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Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
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Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

Christof T
Beiträge gesamt: 55

13. Jun 2017, 12:55
Beitrag # 1 von 6
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Hallo Foristen

Ich arbeite mit der neusten IDD-Version 2017 auf MacOS.
Vor kurzem hatte ich ein Dokument, dass an vielen Stelen einen Übersatz hatte (Texte aus einer Datenbank, automatisch einfließen lassen).

Beim Produzieren eines Druck-PDFs gab es die Meldung, dass an ca. 400 Stellen ein Textübersatz ist. Bei fast allen Stellen bestand dieser Textübersatz aber nur als Leerzeichen, bzw. Leerzeilen (allerdings nicht immer im gleichen Ausmaß).

Gibt es einen vernünftien, einfachen Weg damit umzugehen.
Es gibt natürlich die Liste des Übersatzes im Preflight-Fenster, aber dort ist nur die Seite angegeben und bei Doppelklick bekommt man den Übersatzrahmen angezeigt.

Hilfreich wäre z. B. eine Liste, in der auch der Text des Übersatzes einsehbar wäre, so dass man nicht alle Stellen abklappern und vor Ort nachsehen müsste. Icn schätze mal in IDD ist es nicht implementiert. Vielleicht ein Script oder ein Plug-In, das sowas anbietet?

Besten Gruß
Christof
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Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

Uwe Laubender
Beiträge gesamt: 4157

13. Jun 2017, 13:08
Beitrag # 2 von 6
Beitrag ID: #557989
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Hallo Christof,

das sollte sich auch mit InDesign-Bordmitteln ohne Skript erledigen lassen.
Wenn ich Dich richtig interpretiere, dann möchtest Du:

Weißraum am Ende eines jeden Textabschnitts beseitigen.
Das müsste mit GREP Suchen/Ersetzen machbar sein.

Allerdings: Da werden dann auch Absatzzeichen und Zeilenendezeichen am Ende des Textes einer Tabellenzelle gelöscht. Und das kann Auswirkungen auf's Layout haben, wenn die Höhe der Tabellenzellen automatisch und nicht fix eingestellt ist.

GREP Suche nach:
Code
\s+\z 


Ersetzen durch:
(Nichts)
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender


als Antwort auf: [#557988]

Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

ToniMontanaa
Beiträge gesamt: 419

13. Jun 2017, 13:20
Beitrag # 3 von 6
Beitrag ID: #557992
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Hallo Christof,

du könntest doch z.B. zuerst mit dem GREP Mehrere Leerstellen in einzelne Leerstelle dein Dokument dahingehend bereinigen das keine doppelten Leerstellen mehr enthalten sind.

Dann kommt es drauf an wie dein Dokument aufgebaut ist. Arbeitest du an manchen Stellen mit mehreren Leerzeilen oder hast du es sauber mit AF aufgebaut und deine Abstände nach den Zeilen mit Abstand nach oder Abstand vor definiert?

Wenn das der Fall ist könntest du z.B. folgendes testen
Code
Suchen: (\r){3} oder (\r){2} 
Ersetzen: $1


Damit müssten dir alle Leerzeilen eliminiert werden. Die Stellen die dir dann noch als Übersatztext übrig bleiben müssten dann auch wirklich Text enthalten.

Grüße
Stefan


als Antwort auf: [#557988]

Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

Christof T
Beiträge gesamt: 55

13. Jun 2017, 13:23
Beitrag # 4 von 6
Beitrag ID: #557993
Bewertung:
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Hallo

Nein, darum geht es nicht so wirklich.
Es geht eher darum den leeren Übersatz, vom wirkliche Übersatz zu unterscheiden. Das habe ich in meinem Ausgangsposting nicht wirklich klar ausgedrückt.

Also es gibt ca. 400 Stellen mit Übersatz und die meisten (aber halt nicht alle) kommen durch Leerzeichen und Zeilen zustande. Um diese brauch ich mich im Grunde nicht zu kümmern. Aber wie finde ich dich (vielleicht nur 2 oder 3) anderen Stellen heraus, in denen ein wirklicher (also sinnhaltiger) Übersatz drinsteht?

Gruß
Christof


als Antwort auf: [#557989]

Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

ToniMontanaa
Beiträge gesamt: 419

13. Jun 2017, 13:31
Beitrag # 5 von 6
Beitrag ID: #557995
Bewertung:
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Antwort auf: Also es gibt ca. 400 Stellen mit Übersatz und die meisten (aber halt nicht alle) kommen durch Leerzeichen und Zeilen zustande. Um diese brauch ich mich im Grunde nicht zu kümmern. Aber wie finde ich dich (vielleicht nur 2 oder 3) anderen Stellen heraus, in denen ein wirklicher (also sinnhaltiger) Übersatz drinsteht?

Indem du wie von Ulrich oder mir beschrieben den unsinnigen Übersatztext entfernst und du dir somit den sinnhaltigen Übersatztext rausfilterst.

Grüße
Stefan


als Antwort auf: [#557993]

Leeren Übersatztext einfacher finden und selektieren

Uwe Laubender
Beiträge gesamt: 4157

13. Jun 2017, 14:48
Beitrag # 6 von 6
Beitrag ID: #558001
Bewertung:
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Antwort auf [ Christof ] …Nein, darum geht es nicht so wirklich.
Es geht eher darum den leeren Übersatz, vom wirkliche Übersatz zu unterscheiden. Das habe ich in meinem Ausgangsposting nicht wirklich klar ausgedrückt. …


Hallo Christof,

weshalb nicht zunächst den leeren Übersatz entfernen?

Danach kannst Du Dich auf die übriggebliebenen Übersatzfälle stürzen.
Ob der dann wirklich sinnvollen Text enthält, kann wahrscheinlich nur Du oder der Autor wissen.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender


als Antwort auf: [#557993]
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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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