenführung richtigerweise gelöscht.

Fazit: Die Datenzusammenführung macht nur dann einen Sinn, wenn sie von selbst läuft. Zusätze wie Mobil, Telefon ... sollten unbedingt gleich mit in die Excel-Tabelle aufgenommen werden. Das dies bereits in Excel automatisiert werden kann zeigt nochmal der Screen mit Formel (in dem Fall in der Spalte D einzutragen).

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#320116]
(Dieser Beitrag wurde von ruebi am 3. Nov 2007, 17:32 geändert)

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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

michu77
Beiträge gesamt: 3

11. Sep 2018, 13:25
Beitrag # 13 von 14
Beitrag ID: #566158
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Ich hatte dieselbe Herausforderung.
Mit dieser Formel habe ich die Lösung gefunden.
Die Excel speichere ich anschliessend als UTF16 und importiere diese in INDD.

=WENN((ISTLEER(K8));"";"Mobile"&ZEICHEN(9)&K8)

Beste Grüsse, michu


als Antwort auf: [#320417]

Lösung für Datenzusammenführung gesucht!

MarioF
Beiträge gesamt: 336

11. Sep 2018, 15:32
Beitrag # 14 von 14
Beitrag ID: #566159
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Moin,
man kann es auch ohne Formel lösen...
Beim Beispiel Mobil-Nummer: Die Zellen können eine benutzerdefiniertes Format erhalten
Code
"Mobil: "@ 

Die Eingabe erfolgt ganz gewöhnlich, automatisch wird Mobil: vorangestellt.
---
Viele Grüße
Mario


als Antwort auf: [#566158]
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