Hallo,

ich gestalte ein Buch mit mehreren hundert Seiten. In der Korrekturphase muß ich jede Seite einzeln an einen separaten Autor in Korrektur senden. Die Korrektur erfolgt als bildschirmoptimierte PDF-Datei. Dabei möchte der Kunde, dass jede Seite eine bestimmte Codierung enthält, auf die man sich beziehen kann in der Kommunikation. Die einzelnen Korrektur-PDFs sollen ebenfalls diese bestimmte Codierung enthalten.

Dieses Verfahren würde für mich bedeuten, dass ich jede Seite einzeln aus InDesign exportieren müsste und dann anschließend den Dateinamen von Hand ändern in "codierung.pdf". Das wird eine Menge Arbeit werden. Könnte man das irgendwie automatisieren?

Ich weiß, dass es hier im Forum ein Script zum PDF-Export gibt. Aber das würde mir ja nicht reichen. Kann man PDF-Export pro Einzelseite und Dateibezeichnung zusammenfassen? Ich könnte ja z.B. am Fuß jeder Seite in einer Sonderfarbe die Codierung platzieren, die evtl. ein Script für die Dateinamenbezeichnung auslesen könnte. Gibt es so etwas schon oder kann man das realisieren?

Ich bin mir nicht sicher, ob ich die daran anschließende Frage hier auch posten soll oder in einem anderen Board? Ich probiere es einfach mal hier:
Wenn ich die Korrektur-PDFs fertig habe, dann müssen die ja per e-mail an die einzelnen Autoren versendet werden. Dazu müßte ich dann wieder mehrere hundert e-mails von Hand erzeugen und aus einer Excel-Tabelle, die der Kunde bereit stellt, die einzelnen e-mail-adressen heraus suchen und als Empfänger in der e-mail einfügen. Das stelle ich mir ebenfalls nicht besonders lustig vor, auch könnten sich Fehler einschleichen. Gibt es für so etwas auch eine Lösung? Ein e-mail-Newsletterversand-Programm etwa? Das müsste dann aber nicht nur die Empfängeradressen aus der Excel-Tabelle auslesen können, sondern es müsste auch die dazu passende PDF-Datei als Anlage einfügen.

Alternativ wäre eine servergestützte Korrekturphase möglich. Zuerst dachte ich an CS-Review, aber das setzt ja eine Anmeldung an Acrobat.com voraus. Dazu müsste sich jeder einzelne Autor bei Acrobat.com anmelden, um die Korrektur-PDFs ansehen und freigeben zu können. Ich glaube nicht, das das aufgrund der Alterstruktur der Autoren (60+) möglich sein wird. Ich bin eigentlich schon froh darüber, dass der Kunde konsequent auf PDFs besteht, das finde ich schon fortschrittlich in diesem Projekt. Wenn es also zu dieser Problematik noch hilfreiche Tips vom Forum gibt, würde ich mich natürlich auch freuen. Danke. Ich habe die CS5-Design-Premium zur Verfügung.

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Das sieht nach einer idealen Aufgabe für MadeToPrint von axaio aus. Hier kann man auf Knopfdruck
- das ganze Indesign-Dokument Einzelseiten exportieren (oder auch nur einen Seitenbereich)
- mit zahlreichen Parametern steuern, wie der Dateiname aufgebaut ist
- ggf. auch bei jedem Exportlauf interaktiv einen Dateinamensbestandteil eingaben

30 Tage voll funktionsfähige Demo gibt's bei www.axaio.com

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Olaf
axaio sofware GmbH

Hallo Farbenhuhn,

ich will zwar Olaf nicht zu nahe treten, aber deine Anforderung bzgl. Einzelseiten und Benennung der PDFs beherrscht BatchOutput von Zevrix auch, nur etwas preiswerter: http://zevrix.com/batchoutput.php

Hallo.
Mein erster Gedanke war, da CS5:
Objekt-Menü -> Beschriftungen - > Dynamische Beschriftungen

...und ich hatte das mal per Script gelöst, welches den Dateinamen aus einem bestimmten Format ausliest....

- Dynamische Beschriftenungen klingt am einfachsen,
- MadeToPrint hat aber für den Arbeitsalltag durchaus sienen Sinn/Nutzen, daurch relativiert sich der Preis

Ich kann für solche Sachen Exportools von badia empfehlen.
Gibts hier: http://exportools.badiasoftware.com/

Ich wäre schon längst verzweifelt ohne diese Software...

Hallo,

ich hänge mich mal da dran. Sowohl die Software von Badia als auch die von Zavrix sind für den Mac-Kosmos. Gibt es auch etwas ähnliches für die Win-Welt? Klar, kann ich MadeToPrint für 30 Tage testen, aber sonstige Alternativen?

Hintergrund: Ich habe ein fertiges Buch, 25 Beiträge, Inhaltsverzeichnis, Tabula Gratulatoria, Frontispiz und Titelei und muss jetzt die einzelnen Beiträge mit den anderen Teilen kombinieren, um damit die Sonderdrucke für die einzelnen Autoren zu produzieren.

Danke für Antworten.

Viele Grüße
Jörn

Sorry, dass ich erst gefragt und dann gesucht habe. Ich arbeite den Hinweisbaum in http://www.hilfdirselbst.ch/..._Export_P193187.html ab, vielleicht steckt da die Lösung für mein Problem.

Gruß
Jörn

Hallo,

Zitat

Klar, kann ich MadeToPrint für 30 Tage testen, aber sonstige Alternativen?

brauchst Du denn für Deinen Buch-Export länger als 30 Tage? ;-)

Olaf

Hallo,

vielen Dank für die vielen Antworten:

@olaflist:
Ich glaube nicht, dass die Lösung mir hilft, denn auf der Homepage habe ich keinen Hinweis gefunden, die exportierten PDFs automatisch zu benennen. Es ist lediglich von einer "Infoleiste" die Rede, die aber nur per Drucken und bei der PS-Ausgabe funktioniert. Ich möchte aber PDFs exportieren. Trotzdem danke für den Hinweis.

@Ralf Hobirk:
Das sieht doch toll aus. Ich danke Dir für den Hinweis. Das ist mein bisheriger Favorit. Und das Tool kann auch den Versand der PDFs übernehmen. Das werde ich mir als erstes ansehen in einer Demoversion und testen. Der Preis wäre für die gebotene Leistung sicherlich vertretbar. Auch wenn es bis jetzt ein einmaliges Projekt für uns ist. Denn eigentlich haben wir bisher in InDesign nichts vermißt, was den PDF-Export betrifft. Eine zusätzliche Software oder ein Script haben wir nicht benötigt.

@Jochen Uebel:
Ich verstehe nicht, wie mir diese Funktion für die Bildunterschriften dabei helfen soll die einzelnen PDFs zu benennen.

@klasinger:

Zitat

...und ich hatte das mal per Script gelöst, welches den Dateinamen aus einem bestimmten Format ausliest....

Diese Idee hatte ich ja bereits ganz zu Anfang geäußert. Wenn ich am Fuß der Seite einen separten Textrahmen platziere mit der Codierung des PDF-Dateinamens und das in einem eigenen Absatzformat definiere, dann könnte ich mir vorstellen, dass sich das per Script auslesen lassen würde. Ist dieses Script öffentlich verfügbar? Das wäre bestimmt eine interessante Alternative.

@generalping:
Das sieht ebenfalls interessant aus, aber leider nur für InDesign CS4 erhältlich. Auch scheint es so zu sein, dass keine individuellen Felder wie bei der Lösung von Ralf Hobrik für den Dateinamen angewählt werden können. Aber auch hier danke für den Hinweis.

Hallo Farbenhuhn,

wie soll denn die Codierung logisch aufgebaut sein? Eine mehrseitige PDF-Datei splitten und/oder die Dateinamen (Codierung) zuweisen ginge auch außerhalb von InDesign CS5.

Wie willst Du die Verknüpfung PDF / Autor für die mails herstellen? Kommt z.B. auf den jeweiligen Seiten immer der Name des Autors vor? ...

Vllt. stellst Du Deine Frage auch ins AS-Forum ...

Tschüss

Hans

Hallo,

die Codierung wird mir vorgegeben. Ich habe darauf keinen Einfluß und ich weiß auch nicht wie die aussehen wird, aber vermutlich wird es ein 5-6-stelliger Zahlencode sein. Meine bisherige Idee war, dass die Autoren am Ende Ihres Textes diese Codierung einfügen. Damit ist der Text eindeutig gekennzeichnet und kann auch nochvollzogen werden. Beim Import in InDesign weise ich dann diesem Text eine Absatzvorlage in einer Sonderfarbe zu. Damit kann ich mich selbst kontrollieren bzw. der Lektor und auch der Autor können das. Für die Korrekturfahne könnte dieser Text ja auch sogar stehen bleiben, das muß aber noch geklärt werden. Wenn nicht, könnte man den ja auch in einer Sonderfarbe weiß oder nicht druckbar definieren.

Hi Farbenhuhn,

als Beispiel:
1a.)Mit dem Command-Line-Tool "xPdf" lässt sich unter anderem Text aus einem PDF herausziehen. Download-Link: http://users.phg-online.de/...SXS/xpdf-tools-3.dmg

1.) Du plazierst irgendwo auf der Seite: <Codierung>123456<Codierung>
2.) Export der Einzelseiten via http://www.hilfdirselbst.ch/..._P193960.html#193960
3.) AppleScript als Programm sichern und den Ordner mit den PDF-Dateien auf das Droplet ziehen. Die neuen codierten PDF's sollten im Ordner "Codierte_PDF" (auf dem Desktop) liegen.

Code

on open dropped 
	try 
		set thefileList to list files of dropped 
	on error errText number errNo 
		display alert (errNo as text) message errText 
	end try 
	 
	set aFolder to ((path to desktop as text) & "Codierte_PDF:") 
	set TmpTxt to ((path to desktop as string) & "Tmp.txt") 
	 
	do shell script "mkdir -p" & space & quoted form of POSIX path of aFolder 
	 
	repeat with i from 1 to count of thefileList 
		try 
			set MyFile to item i of thefileList 
			do shell script "/usr/local/bin/pdftotext " & quoted form of POSIX path of (MyFile as text) & " " & quoted form of POSIX path of TmpTxt 
			 
			set PdfText to read file TmpTxt 
			 
			set {TID, text item delimiters} to {text item delimiters, "<Codierung>"} 
			set Codierung to (text item 2 of PdfText) 
			set TID to AppleScript's text item delimiters 
			 
			tell application "Finder" 
				duplicate file MyFile to folder aFolder with replacing 
				set name of file (aFolder & name of file MyFile) to Codierung & ".pdf" 
				delete file TmpTxt 
			end tell 
		on error errText number errNo 
			display alert (errNo as text) message errText 
		end try 
	end repeat 
end open 

Hoffe es klappt :)

Angemerkt: Im Rahmen dieser Aktion könnte man z.B. die Email-Adresse des Autors auch erfassen und beispielsweise als spotlight comment dem PDF hinzufügen. Dann könnte wieder mit einem Droplet oder einer Ordneraktion ... der Emailversand automatisiert werden ...

Tschüss

Hans

Hallo, ich möchte nur der Vollständigkeit halber noch anmerken, was mir vorher wegen Zeitmangel nicht möglich war:
Exportools läuft auch völlig problemlos mit CS5, hab hier schon einige Zeitungen damit produziert...

Auch die individuelle Namensgebung ist sehr vielfältig einstellbar, siehe screenshot!

Hallo

Mit BatchX von Jo Lauterbach, wäre evtl. auch so etwas möglich.

http://www.jolauterbach.de/ger/products/batchx.htm