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MySQL als Online-Archiv /Online-Datenbank für Unternehmen

sejau
Beiträge gesamt: 298

17. Jan 2012, 16:52
Beitrag # 1 von 3
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Hallo zusammen

Für einen Online-Zugriff auf Daten (Rechnungen, Dokumente etc) eines Unternehmens, denke ich daran MySQL als Datenbanksystm zu nutzen.

Nun wollte ich nachfragen, ob das überhaupt geeignet ist für folgendes:

Alle neuen Dokumente sollen eingescannt und als pdf-Dokument online gespeichet werden.
Die Datenbank soll dabei Ordnung halten.

Die pdfs müssen bei der Eingabe durch verschiedene Kriterien (zb. Ersteller, Kategorie, Datum etc.)
definiert werden (wäre wohl über php und einem Benutzer-Interface rel. leicht zu lösen),
und müssen danach mit einer Suche auffindbar sein.

Bei der Suche ist es so, dass es wichtig wäre, dass die pdfs (welche via OCR (Optical Character Recognition)) in Text umgewandelt werden sollen) über die Suche durchsucht werden können nach Stichworten.

D.h. wenn ich ein Dokument unter Rechnung1.pdf in die Datenbank geladen habe und in diesem Dokument der Rechnungsssteller 'Huber' vermerkt ist,
sollte mir bei der Suche nach 'Huber' auch dieses pdf angezeigt werden.
->
Gibt es eine Möglichkeit abgespeicherte pdfs per Fulltext-Suche zu finden?

Und ist dieser Gedanke übrhaupt umsetzbar?
Und wie umfangreich muss man das einschätzen?

Wie gesagt das ganze muss online sein, damit alle Beteiligten von überall darauf Zugriff haben.

Ich wäre dankbar, wenn jemand hierzu seine Gedanken äussern könnte.
Auch Alternativideen sind natürlich willkommen.

Im Internet habe ich leider nicht wirklich viel zu den Möglichkeiten der mysql nutzung als Datenbank in diesem Zusammenhang gefunden.

Veieln Dank schonmal.

Gruss

sejau
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MySQL als Online-Archiv /Online-Datenbank für Unternehmen

Pozor
Beiträge gesamt: 892

23. Jan 2012, 00:27
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #488328
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Hallo Sejau,

MySQL ist sicher geeignet für deine Anforderungen. Dazu muss
man aber sich im klaren sein, dass wenn es um sehr viele Dokumente
geht, die Volltextsuche nicht sehr performant sein wird.
Viele Dokumente = 10k + je nach dem wie viel Text diese enthalten.
-> Lucene wäre für grosse Datenmengen eine gute Wahl für die Volltextsuche

Ich denke für deine Anforderungen sollte MySQL passen.

Mit einem Tool von PDFLib kann man Text auf PDF's extrahieren.
-> Da gibts sicher noch anderes, das fällt mir gerade dazu ein.

Wenn es OCR sein muss, da gibts sicher auch was entsprechendes, oder ein
Webservice der dazu verwendet werden kann.

Der Rest dürfte kein Problem sein (normale WebApp mit Berechtigungen etc.)


als Antwort auf: [#487982]

MySQL als Online-Archiv /Online-Datenbank für Unternehmen

sejau
Beiträge gesamt: 298

23. Jan 2012, 12:37
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #488361
Bewertung:
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Super danke für die Antwort.
Ich werde das nochmals abklären, wieviele Dokumente denn nun da rein sollten.
Und Lucene werde ich mir auchmal genauer anschauen.
Gruss


als Antwort auf: [#488328]

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