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Web/Internet - Webdesign, eForms
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Passwortgeschütze interaktive PDF

kleiner_Rainer
Beiträge gesamt: 197

22. Jun 2021, 13:05
Beitrag # 1 von 5
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Hallo,

ich habe eine interaktive PDF (Service-Formular, mit vielen Feldern zum ausfüllen) für unsere Techniker erstellt. Mit Mac bzw. Adobe Indesign bzw. Acrobat 2021.

Dies wird direkt vor Ort beim Kunden ausgefüllt und ihm anschliessend zur Verfügung gestellt.
Nun möchte ich dieses Formular mit einem Passwort schützen, so dass:

1. Unsere Techniker alle Berechtigungen haben (Formular öffnen, ausfüllen, drucken und speichern)
2. Unsere Kunden nur PDF öffnen, drucken und speichern können.

Ich habe es mit dem Werkzeug „Schützen“ bereits probiert. Bin aber leider nicht weitergekommen.

Folgende Einstellungen habe ich dabei aktiviert:
"Einschränkung für Bearbeitung zum Drucken des Dokuments..."
"Textzugriff für Bildschirmlesehilfen..." (mit Passwort)
"Gesamtes Dokument verschlüsseln"

Habe auch andere Einstellungen versucht. Jedoch könnte der Kunde mit jeder Einstellung das Dokument bearbeiten.

Hat jemand eine Lösung?

LG, Rainer
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Passwortgeschütze interaktive PDF

Peter Lenz
Beiträge gesamt: 2404

22. Jun 2021, 13:33
Beitrag # 2 von 5
Beitrag ID: #580226
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Hallo Rainer,

Zitat 1. Unsere Techniker alle Berechtigungen haben (Formular öffnen, ausfüllen, drucken und speichern)
2. Unsere Kunden nur PDF öffnen, drucken und speichern können.


Das wird nicht funktionieren.

Woher soll die PDF-Datei denn wissen ob sie von einem Techniker oder von einem Kunden geöffnet wird ?

Die Lösung wäre, dass die Techniker die Einschränkungen vornehmen.

Viele Grüße Peter
•------------------------------------------------------------------------------------------------------•
iMac 27" Retina 5K, i7, macOS 10.15.7 Catalina, Adobe CC2019, CC2020, CC2021


als Antwort auf: [#580224]

Passwortgeschütze interaktive PDF

olaflist
Beiträge gesamt: 1398

22. Jun 2021, 18:23
Beitrag # 3 von 5
Beitrag ID: #580228
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Moin Rainer,

- man kann mit JavaScript Formularfelder auf 'nur lesen' ('read only') setzen
- dementsprechend könntest Du ein JavaScript ins Dokument einbauen, dass alle Felder auf 'nur lesen' setzt
- dieses JavaScript könnte z.B. durch eine Schaltfläche "Eingabe abschließen" (oder wie auch immer Du das dann nennen würdest) aufgerufen werden; evtl. kann man diese Schaltfläche im gleichen Atemzug verbergen ('hide')
- falls der berechtigte Nutzer (also der Techniker) doch noch mal 'ran muss', könnte, z.B. durch Klicken auf die gleiche Schaltfläche, ein JavaScript aufgerufen werden, dass die betr. Felder wieder editierbar macht; damit das wirklich nur der Techniker kann, kann man einen Passwortdialog vorschalten (ein einfacher Texteingabedialog, dessen Eingabe dann geprüft wird, ob es sich um das richtige Passwort handelt)

Wichtig zu wissen:
- geschützte PDFs, die ein Kunde ohne Passwort öffnen kann, kann man im Prinzip immer in jeder Hinsicht 'knacken'
- das o.g. Passwort z.B. wäre letztlich im Klartext im PDF auffindbar (man kann natürlich mit Verschleierungstechniken ('obfuscation') das Herausfinden dieses Passworts mühsamer machen.


Ein anderer Weg (dann kann aber auch der Techniker aber nix mehr ändern, und er müsste mit dem Eingeben von Daten von vorne beginnen), ist das Reinrechnen der Formularfelder in das PDF. Das kann man in Acrobat sogar ebenfalls mit JavaScript machen (schau Dir mal die Funktion 'flattenPages()' an). Oder Du nimmst Acrobat Preflight (oder callas pdfToolbox) und rufst die entsprechende Korrektur auf. Oder Du speicherst Dein PDF als 'optimiertes PDF' und in den Einstellungen wählst Du unter 'Discard Objetcs' → 'Flatten form fields' (sorry, weiss grad nicht, wie das ins Deutsche übersetzt wurde).

Wenn Du diesen Weg wählst, sind die Inhalte der Formularfelder ganz normaler Seiteninhalt geworden, und die Felder als solche gibt es nicht mehr.


Ein weiterer Weg wäre, das PDF einfach in PDF zu drucken und das entstandene PDF dann wieder mit einem Passwort gegen Änderungen etc. zu schützen.

Olaf
--
Olaf Druemmer | Geschäftsführer
callas software gmbh | www.callassoftware.com
axaio software GmbH | www.axaio.com


als Antwort auf: [#580224]

Passwortgeschütze interaktive PDF

kleiner_Rainer
Beiträge gesamt: 197

23. Jun 2021, 08:19
Beitrag # 4 von 5
Beitrag ID: #580230
Bewertung:
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Hallo Peter,
hallo Olaf,

vielen Dank für die Rückantworten.

@ Olaf: Ich bin beeindruckt über die fachliche und ausführliche Beschreibung und die damit verbundene Zeit die Du Dir genommen hast. Danke.

Ich habe mich nun tatsächlich für die letzte Variante "PDF drucken" entschieden. Die ist für die Techniker die unkomplizierteste. Hätte eigenlicht auch selbst drauf kommen können ;)

Ich wünsche Euch einen schönen Tag :)

LG, Rainer
*********************************************************
iMac 10.14.6 | 3,4 GHz Intel Core i5 | 16 GB RAM | 2400 MHz | DDR4


als Antwort auf: [#580228]

Passwortgeschütze interaktive PDF

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18736

23. Jun 2021, 18:05
Beitrag # 5 von 5
Beitrag ID: #580242
Bewertung:
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Eine weitere Option könnte am mobilen Device des Technikers das digitale Unterschreiben des PDFs sein, denn damit wird ebenfalls ein weiteres Verändern des PDFs unterbunden, denn die Unterschrift soll ja einen definierten Status quo sichern.


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#580230]
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Aktuell

Farbmanagement
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Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
05.02.2021 - 05.11.2021

Digicomp Academy AG, Limmatstrasse 50, 8005 Zürich
Freitag, 05. Feb. 2021, 13.00 Uhr - Freitag, 05. Nov. 2021, 17.00 Uhr

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Bilden Sie sich zum zertifizierten Publishing-Multimedia-Profi aus. Neben Fotografie und Video befassen Sie sich mit der Medienproduktion, digitalen Publikationen und dem Webdesign für Desktop- und mobile Endgeräte.

Preis: CHF 10'500.-
Dauer: 30 Tage (ca. 210 Lektionen) – Unterricht findet jeweils am Freitag von 13 - 19 Uhr und Samstag von 09 - 17 Uhr statt

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/9PM

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Zürich SNF Academy Birol Isik
Mittwoch, 04. Aug. 2021, 08.00 Uhr

Kurs, Beratung Webinar / Online

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Ja

Organisator: Birol Isik

Kontaktinformation: Birol Isik, E-Mailinfo AT snfa DOT ch

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