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Printgestaltung
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27. Jul 2013, 10:40
Beitrag #1 von 14
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hallo zusammen!

Problem:
500 E-Mails sollen in verschiedene Ordner sortiert und extern als einzelne Mails archiviert werden.

Gewünschte Vorgehensweise:
entsprechende Mails (z. B. 20 Stück Fa. Meier) gleichzeitig markieren und mit drag & drop in den Ordner Fa. Meier ziehen.

Einzeln ist das kein Problem. Mehrere Mails zusammen lassen sich aber ums verr.... nicht wo anders hinziehen (wie z. B. mit Entourage)

Ich weiß das diese Mails in der Library durchnummeriert abgelegt werden. Die kann man verschieben aber leider steht da kein Betreff und man sucht sich später mal tot.

Gibt es denn wirklich keine Lösung mehrere Mails gleichzeitig in einen Ordner außerhalb von Mail zu verschieben?
Das ist ja der pure Witz und wieso kann man das dann mit einer Mail?

So eine Sch... jetzt darf ich 500 Mails einzeln anfassen ...

Oder weiß jemand Rat?
diese mbox-Archive sind Müll - ich brauch die Teile einzeln weil ich schnellen Zugriff darauf brauche.

Danke für jeden Tip!
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GoeGG-ArT  M 
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28. Jul 2013, 01:11
Beitrag #2 von 14
Beitrag ID: #515580
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hallo,

Ich hätte eine (art) Lösung, wenn auch etwas seltsam :-D

1. Wähle die Emails die verschoben werden sollen.
2. Rechte Maustaste (ctrl und klick) ->Als Anhang versenden
3. die Mail hat nun viele kleine icons im Content, auswählen und in einen Ordner ziehen.
4. Feedback wenn OK

gruess
GöGG
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als Antwort auf: [#515566] Top
 
Arthur
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28. Jul 2013, 09:49
Beitrag #3 von 14
Beitrag ID: #515581
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Danke Goegg

habe auch nach einer Lösung gesucht, aber noch nichts entdeckt. Aber diese Vorgehensweise würde mir schon reichen.
AJF
als Antwort auf: [#515580] Top
 
Printgestaltung
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28. Jul 2013, 13:52
Beitrag #4 von 14
Beitrag ID: #515584
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hallo!

Danke für den Tipp - funktioniert!

Leider gibt es einen ganz entscheidenden Nachteil:
als Datum wird das heutige angezeigt.
Eine Sortierung/Zuordnung nach Eingangsdatum ist damit nicht mehr möglich.

Des ist echt ein Witz das es scheinbar keine einfache Lösung dafür gibt.

Auf jeden Fall Danke für deinen Tip und schönen Gruß!
Josef
als Antwort auf: [#515580] Top
 
mac_heibu
Beiträge: 1352
28. Jul 2013, 18:42
Beitrag #5 von 14
Beitrag ID: #515593
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Das ist kein Witz, das ist das Los einer jeden Software, eines jeden Betriebssystems: es gibt Fehler, es gibt Lücken. So what? Zur Kenntnis nehmen und Feature-Requests schreiben. "Schlechter Witz" und "Sch…ße" helfen da höchstens dem Gefühl, dass man es selbst ja sowieso viel besser weiß …

Frohes Schaffen!
mac_heibu
als Antwort auf: [#515584] Top
 
knallteufel m
Beiträge: 195
29. Jul 2013, 13:34
Beitrag #6 von 14
Beitrag ID: #515611
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


ich würd´ das mal im AppleScript Forum anfragen... Die google Suche dazu lässt jedenfalls vermuten, dass das über den Umweg machbar ist.

Gruß Sebastian
als Antwort auf: [#515593] Top
 
GoeGG-ArT  M 
Beiträge: 2533
31. Jul 2013, 23:41
Beitrag #7 von 14
Beitrag ID: #515733
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi,

man (ich z.B.) hole die Mails "auch" mit Filemaker (12) ab.
Da habe ich dann ne Datenbank mit Mails.. ;-)
Wenn also eh schon geFileMakert wird?!

gruess
GöGG
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als Antwort auf: [#515611] Top
 
Thomas Kaiser  M 
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1. Aug 2013, 11:06
Beitrag #8 von 14
Beitrag ID: #515745
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi,

Antwort auf [ GoeGG-ArT ] man (ich z.B.) hole die Mails "auch" mit Filemaker (12) ab.
Da habe ich dann ne Datenbank mit Mails.. ;-)


Nur mal so interessehalber: Was ist der Sinn der Übung? Denn ein Mailprogramm ist ja bereits "ne Datenbank mit Mails", zumal eine sehr spezialisierte, deren Indizierungs-Inhalte als auch GUI ideal auf den Medientyp "Mail" zugeschnitten ist (bzw. sein sollte).

Und an Josef: Worum geht's Dir eigentlich? Du willst die Mails als Dateien im Filesystem haben? Warum genau? Um sie Projekten zuordnen zu können und/oder dort mitzuarchivieren?

Gruss,

Thomas
--
http://kaiser-edv.de/
als Antwort auf: [#515733] Top
 
GoeGG-ArT  M 
Beiträge: 2533
1. Aug 2013, 16:12
Beitrag #9 von 14
Beitrag ID: #515755
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi,
Antwort auf [ Thomas Kaiser ] Hi,


Nur mal so interessehalber: Was ist der Sinn der Übung//..
..//Gruss,

Thomas

4my:
Ein Archiv für Emails in dem ich dann auch sehr viel machen kann in Verbindung mit anderen FMP Datenbanken (Projekte..)
In der Kundendatenbank habe ich so alle Emails des betreffenden Kunden
ohne Email markieren, verschieben, kopieren, exportieren, sichern unter.. rausziehen etc... zu müssen.

Wer also schon mit FMP zu tun hat, für den ist es evtl. auch eine Lösung.
Es ist bestimmt nicht DIE Lösung für alle!
Antwort auf [ Thomas Kaiser ] Und an Josef: Worum geht's Dir eigentlich?

Zitat von Josef Problem:
500 E-Mails sollen in verschiedene Ordner sortiert und extern als einzelne Mails archiviert werden.


gruess
GöGG
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als Antwort auf: [#515745] Top
 
Thomas Kaiser  M 
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1. Aug 2013, 17:25
Beitrag #10 von 14
Beitrag ID: #515761
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi,

Antwort auf [ GoeGG-ArT ] Hi,
Antwort auf [ Thomas Kaiser ] Nur mal so interessehalber: Was ist der Sinn der Übung//..

4my:
Ein Archiv für Emails in dem ich dann auch sehr viel machen kann in Verbindung mit anderen FMP Datenbanken (Projekte..)
In der Kundendatenbank habe ich so alle Emails des betreffenden Kunden
ohne Email markieren, verschieben, kopieren, exportieren, sichern unter.. rausziehen etc... zu müssen.

Wer also schon mit FMP zu tun hat, für den ist es evtl. auch eine Lösung.


OK, verstehe. Hier bleiben die Mails alle im Mail-Programm (Outlook), dessen Features ich aber auch recht exzessiv nutze (inkl. viel Skripting mit Nachrichten).

Antwort auf [ Thomas Kaiser ] Und an Josef: Worum geht's Dir eigentlich?

Zitat von Josef Problem:
500 E-Mails sollen in verschiedene Ordner sortiert und extern als einzelne Mails archiviert werden.



Also Dateisystem. Ist jetzt schon Jahre her aber ich hab da mal was gebastelt, das darauf basierte, daß Mail.app ja die Ordner, die man in Mail.app anlegt, auch physisch so im Dateisystem unterhalb ~/Library/Mail/Mailboxes/ erzeugt und da drin dann die einzelnen Message-Dateien -- numerisch aufsteigend benamst -- ablegt.

Die Idee damals war, daß man Mails in einem Schwung innerhalb Mail.app in einen speziellen Ordner verschiebt (bspw. Archiv), diesen dann im Finder ansteuert (in dem Fall also ~/Library/Mail/Mailboxes/Archiv.mbox), die .emlx-Dateien sonstwohin kopiert und dann ein Skript drauf losläßt, daß a) die Namen der Dateien geradezieht (also nicht numerisch sondern abgeleitet vom Betreff) und die Timestamps mit dem "Date-Header" innerhalb der Mails angleicht.

Gerade gesehen, daß das aktuelle Mail.app-Versionen nur bisserl anders machen. Jetzt heißt der Pfad halt ~/Library/Mail/V2/Mailboxes/Archiv.mbox/$UUID/Data/Messages/. Aber da drin ist alles wie immer.

D.h. die beiden Spotlight-Attribute kMDItemContentCreationDate (Date-Header) und kMDItemSubject (Betreff) existieren noch und damit sollte mein damaliges Skriptchen noch funktionieren.

Das nimmt per Drag&Drop dann solche Ordner mit den ganzen .emlx-Dateien entgegen, benennt die Mail-Dateien um gemäß Betreff (und zählt bei identischem Betreff einfach hoch, damit keine zwei Mails sich gegenseitig überschreiben) und setzt die Zeitstempel der Dateien auf das Sendedatum der Mails:

Code
#!/bin/bash 
#
# mailarchiver.sh
#
# Nimmt per Drag&Drop Ordner mit eml[x]-Dateien aus Outlook,
# Entourage oder Mail.app entgegen, sortiert diese der Reihe
# nach (natural sort order), und benennt sie im Fall von Mail.app
# um anhand der Betreffzeile der Mail. Bei allen Dateien wird
# das Datum auf den Date-Header der Mail gesetzt.
#
# Benutzt wird dazu Spotlight-Technologie, d.h. das Parsen der
# Mail-Source übernimmt nicht das Skript sondern entsprechende
# im System existente MDImporter.
#
# v0.1.1 (c) 2007-2013 Thomas Kaiser / Kaiser-EDV GmbH <info@kaiser-edv.de>

Main() {
# setup sane environment
export PATH=/bin:/sbin:/usr/bin

# process all arguments
while [ $# -gt 0 ]; do
if [ -f "$1" ]; then
ProcessMessage "$1"
elif [ -d "$1" ]; then
# Scrollbalken vorbereiten
CountOfItems=$(ls "$1" | wc -l | tr -d " ")
ActualItem=0
# Dateien verarbeiten
cd "$1" || exit 1
ls | sort -g | while read ; do
ProcessMessage "${1}/${REPLY}"
ActualItem=$(( ${ActualItem} + 1 ))
Percentage=$(echo "${ActualItem} / ${CountOfItems} * 100 " | bc -l | cut -d. -f1)
echo "PROGRESS:${Percentage}"
done
fi
shift
done
} # Main

ProcessMessage() {
# Pruefen, ob ueberhaupt eine .eml[x]-Datei
case $1 in
*.eml|*.emlx)
# Suffix auslesen
TargetSuffix=".$(echo "${1}" | sed 's/^.*\.\([^.]\{0,5\}\)$/\1/g')"
# Zeit anpassen gemaess Header bzw. kMDItemContentCreationDate
TimeStamp="$(mdls "$1" | awk -F" " '/^kMDItemContentCreationDate/ {print $3$4}' | tr -d "-" | sed -e 's/://' -e 's/:/./')"
if [ "X${TimeStamp}" != "X" ]; then
touch -t "${TimeStamp}" "$1"
fi

# Benamung anpassen gemaess Subject-Header bzw. kMDItemSubject wenn Mail.app
# im Spiel
case $1 in
*.emlx)
SubjectLine=$(mdls "$1" | awk -F"= " '/^kMDItemSubject/ {print $2}' | sed -e 's/^"//' -e 's/"$//' -e 's/:/-/g' -e 's|/|:|g' -e 's|"|\\"|g' -e 's| |\\ |g' -e 's|(|\\(|g' -e 's|)|\\)|g' -e 's|\[|\\[|g' -e 's|\]|\\]|g')
if [ "X${SubjectLine}" = "X" ]; then
SubjectLine="\"Kein Betreff\""
fi
NewPath="$(GetUniqueFile "${1%/*}" "${SubjectLine}${TargetSuffix}")"

echo "Benenne ${1##*/} um in ${NewPath##*/}"
mv "$1" "${NewPath}"
;;
esac
;;
esac
} # ProcessMessage

GetUniqueFile() {
# Funktion, die einen eindeutigen Dateinamen mittels numerischem Suffix
# herstellt, damit keine Dateien ueberschrieben werden
# Erwartet 2 Parameter:
# $1 --> Zielpfad
# $2 --> Zieldateiname
#
# Ein an der Datei haengendes max. 5-stelliges Suffix wird erhalten

MAX_LENGTH=85 # Maximale Dateinamenslaenge wegen UTF-8 (85-255 Zeichen)
COUNTER=0
SUFFIX=""
TARGET_DIR="$1"
TITLE="$2"

# Test whether Suffix is available
FNameWOSuffix="$(echo "${TITLE}" | sed 's/\.[^.]\{0,5\}$//g')"
if [ "X${FNameWOSuffix}" = "X${TITLE}" ]; then
FNameSuffix=""
else
FNameSuffix=".$(echo "${TITLE}" | sed 's/^.*\.\([^.]\{0,5\}\)$/\1/g')"
TITLE="${FNameWOSuffix}"
fi

while true; do
eval TARGET_FILE=${TARGET_DIR}/$(echo -e ${TITLE} | cut -c-${MAX_LENGTH})${SUFFIX}${FNameSuffix}
if [ -f "${TARGET_FILE}" -o -d "${TARGET_FILE}" ] ; then
COUNTER=$(expr ${COUNTER} + 1)
SUFFIX="-${COUNTER}"
else
echo "${TARGET_FILE}"
break
fi
done
} # GetUniqueFile

Main "$@"


Als Skriptsource und inkl. Platypus-Wrapper (der das Shell-Skript zum Droplet macht mit Fortschrittsbalken und so) steht der Kram hier:

     http://kaiser-edv.de/tmp/4hEKRr/

(muß grad eh wieder was mit Spotlight-Queries machen, drum hab ich das als Fingerübung mal schnell wieder rausgekramt).

Gruss,

Thomas
--
http://kaiser-edv.de/
als Antwort auf: [#515755] Top
 
Printgestaltung
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25. Aug 2013, 19:02
Beitrag #11 von 14
Beitrag ID: #516636
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hallo Thomas,

sorry das ich mich nicht mehr gemeldet habe aber irgendwie hat die "Mail-Benachrichtigung" nicht funktioniert und ich dachte da käme nichts mehr ...

Sinn der Übung:
Mails nach Kunden geordnet archivieren (also auch sichern auf eine externe Festplatte) und bei Bedarf schnell wieder in Apple Mail rüberziehen ...

Ich habe jetzt auf Entourage umgestellt:
Mails aus Apple-Mail exportieren, dann die beiden Ordner in Entourage ziehen (Posteingang und Ausgang erscheinen dort wie bei Apple-Mail) und danach kann man die einzelnen Mails anfassen und reinschieben wo man möchte.

Für mich als Normalanwender die einfachste Art, das Problem zu lösen.

Danke allen die geantwortet haben und nochmals bitte um Nachsicht das ich mich erst so spät melde. Ich bin immer sehr froh über die hilfsbereiten Leute hier!

Schönen Gruß
Josef
als Antwort auf: [#515745] Top
 
Thomas Kaiser  M 
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28. Aug 2013, 16:35
Beitrag #12 von 14
Beitrag ID: #516778
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi Josef,

Antwort auf [ Printgestaltung ] Sinn der Übung:
Mails nach Kunden geordnet archivieren (also auch sichern auf eine externe Festplatte) und bei Bedarf schnell wieder in Apple Mail rüberziehen ...


Das ist mit dem Droplet, das ich schnell mal eben gebastelt hatte, auch mit Mail.app möglich. Aber wohl zu komplex das Ganze (nicht die Anwendung, die wäre ja "schlüsselfertig" -- das Reindenken Wink

Gruss,

Thomas
--
http://kaiser-edv.de/
als Antwort auf: [#516636] Top
 
fan
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17. Sep 2013, 15:49
Beitrag #13 von 14
Beitrag ID: #517430
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Antwort auf [ GoeGG-ArT ] man (ich z.B.) hole die Mails "auch" mit Filemaker (12) ab.
Da habe ich dann ne Datenbank mit Mails.. ;-)


Hallo GöGG

Kurze Rückfrage: was heisst das 'hole die Mails mit FM12 ab' genauer?

Du lädst lokal die Mails aus OS X Mail in FM und verwaltest dort alle E-Mails?
Wird der Import aus FM ausgelöst und können auch selektiv nur die gewünschten Mails importiert werden?
Gibt es irgendwo eine entsprechende Anleitung oder verwendest Du ein fertiges Tool wie z.B. 'Mail to FileMaker Importer'?

Danke für weitere Info
Stefan
als Antwort auf: [#515733] Top
 
GoeGG-ArT  M 
Beiträge: 2533
17. Sep 2013, 22:59
Beitrag #14 von 14
Beitrag ID: #517441
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Mehrere E-Mails mit drag & drop archivieren


Hi Stefan,

Ich Benutze dazu ein Plugin, als Gratis plugin.. für 2 Stunden
(läuft ohne Einschränkung wärend 2 Stunden, danach muss man Filemaker neu Starten.)
http://www.360works.com/email-plugin/
The 360Works Email plugin for FileMaker Pro can send and receive HTML or plain text e-mail with SMTP, POP, and IMAP from your FileMaker solution

gruess
GöGG
www.goegg-art.ch
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als Antwort auf: [#517430] Top
 
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