Hallo in die Runde,

beantworte ich E-Mails, kommt es immer wieder dazu, dass
1.) meine Signatur in Times Roman eingefügt
2.) doppelter Zeilenabstand eingestellt
wird.

Die doppelten Zeilenabstände lassen sich nur mit strg+Enter einzeln wieder auf "einfach" zurückstellen - und zwar Zeile für Zeile. Manchmal gelingt das auch nicht oder es kommt später zum "Rückfall".

XP, Outlook 2003
E-Mail Format: nur Text
Internetformat: egal ob In HTML-Format konvertieren oder In nur Text konvertieren
Schriftarten: alle Arial

Das Verhalten ist nicht reproduzierbar.

wie kann ich das abstellen?
Grüße, Thomas

Hallöchen Thomas,

hier passt etwas nicht ganz:
Schriftarten und doppelter Zeilenabstand gibt es bei E-Mail Format "nur Text" nicht.
So etwas gibt es nur bei Mailformat RTF oder HTML.

Ich vermute mal, dass in diesen Fällen der Absender MS Word als E-Mail-Schreibprogramm verwendet und irgendwelche fancy Formattierungen als "Standard" in seiner Normal.dot eingestellt hat.

Hier hilft eigentlich nur entweder das zeilenweise korrigieren wie Du es schon machst, oder beim antworten einmal kurz "Format->Nur Text" und dann wieder auf das gewünschte Format zurückschalten.

Sonst fällt mir da im Moment auch nix ein.

Grüße,
Murphy

auch Hallöchen, Murphy,

in diese Richtung ging meine Vermutung auch. Habe nun mal bei x Mails auf Antworten geklickt und eine Regelmäßigkeit entdecken können. Bestimmte Absender und sogar Mails die ich an diese Absender einmal als Antwort! sendete, erzeugen diesen Effekt.

Auf Nachfrage wurde mir in einem Fall bestätigt, dass in Outlook via Word geschrieben und als HTML gesendet wurde.

Ich werde mich wohl damit abfinden müssen - oder?
Grüße, Thomas

Hi Thomas,

Du könntest Dir in diesem Fall eventuell mit einem Outlook-Makrolein behelfen:

Code

Sub SauberAntworten() 
Dim mi As MailItem, re As MailItem 
 
    Set mi = ActiveInspector.CurrentItem 
    Set re = mi.ReplyAll 
     
    With re 
        .BodyFormat = olFormatPlain 
        .BodyFormat = olFormatRichText 
        .Display 
    End With 
End Sub 

Oder so was in der Art...
;-)