Liebe Indesign-Nutzer,
ich habe zugesagt für 2000 Nutzer Gutscheine zu erstellen, die automatisch mit Nutzername und Passwort als PDF generiert werden. Sie werden jeweils zu zehn Nutzen auf einer DIN-A4 Seite positioniert. Diese kann ich ohne Probleme mit dem Skript PlaceMultiPagePDF.jsx. Es werden entsprechende Seiten automatisch generiert. Zusätzlich müssen diese Gutscheine aber mit einem Namen versehen werden, die nicht in die PDF importierbar sind. Deshalb habe ich in dem InDesign-Dokument mit den platzierten PDFs auf der Musterseite 10 Textrahmen angelegt und miteinander verkettet. Wenn ich ein Word-Dokument mit den Namen importiere und mit einem Absatzformat versehe, dass den Rahmen wechselt bei jedem neuen Absatz, erhalte ich pro Rahmen den Namen, allerdings werden dann auch entsprechend 200 neue Seiten generiert, ohne die PDF zu zeigen. Diese befinden sich dann im Anschluss ohne Namen. Der umgekehrte Weg, erst Rahmen mit Namen füllen lassen und dann mit dem Skript die PDFs zu importieren erzeugt ebenso neue Seiten ohne die Inhalte der Textrahmen zu verwenden. Hat jemand eine Idee? Kann man dem Skript verbieten, neue Seiten zu erzeugen? Oder gibt es irgendeinen anderen Weg, das sauber hinzubekommen. Dieser Job muss wohl regelmäßig alle paar Monate erledigt werde. Für Hilfe wäre ich unglaublich dankbar.

Hallo Gangi,

wenn so etwas regelmäßig wiederkehrt, würde ich mir ein Skript schreiben oder schreiben lassen.
Dann könnte der gesamte Vorgang automatisch ablaufen.

Wieso packst Du nicht den Seitenhintergrund für einen Gutschein 10mal auf eine Musterseite in einem InDesign-DIN-A-Dokument, legst einen Mastertextrahmen so an, dass er über die Gutscheine läuft, lässt auf Seite 1 die Namen und Passwörter durch den Textrahmen fließen (mit automat. neue Seiten generieren aktiviert) und verpasst denen Absatzstile so dass sie passend auf der Seite zu stehen kommen?

Den Umweg über den Import vieler PDF-Seiten verstehe ich ehrlich gesagt nicht... - worin besteht hier der Nutzen?

Olaf

Ich danke euch schon mal für die Antworten und euer Bemühen. Vermutlich liegt es an meiner unklaren Beschreibung: Die PDF-Datei beinhaltet 2000 verschiedene Gutscheine, jeweils schon mit einer einmaligen Kombination aus Passwort und Benutzernamen. Meine Aufgabe besteht darin, diese Gutschein jeweils noch mit einem eindeutigen Namen zu versehen. Ich generiere also 2000 Gutscheine, etwa im Visitenkartenformat, kann aber nur den Namen bestimmen (Word-Datei), habe keinen Einfluss auf die Benutzernamen-Passwort-Kombination. Deshalb lasse ich die PDF-Datei einfließen, weil sie bereits die 2000 verschiedenen Karten beinhaltet.

Dann müsstest Du Ansatz 2 wählen und das Skript abändern, so dass es statt neue Seiten anzulegen einfach zur entsprechenden schon vorhandene Seite geht und dort importiert. Dabei wäre darauf zu achten, dass die importierten PDFs hinter dem automat. Textrahmen zu liegen kommen.

Olaf

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Ich danke euch schon mal. Ich schau mal, ob ich das Skript verstehe und ggf. das Neugenerieren von Seiten vermeiden kann und teste mal, was die Toolbox kann. Ich hatte die Hoffnung, dass ich nur eine Option ausstellen muss und alle sind glücklich. Sollte es nicht klappen - ein wenig Ehrgeiz verspüre ich schon - muss vielleicht ein Skript oder eine andere Gutschein-Generieung her.

Zitat

eine andere Gutschein-Generieung

Was macht denn die genau?

Es handelt sich um eine Web-Plattform, die Voucher für einen Hot-Spot-Zugang generiert, Benutzername und Passwort. Man kann diese Daten nur über besagte PDF mit 10 Nutzen pro Bogen erhalten, keine CSV-Datei, Excel oder ähnliches. Wir müssen diesen Nutzernamen aus rechtlichen Gründen mit Klartext-Namen versehen.

Muss sie Gestaltung übernommen werden?
Wenn nicht, könnte man eventuell die Daten aus den PDF-Dateien extrahieren und anschließen den Job komplett in InDesign erledigen.

Das Design ist eher sparsam. Auf die Idee, die Daten aus der PDF zu extrahieren, kam ich gar nicht. Riesige Idee, ich schaue mal, was als Text aus der PDF exportiert wird

Ich mache so etwas häufiger, um aus unstrukturierten Texten Datenbankentabellen zu erzeugen.

Problem ist gelöst. Ich habe ein Script gefunden, das genau das macht, was es soll, allerdings ohne neue Seiten zu generieren, wenn welche vorhanden sind: Scott Zanelli stellt dieses Skript bereit. Nie neuer Version funktionierte auch bei meinem CS6 prima. Ich fand es hier: http://indesignsecrets.com/placing-all-the-pages-of-a-pdf-inside-indesign.php
Danke für die Hilfe!