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Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

fifferlotta
Beiträge gesamt: 19

8. Sep 2011, 20:57
Beitrag # 1 von 4
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Hallo zusammen

Habe folgendes Problem: Mit der Funktion Datenzusammenführung erstelle ich personalisierte Briefe aus Excel-Files. Nun habe ich ein Excel, bei dem bei einigen Zeilen zwei Textzeilen statt nur einer in einem Textfeld stehen (mit einer Zeilenschaltung getrennt). Beim Zusammenführen gibt das dann einen Konflikt, da InDesign jeweils nur eine Zeile erkennt (ich habe dann statt 30 Adressen ca. 45 Adressen im zusammengeführten File!)
Frage:
Muss ich nun in mühsamer Handarbeit die Zeilenumbrüche löschen oder gibt es eine Lösung für das Problem? Herzlichen Dank für Eure Hilfe!
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Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

8. Sep 2011, 21:25
Beitrag # 2 von 4
Beitrag ID: #479872
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Hallo,

leider weiß ich nicht, ob man in Excel per Suchen/Ersetzen Zeilenschaltungen gegen z.B. Leerzeichen austauschen kann. In OpenOffice finde ich diese Möglichkeit jedenfalls nicht :-(

Probleme machen diese Zeilenschaltungen innerhalb von Zellen definitiv. Ich übernehme bei fast jedem meiner Jobs Daten aus Excel-Dateien per Copy/Paste in InDesign. Wenn Zeilenschaltungen in den Zellen stecken, wird der der Zeilenschaltung folgende Zellinhalt in InDesign in die nächste Zelle kopiert.

Ich habe daher meinen Kunden längst eingehämmert, dass Zeilenschaltungen in Tabellenzellen tabu sind.

---
Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
---
iMac i7 (12,2) 3,4 GHz, 32 GB | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB | 10.11.6 El Capitan | CS6 (ID 8.0.1)


als Antwort auf: [#479870]

Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18565

9. Sep 2011, 01:33
Beitrag # 3 von 4
Beitrag ID: #479879
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Im aktuellen Excel gibt es in der Registerkarte 'Start' respektive 'POS1' unter Ausrichtung einen Button 'Zeilenumbruch'. Einmal den kompletten Bereich mit den umbrochenen Zellen markieren und anklicken, so das das Häkchen verschwindet, und alle Returns in Zellen sind getilgt. Jetzt kann es sein, das einige Zelleninhalte nicht mehr komplett sichtbar sind, aber für den Datenaustausch ist das ja irrelevant.


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#479870]

Personalisierung aus Excel - 2 Textzeilen statt einer in Excel-Zeile

farbauge
Beiträge gesamt: 844

9. Sep 2011, 13:00
Beitrag # 4 von 4
Beitrag ID: #479915
Bewertung:
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Hallo Thomas,

der Nachteil bei deiner Methode ist, dass die ehemaligen zwei Zeilen
dann ohne Leerzeichen direkt aneinander stoßen.

Deshalb mit Suchen&Ersetzen:

Suche: Strg-J
Ersetze: Leerzeichen

Gruß
Peter


als Antwort auf: [#479879]
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Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
26.11.2020

Wie schafft man einen gleichbleibenden Farbeindruck im Druck und elektronischer Ausgabe? Peter Jäger erklärt wie es geht!

Zoom Meeting
Donnerstag, 26. Nov. 2020, 19.00 - 21.01 Uhr

Vortrag

Agenda: Vorstellung Verein freieFarbe e.V. und pro2media gmbh Was verlangt der Kunde? Gleichbleibende Farbe über sämtliche Ausgaben? Für welche Ausgaben (Offset- oder Digitaldruck, Kopiersysteme, elektronische Ausgaben) Umgang mit Farben bisher: mehrere Logos- und Bildvarianten Logo Entwicklung heute: anhand pro2media gmbh, ausgehend von nur einer Logovariante Crossmediale Farben bestimmen Einsatz von Hilfsmitteln wie digitaler- und gedruckter Farbatlas und Gamutmap.com Sauberes Farben CD erstellen mit eindeutig definierten Werten Umsetzung in den Softwaren (Word, FileMaker, InDesign, Illustrator, Web CMS, OpenSource usw.) Verarbeitung in den Druckereien (anhand Callas pdfToolbox)

Nein

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Kontaktinformation: Christoph Steffens, E-Mailidug AT satzkiste DOT de

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Veranstaltungen
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Kurs

Im Kurs lernen Sie die Schritte vom Import des Rohmaterials bis zum fertig exportierten Clip kennen. Dazu zählen die Materialverwaltung, das Trimmen für Roh- und Feinschnitt, Blenden, Titel und Effekte und eine Übersicht über die wichtigsten Formate.

Preis: CHF 1'700.-
Dauer: 2 Tage

Nein

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Isil Günalp, E-Mailisil.guenalp AT digicomp DOT ch

https://www.digicomp.ch/weiterbildung/software-anwendungs-trainings/adobe-trainings/video-und-audio-publishing/adobe-premiere-pro-cc/kurs-adobe-premiere-pro-cc-basic

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