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Office Dateien in PDF-Format konvertieren

berndkuehn
Beiträge gesamt: 8

23. Dez 2017, 10:28
Beitrag # 1 von 5
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Hallo,

ich habe im Netz eine kurze und nette Möglichkeit (mit NoeOffice, Libreoffice etc.) gefunden, aus Office-Dateien (Word, Excel oder Powerpoint) PDF's zu generieren.

Aber: Das Script streikt bei Dateinamen, welche Leerzeichen enthalten (z. B. "Meine Datei.doc").

Meine Frage also: Gibt es eine Möglichkeit, das hinzubekommen, ohne alle Dateinamen, die Leerzeichen enthalten, ändern zu müssen?

Herzliche Grüße und FROHE FEIERTAGE!!!

Bernd Kühn



Hier das bisherige Script:
Code
property name_extension : {"doc", "docx", "xls", "xlsx", "ppt", "pptx"} 
global fileCnt

on open of finderObjects

set fileCnt to 0

repeat with i in (finderObjects)
if folder of (info for i) is true then
tell application "Finder" to set temp to (entire contents of i)
repeat with j in (temp)
process_files(j)
end repeat
else
process_files(i)
end if
end repeat

display notification "Processed Files: " & fileCnt with title "Word2PDF" subtitle "Processing Complete"

end open

on process_files(fname)

set cmd to "/Applications/NeoOffice.app/Contents/MacOS/soffice "
set cmdArgs to "--headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export --outdir "

tell application "Finder"
set nameExt to name extension of fname
set outDir to do shell script "dirname " & POSIX path of (fname as alias)

if name extension of fname is in name_extension then
try
do shell script cmd & cmdArgs & outDir & space & POSIX path of (fname as alias)
set fileCnt to fileCnt + 1
on error errorMessage number errorNumber
display alert "Processing Error: " message "[ " & errorNumber & " ] " & errorMessage
error number -128
end try
end if
end tell
return

end process_files


(Dieser Beitrag wurde von berndkuehn am 23. Dez 2017, 10:29 geändert)
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Office Dateien in PDF-Format konvertieren

Hans Haesler
  
Beiträge gesamt: 5606

23. Dez 2017, 11:45
Beitrag # 2 von 5
Beitrag ID: #561583
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Hallo Bernd,

vielleicht hilft es, quoted form of einzufügen:

Code
... & quoted form of POSIX path of (fname as alias) 

Ich kann es nicht testen, weil kein NeoOffice zur Hand.

*****
Zum Ersetzen der Leerschläge: Das könnte per Script erledigt werden.

Gruss, Hans


als Antwort auf: [#561581]

Office Dateien in PDF-Format konvertieren

berndkuehn
Beiträge gesamt: 8

23. Dez 2017, 11:58
Beitrag # 3 von 5
Beitrag ID: #561584
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Hallo Hans,

danke für den Tipp, aber der geht leider nicht. Gleiche Fehlermeldung.

(Statt Neooffice geht auch OpenOffice, StarOffice, LibreOffice) vielleicht hasst du ja eines davon.

Natürlich kann ich auch per "A better Finder rename" alle Dateinamen ändern, aber das würde ich - wenn es irgendwie anders geht - gerne vermeiden.

Grüße
Bernd


als Antwort auf: [#561583]

Office Dateien in PDF-Format konvertieren

Hans Haesler
  
Beiträge gesamt: 5606

23. Dez 2017, 12:07
Beitrag # 4 von 5
Beitrag ID: #561586
Bewertung:
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Hallo Bernd,

bitte sehr. Schade.

"LibreOffice" habe ich irgendwo (auf dem alten Mac).
Bin aber ziemlich sicher, dass jene Version nicht scriptbar ist.
Werde ich später mal prüfen.

Gruss, Hans


als Antwort auf: [#561584]

Office Dateien in PDF-Format konvertieren

berndkuehn
Beiträge gesamt: 8

23. Dez 2017, 13:14
Beitrag # 5 von 5
Beitrag ID: #561587
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Hallo Hans,

danke für deine Mühe, aber nun habe ich eine andere Lösung (im Appstore) gefunden.

Viele Grüße und schöne Tage!

Bernd


als Antwort auf: [#561586]
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Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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