Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem beim Datenimport von Excel in ein InDesign-Dokument (CS 5).

Ich möchte einzelne Zellen von Excel in eine Tabelle importieren. Das funktioniert auch recht gut.

Allerdings wird im Menü Verknüpfungen die entsprechende Excel-Datei nicht mit angzeigt. Dies ist aber wichtig, da sich die Daten der Excel-Tabelle ändern können.

Ich habe bei Bearbeiten/Voreinstellungen/Dateihandhabung das Kontrollkästchen "Beim Plazieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen" aktiviert.

Bei anderen Sachen wie z. B. Bildern wird die Verknüpfung auch angezeigt.

Wie kann man das lösen, damit Änderungen in der Exceldatei auch in Indesign übernommen werden?

Vielen Dank für die Hilfe!!

Thomas

Voreinstellungen (am Mac im InDesign-Menü, auf Win im Bearbeiten-Menü) > Dateihandhabung > "Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien verknüpfungen erstellen" muss aktiv sein.

Hallo,

Zitat von haiopei

Ich habe bei Bearbeiten/Voreinstellungen/Dateihandhabung das Kontrollkästchen "Beim Plazieren von Text- und Tabellendateien Verknüpfungen erstellen" aktiviert.

Zitat von Adelberger

"Beim Platzieren von Text- und Tabellendateien verknüpfungen erstellen" muss aktiv sein.

Daran sollte es demnach nicht liegen ;-)

Andere Frage: Platzierst du die Excel-Inhalte über den Dialog oder fügst du sie per Copy/Paste ein? Letzteres führt nicht zu einer Verknüpfung…

Hallo Ralf,

ich mache es über Datei / Plazieren.

Mir ist noch was aufgefallen. Wenn ich das ganze in einen leeren Bereich als eigene Tabelle platziere, wird die Verknüpfung eingefügt. Platziert man den Inhalt dagegen in eine einzelne Zelle (mit der Option "Unformatierter Text mit Tabulatortrennzeichen), wird die Verknüpfung nicht erstellt.

Leider muss ich das ganze in die Zellen einfügen. Es geht nicht, dass ich jedes mal eine neue Tabelle erstelle...

Thomas

Es können nur ganze Tabellen mit einer externen Datei verknüpfts sein.
Was ich noch nicht ausprobiert habe: EIne Tabelle in einer Tabelle. Sollte rein theoretisch gehen. Probier's mal aus.

BTW. Die Information, dass Du die Preference geändert hast, die stand doch nicht im ursprünglichen Post? Das wurde doch erst nach meiner Antwort ergänzt, sonst wär es mir aufgefallen.

Danke für den Tipp. Das hab ich auch schon mal ausprobiert, aber die Tabellen sind immer über die gesamte Breite der Seite und nicht nur in der Zelle.

Kann man das so einstellen, dass die Tabelle nur in der Zelle liegt?

Antwort auf [ Adelberger ]

BTW. Die Information, dass Du die Preference geändert hast, die stand doch nicht im ursprünglichen Post? Das wurde doch erst nach meiner Antwort ergänzt, sonst wär es mir aufgefallen.

Das hab ich von anfang an geschrieben... Aber ist ja egal...

Thomas

Die Breite lässt sich anpassen.

Hallo!

So, mittlerweile hab ich auch eine Tabelle in der Tabelle ausprobiert:
Wenn man das ganze in eine neue Tabelle einfügt, wird eine Verknüpfung erstellt.

Plaziert man die neue Tabelle dagegen in eine schon vorhandene, gibt es die Verknüpfung wieder nicht...

Hat vielleicht jemand noch eine andere Idee, wie man das machen könnte?

Thomas

Ich denke, es wäre einfacher und nicht wesentlich weniger komfortabel, die Tabellen in Excel zu einer einzigen zusammenzuführen und erst das Ergebnis in InDesign zu platzieren. Vielleicht ist mir aber auch noch nicht klar, worum’s genau geht; aus Deinem letzten Beitrag werde ich jedenfalls nicht (mehr) schlau.

Schönen Gruß.
W.E.