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Problem beim Synchronisieren von Dokumenten mit Absatz/Zeichenformate und Tags

Styx_RdG
Beiträge gesamt: 23

11. Apr 2018, 12:53
Beitrag # 1 von 4
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Hallo erstmal,
vielleicht kann mir hier jemand helfen.

Wie optimiere ich folgenden Arbeitsprozess:

Ist Zustand:
Ich habe 100 Templates mit Absatz/Zeichen Formate mit zugewiesenen Tags und nicht zugewiesenen Tags.
Diese muss ich ständig aktualisieren:

Problem:
Ich habe alle Dokumente in einer Buchdatei zusammengefasst
und synchronisiere von der Formatquelle alle Templates (Dokumente)

Formate welche nicht in der Formatquelle enthalten sind werden aus den Ziel-Dokumenten nicht entfernt.
diese lösche ich manuell.

Gleiches Problem habe ich mit den Tags:
die Tags werden nicht mit meiner Art des synchronisieren aktualisiert.
Im Moment öffne ich jedes Dokument:
Lade alle Tags der Formatquelle über „Tags laden“
und lösche alle nicht mehr benötigte Tags manuell.

In beiden Situationen möchte ich die Funktion „Alle nicht verwendeten ...“ nicht nutzen da ich alle vorhandnen Tags/Formate individuell noch verwenden möchte.

Gibt es da eine elegantere Methode, die Dokumente übersichtlich zu behalten und sie nicht mit unnötigen Formaten und Tags zu zumüllen? Smile
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Problem beim Synchronisieren von Dokumenten mit Absatz/Zeichenformate und Tags

Kai Rübsamen
  
Beiträge gesamt: 4547

11. Apr 2018, 13:13
Beitrag # 2 von 4
Beitrag ID: #563436
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Hallo!

Das geht möglicherweise nur per Skript, ist aber je nach Anforderung viell. aufwändig und dann auch teuer.

Das Skript könnte alle Dokumente eines Buches öffnen und mit deiner Quelle abgleichen und dann die Ersetzungen vornehmen, die nicht durch das Synchronisieren erledigt werden.

Gruß Kai Rübsamen


als Antwort auf: [#563435]

Problem beim Synchronisieren von Dokumenten mit Absatz/Zeichenformate und Tags

Styx_RdG
Beiträge gesamt: 23

11. Apr 2018, 13:20
Beitrag # 3 von 4
Beitrag ID: #563437
Bewertung:
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Oh Je,
Ich Hatte schon fast so eine Befürchtung. Unsure
Danke für die schnelle Antwort Smile
Dann will ich mal wieder "Tackern" gehen Wink
LG


als Antwort auf: [#563436]

Problem beim Synchronisieren von Dokumenten mit Absatz/Zeichenformate und Tags

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2213

11. Apr 2018, 14:21
Beitrag # 4 von 4
Beitrag ID: #563439
Bewertung:
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Hallo Styx_RdG,

ich stimme Kai zu, dass die Aufgabe nur per Skript zu lösen ist.

Allerdings denke ich nicht, dass es sonderlich schwierig wäre, solch ein Skript zu realisieren.

Und teuer ist natürlich relativ und hängt davon ab, wieviel Zeit Du durch solch ein Skript einsparen könntest.

Könntest Du mir für einen Test Dateien mit Aufgabenbeschreibung zur Verfügung stellen?

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
Auftragsprogrammierung und Skripte für Adobe InDesign
neu: WpsProjectHandler 15.06.2018, Version 1.75, neue Funktionen
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als Antwort auf: [#563437]
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Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

Nein

Organisator: IDUG Stuttgart

Kontaktinformation: Christoph Steffens, E-Mailchristoph.steffens AT gmail DOT com

https://idug47.eventbrite.de

Veranstaltungen
27.09.2018

Screen IT, Uster
Donnerstag, 27. Sept. 2018, 17.30 - 20.00 Uhr

Infoveranstaltung

Das Angebot an Publishing-Software ist gross. Deshalb empfiehlt sich eine externe Beratung durch unabhängige Software-Experten aus der jeweiligen Branche. Nicht immer muss es eine teure Mietlösung sein, die nach Beendigung der Mietdauer einem nicht einmal gehört. Es gibt sehr gute und auch in der Qualität ausreichende Alternativen, ja sogar kostenlose Freeware. Lassen Sie sich an diesem Abend einmal vor Augen führen, was diese Programme können und wie viel sie kosten.

Ja

Organisator: Screen IT und pre2media

Kontaktinformation: Peter Jäger, E-Mailinfo AT pre2media DOT ch

https://www.pre2media.ch/-1/de/infoanlass/

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