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Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

fifferlotta
Beiträge gesamt: 19

8. Sep 2011, 20:57
Beitrag # 1 von 4
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Hallo zusammen

Habe folgendes Problem: Mit der Funktion Datenzusammenführung erstelle ich personalisierte Briefe aus Excel-Files. Nun habe ich ein Excel, bei dem bei einigen Zeilen zwei Textzeilen statt nur einer in einem Textfeld stehen (mit einer Zeilenschaltung getrennt). Beim Zusammenführen gibt das dann einen Konflikt, da InDesign jeweils nur eine Zeile erkennt (ich habe dann statt 30 Adressen ca. 45 Adressen im zusammengeführten File!)
Frage:
Muss ich nun in mühsamer Handarbeit die Zeilenumbrüche löschen oder gibt es eine Lösung für das Problem? Herzlichen Dank für Eure Hilfe!
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Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5938

8. Sep 2011, 21:25
Beitrag # 2 von 4
Beitrag ID: #479872
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Hallo,

leider weiß ich nicht, ob man in Excel per Suchen/Ersetzen Zeilenschaltungen gegen z.B. Leerzeichen austauschen kann. In OpenOffice finde ich diese Möglichkeit jedenfalls nicht :-(

Probleme machen diese Zeilenschaltungen innerhalb von Zellen definitiv. Ich übernehme bei fast jedem meiner Jobs Daten aus Excel-Dateien per Copy/Paste in InDesign. Wenn Zeilenschaltungen in den Zellen stecken, wird der der Zeilenschaltung folgende Zellinhalt in InDesign in die nächste Zelle kopiert.

Ich habe daher meinen Kunden längst eingehämmert, dass Zeilenschaltungen in Tabellenzellen tabu sind.

---
Viele Grüße aus meinem Ship-Office in Dalmatien Cool
Ralf
---
iMac i7 (12,2) 3,4 GHz, 32 GB | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB | 10.11.6 El Capitan | CS6 (ID 8.0.1)


als Antwort auf: [#479870]

Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18606

9. Sep 2011, 01:33
Beitrag # 3 von 4
Beitrag ID: #479879
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Im aktuellen Excel gibt es in der Registerkarte 'Start' respektive 'POS1' unter Ausrichtung einen Button 'Zeilenumbruch'. Einmal den kompletten Bereich mit den umbrochenen Zellen markieren und anklicken, so das das Häkchen verschwindet, und alle Returns in Zellen sind getilgt. Jetzt kann es sein, das einige Zelleninhalte nicht mehr komplett sichtbar sind, aber für den Datenaustausch ist das ja irrelevant.


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#479870]

Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

farbauge
Beiträge gesamt: 844

9. Sep 2011, 13:00
Beitrag # 4 von 4
Beitrag ID: #479915
Bewertung:
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Hallo Thomas,

der Nachteil bei deiner Methode ist, dass die ehemaligen zwei Zeilen
dann ohne Leerzeichen direkt aneinander stoßen.

Deshalb mit Suchen&Ersetzen:

Suche: Strg-J
Ersetze: Leerzeichen

Gruß
Peter


als Antwort auf: [#479879]
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Aktuell

Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
25.01.2021 - 26.01.2021

Digicomp Academy AG, Bern oder Zürich
Montag, 25. Jan. 2021, 08.30 Uhr - Dienstag, 26. Jan. 2021, 17.00 Uhr

Kurs

In diesem Basic-Kurs lernen Sie das Wichtigste über den Aufbau und die Funktionsweise von Photoshop. Zusammen mit den notwendigen Grundlagen von Farbenlehre bis Bildauflösung lernen Sie zudem die kreativen Möglichkeiten von Photoshop kennen.

Dauer: 2 Tage
Preis: CHF 1'400.–

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/PHOTM1

Veranstaltungen
25.01.2021 - 26.01.2021

Digicomp Academy AG, Zürich oder virtuell
Montag, 25. Jan. 2021, 08.30 Uhr - Dienstag, 26. Jan. 2021, 17.00 Uhr

Kurs

Im Kurs lernen Sie die Schritte vom Import des Rohmaterials bis zum fertig exportierten Clip kennen. Dazu zählen die Materialverwaltung, das Trimmen für Roh- und Feinschnitt, Blenden, Titel und Effekte und eine Übersicht über die wichtigsten Formate.

Preis: CHF 1'700.-
Dauer: 2 Tage

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/AP6

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