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Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
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Namensschilder in def. Raster drucken

noOb_0815
Beiträge gesamt: 3

5. Feb 2017, 16:15
Beitrag # 1 von 6
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Hallo,

Einleitender Prosatext:


„in den vergangenen Tagen hab ich mich etwas mit InDesign CS6 (Windows 7) herumgeschlagen. Und bei meiner Suche im Internet leider immer nur einzelne „Teile“ gefunden, welche mir zu einer unpraktikablen Lösung für meine Vorhaben verholfen haben. Da mich ähnliche Aufgaben in Zukunft wieder heimsuchen werden bin ich also aktuell auf der Suche nach einer besseren, schnelleren bzw. automatisierten Lösung. Sollte also jemand eine Idee haben oder wissen wo die Lösung für mein Problem steht bin ich über Hinweise sehr dankbar.“

Das eigentliche Vorhaben:

„Für eine Veranstaltung auf der Arbeit möchten wir Namensschilder (80 mm * 50 mm) für die Teilnehmer drucken. Es besteht eine InDesign Vorlage mit Logo des Unternehmens und Platzhalter für Namen usw. Über die Datenzusammenführung in Kombination mit eine Unicode-Text-Datei kann ich nun ein Pdf-Dokument mit je einem Namensschild einer teilnehmenden Person auf einer Seite des Dokuments erstellen. Die einzelnen Namensschilder sollen nun auf ein Textiletikett der Firma Herma (4412) gedruckt werden. Die Textiletiketten sind vorperforiert und weisen ein „bestimmtes“ Raster auf. 2 Spalten mit je 5 Etiketten; Rand oben 13,5 mm; Rand unten 13,5 mm; Rand links 17,5 mm; Rand rechts 17,5 mm; Abstand in einer Spalte zwischen den Etiketten 5 mm; Abstand zwischen den 2 Spalten 15 mm. Das ganze kann man sich in dieser Pdf begucken:

http://www.herma.de/...rma4412-A4-80x50.pdf

Die 80 mm * 50 mm Namensschilder sollen beim Drucken exakt auf die Positionen der Etiketten gedruckt werden.“

Die bisherige langwierige-für-jemanden-der-Mutter-und-Vater-erschlagen-hat-Lösung:

„Also was habe ich bisher gemacht? InDesign Vorlage + Datenzusammenführung + Unicode-Textdatei = Pdf mit einem Namensschild je Teilnehmer auf einer Seite.
Fail 1: Beim Versuch über die Datenzusammenführung „Mehrere Datensätze pro Dokumentseite“ ist es mir nicht gelungen das benötigte Raster einzustellen geschwiege denn überhaupt mehrere Datensätze auf eine Seite zu bekommen. Die Namensschilder verschieben sich nur und sind wieder jedes auf einer Seite
Fail 2: Bei dem Versuch die erstellte Pdf-Datei passend über die Funktion von Adobe pdf -> Mehrere und Seite einrichten… kann ich die Ränder ebenfalls nicht einstellen. Adobe verteilt hierbei die Etiketten mit einem Rand von 25 mm zu allen Seiten abhängig von der ausgewählten Anzahl über den Druckbereich
Also habe ich in InDesign das benötigte Raster erstellt und jedes Namensschild aus der Zusammengeführten Datei kopiert und an die passende Stelle geschoben. Bei Teilnehmerzahlen größer 5 macht das aber keinen Spaß. Das erzielte Ergebnis passt aber der Weg ist nicht zweckmäßig.“

Die Frage:

„Hat jemand von euch eine Idee,
1) wie ich es entweder schaffe die Pdf-Datei unter dem richtigen Raster zu drucken,
2) direkt eine Pdf-Datei aus meiner Vorlage erstellen kann wo die Namensschilder wie oben beschrieben angeordnet sind
3) oder wenn ich eine Vorlage erstelle mit dem passendem Raster (also 10 Etiketten auf einer Seite) er aus der Textdatei für jeden weiteren Platzhalter (also beim nächsten Etikett auf der Seite) den nächsten (also n+1) Namen nimmt?
4) Oder es gibt eine andere Lösung die ich bisher noch nicht berücksichtigt habe?“

Solltet Ihr also wissen wie es geht, mir sagen können wo meine Fehler liegen oder wissen wo dieses Problem schon einmal in einem Forum durchgekaut wurde bitte teilt mir dieses doch mit.

Danke und Gruß
X

Namensschilder in def. Raster drucken

Stibi
Beiträge gesamt: 715

5. Feb 2017, 19:18
Beitrag # 2 von 6
Beitrag ID: #555350
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Hast du mal bei Adobe nachgesucht?
Hier z.B:
https://helpx.adobe.com/...sing/data-merge.html

Da steht eigentlich alles drin, was du machen musst.
Mit Musterseiten sollte es gehen.

Gruß Stibi

---------------------
MAC OSX 10.12.6
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MAC OSX 10.12.6
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EasyCatalog Podcasts, derzeit nicht verfügbar, leider

Fortsetzung hier


als Antwort auf: [#555348]

Namensschilder in def. Raster drucken

noOb_0815
Beiträge gesamt: 3

6. Feb 2017, 10:13
Beitrag # 3 von 6
Beitrag ID: #555353
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Hi Stibi,
danke für deine Antwort. Mit der Musterseite bin ich nicht weiter gekommen.
Wie kann ich InDesign mitteilen, dass meine 80*50 mm Namensschilder jetzt auf einer DIN A4 Musterseite angeordnet werden sollen? Wenn das klappt müsste mit den Einstellmöglichkeiten „Layout mit mehreren Datensätzen“ über Ränder und Abstand das Raster vorgegeben werden können.
Alternativ ist es möglich meine Zusammengeführte-Datei auf einer Musterseite automatisiert anzuordnen?

Gruß


als Antwort auf: [#555350]

Namensschilder in def. Raster drucken

Diatronic
Beiträge gesamt: 72

6. Feb 2017, 12:02
Beitrag # 4 von 6
Beitrag ID: #555355
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Moin, bei mehreren Datensätzen pro Seite ist das Einstellen der Ränder etwas besch*. Da musst Du rumprobieren – aber wie aus meinem Bildschirmfoto ersichtlich, ist es möglich.
Viel Spaß, Carsten.
http://www.host-img.de/...97TW9T9RH3B.png.html


als Antwort auf: [#555353]

Namensschilder in def. Raster drucken

W. Vöhringer
Beiträge gesamt: 13

6. Feb 2017, 13:56
Beitrag # 5 von 6
Beitrag ID: #555357
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Hallo,

man muss einen Rahmen im Hintergrund haben, der genau der Etikettengröße eines einzelnen Etiketts entspricht. In diesem Rahmen dann die Seriendruckfelder von der CSV oder TXT Datei. Die Dokumentengröße ist natürlich die vom ganzen Etikettenblatt. Dann macht dies die Datenzusammenführung perfekt, wie Diatronic geschrieben hat. Nur mit dem "Format-Rahmen" habe ich die genaue Kontrolle der Platzierung. (Stege, Ränder)

Grüße
W. Vöhringer


als Antwort auf: [#555355]

Namensschilder in def. Raster drucken

noOb_0815
Beiträge gesamt: 3

6. Feb 2017, 16:34
Beitrag # 6 von 6
Beitrag ID: #555367
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Hallo,

danke für die Hilfe und Anmerkungen. Hat geklappt.
A4 Dokument erstellt mit dem Rahmen passend an der ersten Position des ersten Etikettes (oben links; beim Erstellen eines neuen Dokuments über Ränder Oben/Unten & Innen/Außen eingestellt). Dann auf der Masterseite das Layout (Logo) hinterlegt und passend dupliziert und eingefügt für alle 10 Positionen.
Anschließend klappt es dann auch bei der Datenzusammenführung über Mehrere Datensätze auf einer A4 Seite. Hier musste ich unter Ränder: für Rechts 17,45 mm eintragen anstatt der 17,5 da er mir sonst nur die linke Spalte mit Namen gefüllt hat. Für Unten dasselbe Spiel also 13,45 statt 13,5 mm weil sonst nur 4 Namen in der Spalte waren. Fehlen mir irgendwo 0,05 mm. Aber es klappt.

Danke :)


als Antwort auf: [#555357]
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Veranstaltungen

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen. pdf-icon Hier eine kleine Anleitung.

Veranstaltungen
26.09.2018

Hochschuloe der Medien, Stuttgart
Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

Vertrag

Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

Nein

Organisator: IDUG Stuttgart

Kontaktinformation: Christoph Steffens, E-Mailchristoph.steffens AT gmail DOT com

https://idug47.eventbrite.de

Veranstaltungen
27.09.2018

Screen IT, Uster
Donnerstag, 27. Sept. 2018, 17.30 - 20.00 Uhr

Infoveranstaltung

Das Angebot an Publishing-Software ist gross. Deshalb empfiehlt sich eine externe Beratung durch unabhängige Software-Experten aus der jeweiligen Branche. Nicht immer muss es eine teure Mietlösung sein, die nach Beendigung der Mietdauer einem nicht einmal gehört. Es gibt sehr gute und auch in der Qualität ausreichende Alternativen, ja sogar kostenlose Freeware. Lassen Sie sich an diesem Abend einmal vor Augen führen, was diese Programme können und wie viel sie kosten.

Ja

Organisator: Screen IT und pre2media

Kontaktinformation: Peter Jäger, E-Mailinfo AT pre2media DOT ch

https://www.pre2media.ch/-1/de/infoanlass/

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