[GastForen Betriebsysteme und Dienste Apple (Hard- und Software) Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

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Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Martin Fischer
Beiträge gesamt: 12360

18. Jul 2011, 11:44
Beitrag # 1 von 7
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Hallo,

InDesign erzeugt beim Direktexport bekanntermaßen aufgeblähte PDF-Dateien.

Zur Weitergabe an die Druckerei auf CD-ROM stört mich das nicht weiter.
Aber bei der Weitergabe an den verschiedene Autoren stört sich der Verlag an der Gesamtsumme der Dateigrößen der einzelnen Beiträge (z.B. Gesamt-PDF: 4 MB, 20 Einzel-PDFs : je 2 MB = 40 MB).

Optimierung/Verringerung der Dateigröße in Acrobat 9.4.5 bewirkt keine erkennbare Reduzierung.

Öffne ich so eine einzelne PDF-Datei mit 2 MB in der Vorschau und drucke dort in PDF, kommt am Ende eine PDF-Datei mit nur 178 KB heraus. Das was dort herauskommt ist allem Anschein nach gut genug (eingebettete Schriften), um den Autoren als Korrekturvorlage zu dienen.


Nun habe ich versucht, mir in Automator eine Ordneraktion zur Automatisierung der Reduzierung anzulegen (bin noch ganz grün, was Automator angeht).
Dabei habe ich auf das Modul 'Neues PDF-Dokument aus Bildern' zurückgegriffen, womit PDF-Dateien, die in den Hotfolder gelegt werden, konvertiert und in einem Ausgabeordner abgelegt werden sollen (siehe Bildschirmfoto).

Das Ergebnis ist anders als erwartet:
1. Die Ausgabe erfolgt nicht im angegebenen Ordner, sondern auf dem Desktop
2. Es wird nicht jede einzelne Datei, die im Hotfolder abgelegt wird, in eine neue PDF-Datei konvertiert, sondern es wird eine neue PDF-Datei erstellt, die aus der jeweils ersten Seite aller PDF-Dateien, die im Hotfolder abgelegt werden, besteht.

Selbst wenn's funktioniert hätte, statt der in 'Neues PDF-Dokument aus Bildern' erzwungenen Namensvergabe hätte ich lieber den Originalnamen (ggf. mit einer kleinen Erweiterung) gehabt.

Kann mir jemand die Bausteine für einen Workflow angeben, über den ich aus in einem Hotfolder abgelegten PDF-Dateien neue einzelne PDF-Dateien in einem Ausgabeordner erzeugen kann?
Zur Not auch unter Zuhilfename von Vorschau.app.

Viele Grüße
Martin



Anhang:
Bildschirmfoto 2011-07-18 um 11.38.56.jpg (50.0 KB)
X

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Martin Fischer
Beiträge gesamt: 12360

18. Jul 2011, 12:31
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #476193
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Inzwischen habe ich das Modul 'Quarz-Filter auf PD-Dokumente anwenden' entdeckt.
Dort gibt es einen Filter 'Create Generic PDFX3 Document'.

Der macht das, was ich will.
Reduziert ähnlich wie der Filter 'Reduce Fice Size' die Dateigröße.

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#476186]
(Dieser Beitrag wurde von Martin Fischer am 18. Jul 2011, 12:32 geändert)

Anhang:
Bildschirmfoto 2011-07-18 um 12.30.38.jpg (73.4 KB)

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18570

18. Jul 2011, 12:52
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #476199
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um die je 2MB ICC Profil des OI loszuwerden, müsstest du in Acrobat nur dekalibrieren.


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#476193]

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Martin Fischer
Beiträge gesamt: 12360

18. Jul 2011, 13:21
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #476205
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Hallo Thomas,

danke für den Hinweis.

Aber für mich geht der oben skizzierte Weg über den Automator nun bequemer und schneller. Außerdem ist's ein Einstieg in die Automation von OS X. ;-)

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#476199]

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

18. Jul 2011, 13:38
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #476211
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Hallo Martin,

interessanter Ansatz, den ich auch mal testen werde. Aus InDesign exportierte Screen-PDFs werden bei mir je nach Inhalt und Umfang nach "Speichern unter" in Preview.app um bis zu 50% schlanker.

---
Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
---
iMac i7 (12,2) 3,4 GHz, 32 GB | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB | 10.11.6 El Capitan | CS6 (ID 8.0.1)


als Antwort auf: [#476205]

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Martin Fischer
Beiträge gesamt: 12360

18. Jul 2011, 13:44
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #476213
Bewertung:
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Thomas,

ich hab nun mal einen Dekalibrierungsversuch in Acrobat 9 unternommen.
Aber irgendwas muss ich dabei falsch gemacht haben.

Die Größe der dekalibrierten PDF-Datei wächst von ursprünglich 1,9 MB um ca. 10% auf 2,2 MB.
Über den Automator-Workflow erziele ich eine Dateigröße von 151 KB.

Erweitert -> Druckproduktion -> Farben konvertieren
Dort Konvertierungsattribute/Konvertierungsbefehl:Dekalibrieren

Was mache ich falsch?

Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#476199]
(Dieser Beitrag wurde von Martin Fischer am 18. Jul 2011, 14:03 geändert)

Anhang:
Bildschirmfoto 2011-07-18 um 13.38.38.jpg (132 KB)

Ordneraktion: Acrobat-PDF nach OS X-PDF

Martin Fischer
Beiträge gesamt: 12360

18. Jul 2011, 14:23
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #476219
Bewertung:
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Für den Fall, dass es noch andere interessiert, im Anhang ein Droplet zur Anwendung des Quartz-Filters 'Create Generic PDFX3 Document'.


Einfach die zu komprimierenden PDF-Dateien draufschieben (Drag & Drop).

Achtung!
Die alten PDF-Dateien werden durch die komprimierten ersetzt.


Viele Grüße
Martin




als Antwort auf: [#476213]
Anhang:
InDesign-PDF_to_X-PDF.zip (220 KB)
X

Aktuell

Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
30.11.2020 - 01.12.2020

Digicomp Academy AG, Limmatstrasse 50, 8005 Zürich
Montag, 30. Nov. 2020, 08.30 Uhr - Dienstag, 01. Dez. 2020, 17.00 Uhr

Kurs

Im Kurs lernen Sie die Schritte vom Import des Rohmaterials bis zum fertig exportierten Clip kennen. Dazu zählen die Materialverwaltung, das Trimmen für Roh- und Feinschnitt, Blenden, Titel und Effekte und eine Übersicht über die wichtigsten Formate.

Preis: CHF 1'700.-
Dauer: 2 Tage

Nein

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Isil Günalp, E-Mailisil.guenalp AT digicomp DOT ch

https://www.digicomp.ch/weiterbildung/software-anwendungs-trainings/adobe-trainings/video-und-audio-publishing/adobe-premiere-pro-cc/kurs-adobe-premiere-pro-cc-basic

Veranstaltungen
01.12.2020 - 03.12.2020

ortsunabhängig
Dienstag, 01. Dez. 2020, 10.00 Uhr - Donnerstag, 03. Dez. 2020, 11.30 Uhr

Online Workshop-Reihe

Sie wollen barrierefreie PDF-Dokumente mit möglichst wenig Aufwand erstellen? Mit ein wenig Grundlagenwissen können Sie dies aus InDesign mit axaio MadeToTag erreichen – ohne manuelle Nacharbeit im PDF! In diesem 3-teiligen, interaktiven Webinar, das wir vom 1. – 3. Dezember 2020 gemeinsam mit unserem Partner und InDesign-Experten Klaas Posselt von einmanncombo organisieren, lernen die Teilnehmenden, wie sie zielführend beim Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten aus Adobe InDesign vorgehen. Dafür wird zu Beginn vermittelt, was ein barrierefreies PDF ist, und welche Anforderungen an solche Dokumente bestehen. Mit diesem Wissen werden, anhand von Best-Practice-Beispielen, Strategien zum effizienten Erstellen von PDF/UA-konformen Dokumenten und Formularen mit Adobe InDesign und axaio MadeToTag gezeigt. Außerdem werden Lösungen für klassische Probleme vermittelt. Die Teilnehmenden erhalten im Vorfeld eine Liste der notwendigen Software, wie auch vorbereitete Workshop-Daten, an denen alle im Webinar unter Anleitung arbeiten. Während des Webinars haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Inhalte der einzelnen Webinare: Die Webinar-Serie besteht aus vier Teilen (Inhalte folgend). Diese bauen aufeinander auf, können aber, mit den entsprechenden Vorkenntnissen, auch einzeln besucht werden. Webinar 1 – Grundlagen (1. Dezember 2020, 10.00 - 11.30 Uhr) Fundiertes Grundlagenwissen über barrierefreie PDF-Dokumente bildet die Basis einer erfolgreichen Umsetzung in InDesign, um die dafür notwenigen Werkzeuge richtig einsetzen zu können. â–ª Warum barrierefreies PDF? â–ª Gesetzliche Grundlagen und Richtlinien â–ª Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente â–ª Basiswissen zur Umsetzung in InDesign â–ª Einordnung axaio MadeToTag Webinar 2 – Einstieg MadeToTag (2. Dezember 2020, 10.00 - 11.30 Uhr) Anhand eines InDesign-Beispieldokumentes wird eine Publikation Schritt für Schritt mit MadeToTag barrierefrei gemacht. â–ª Warum MadeToTag nutzen? â–ª Nützliche Funktionen/Mehrwert gegenüber InDesign â–ª Arbeitsschritte in der Übersicht â–ª Gemeinsam ein Dokument barrierefrei machen, Schritt für Schritt â–ª Ausgabe als barrierefreies PDF/UA Webinar 3 – Spezielle Aufgaben mit MadeToTag meistern (3. Dezember 2020, 10.00 - 11.30 Uhr) Bestimmte Inhalte, wie unpassend erstellte Inhalte (z.B. manuelle Trennungen), komplexe Tabellen oder Formulare, können in einer barrierefreien Umsetzung sehr störend oder gar kniffelig sein. MadeToTag kann hier Hilfestellung leisten. â–ª Probleme finden und beheben â–ª Komplexere und richtig komplexe Tabellen â–ª Formulare â–ª Schneller Arbeiten mit Shortcuts â–ª Vorlagen aufbauen Ziele der Webinar-Serie: â–ª Grundlagen barrierefreier Dokumente kennen â–ª Barrierefreie Dokumente in InDesign mit MadeToTag vorbereiten und ausgeben Teilnahmegebühr: Die Teilnahmegebühr für alle drei Webinare beträgt € 89,- (zzgl. MwSt.) Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Das axaio-Team

Ja

Organisator: axaio software

Kontaktinformation: Karina Zander, E-Mailk.zander AT axaio DOT com

https://en.xing-events.com/OEBIDIR.html

Erstellung barrierfreier PDF-Dokumente mit InDesign & MadeToTag

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