Hallo,

also ich habe hier ein komisches Problem:
Ein Kunde liefert mehrere Excel-Dateien mit Tabellen. Diese habe ich über den Distiller unter WIN-XP zu PDF gewandelt. Diese PDFs dann entsprechend druckvorstufentechnisch aufbereitet und im Layout weiterverarbeitet. So weit kein Problem.

Nach der ersten Kundenkorrektur hat der Kunde neue Dateien angeliefert, die auf die gleiche Weise bearbeitet wurden, sogar auf dem selben Rechner. Bei einer Tabelle steht eine Textzeile, die unterhalb der Tabelle steht, sozusagen als Fußnote mit irgendwelchen technischen Anmerkungen.

Diese Zeile ist in den alten und den neuen Kunden-Dateien im Excel-Arbeitsblatt enthalten. Wenn ich aber in die Seitenansicht (-vorschau) wechsle, dann fehlt bei der neuen Datei diese Zeile. Das kapiere ich nicht, da sie ja im Arbeitsblatt ganz normal zu erkennen ist und auch anklickbar ist.

Das Problem ist nun, da die Zeile schon in der Seitenvorschau fehlt, fehtl sie auch im daraus erzeugten PDF. Gibt es evtl. eine Einstellung ähnlich wie in Quark, das die Ausgabe bestimmter Seitenelemente unterdrückt wird? Ich habe nichts dazu gefunden. Das einzige was in den Formateinstellungen der Zellen möglich ist, ist unter "Schutz" die beiden Einstellungen "gesperrt" und "ausgeblendet". In dem konkreten Fall sind sowohl in der alten als auch in der neuen die besagte Zelle bei "gesperrt" aktiviert und bei "ausgeblendet" NICHT aktiviert.

Ich habe zwischen beiden Dateien keinen Unterschied feststellen können, aber nun bin ich auch nicht der Excel-Experte. Vielleicht weiß jemand mehr?

Gruß

Hallo,

wahrscheinlich liegt die Zeile außerhalb des Druckbereiches. Prüfe bitte, ob im Menü Datei unter Druckbereich die Möglichkeit besteht, den Druckbereich aufzuheben. Meist liegt es daran.

Hallo Sabine,

danke für den Tip. Klingt ja fürchterlich trivial, aber genau so ist es. Unter Ansicht kann man ja in die Seitenumbruchvorschau umschalten. Dann erkannt man, daß die Zeile außerhalb des Seitenumbruchs liegt. Da muß der Kunde wohl während der Korrektur hierüber den druckbaren Bereich verändert haben.

Frage:
Ich habe nur herausgefunden, daß man das mit der Maus per Ziehen verändern kann. Gibt es noch eine andere Möglichkeit?
In den alten Excel-Versionen wurde dann doch in der Normalansicht mit gestrichelten Linien der druckbare Bereich angezeigt. Bei mir in Excel 2003 WIN-XP ist das aber nicht mehr so. Kann man das wieder so einstellen, daß es angezeigt wird? Denn dann hätte ich es sofort gesehen.

Danke und Gruß

Hallo,

die gestrichelten Linien bekommst du, wenn du das Dokument in der Seitenansicht (Das-Papier-mit-der-Lupe-Symbol) betrachtest und wieder in den Normal-Modus zurückwechselst. Anscheinend legt Xcl erst dann die Seitenumbrüche fest.

ne, eben nicht in Excel 2003
das ist ja genau die Frage.

In den früheren Versionen ist es genau so, wie du beschreibst, nämlich erst nach der einmaligen Ansicht der Ausgabevorschau. Jetzt nicht mehr (oder ich habe etwas übersehen in eine der 10.000 Optionen von Excel...)

Das ist ja genau mein Problem. Da ich mich auch auf dieses Verhalten der früheren Versionen verlassen habe, bin ich im Traum nicht auf die Idee gekommen, daß es außerhalb liegen könnte. Das war mir einfach zu trivial...

Gruß