Preferences migrieren … etwas, was ich aus schlechter Erfahrung nie mache (oder doch etwas, was ich immer mache …)
Nur rückblickend: Mit jedem Update-Sprung (nicht Upgrade!) also z.B. von 8.0 auf 8.1 kamen neue Features hinzu – die Auswirkungen auf die Inhalte der Präferenzen haben oder eben nicht. Risiko gehen? – oder nicht?
Zum Verständnis:
XPress kennt wahrscheinlich 8 Arten von Präferenzen – am Mac in der Anordnung im UI besser getrennt als unter Windows:
1. Programm-Vorgaben
2. Projekt-Vorgaben
3. Layout-Vorgaben
4. Projekt-Ressourcen (S&B, Farben, Stilvorlagen etc.)
5. Programm-Ressourcen (Ausgabestile etc)
6. Fensteranordnungen und Ansichtseinstellungen
7. Rechtschreibprüfung (befinden sich in Hilfslexika) und Trennausnahmen
8. Manager: Hilfsmittel > xxx-Manager
9. ?
zu 8.
Wenn überhaupt von jemandem genutzt: Die zugehörigen einzelnen Präferenzdateien können m.W. migriert werden.
zu 7.
Rechtschreibprüfung (befinden sich so wie so in Hilfslexika)
Wenn die Trennausnahmen (lassen sich mittlerweile exportieren und importieren) tatsächlich gepflegt werden, werden sie ja wohl auch exportiert … (1 Minute)
zu 6.
hier befinden sich etliche Einstellungen in der Datei "PalettePreferences.plist" >> testweise migrieren (= in den neuen Präferenzen-Ordner kopieren)
zu 5.
Diese Stile lassen sich – oft gemeinsam – aus der „alten“ Programmversion als Datei exportieren und sollten immer zur Sicherheit vorliegen. >>> dann ins neue Programm (ohne alte Präferenzen) importieren (1 Minute)
zu 4.
Die Ressourcen befinden sich gepflegt und greifbar innerhalb von XPress-Dateien! Also mit der „alten“ Programmversion immer einfach eine Datei erzeugen und als Datei „enthält wichtige Ressourcen“ abspeichern. >>> dann über Ablage/Datei > Anfügen > alle ins neue Programm (2 Minuten)
zu 3.
Diese Einstellungen lassen sich leider mit XPress nicht vernünftig über Dateien hinweg synchronisieren. Was hier falsch eingestellt ist, bleibt in Dateien ein Ärgernis. Screenshots hier sind der (fast) einzige Weg, den gewünschten Zustand durchzuziehen.
zu 2.
… sind ja nur zwei Punkte … (halbe Minute)
zu 1.
Wichtige Punkte für die Firma per Screenshot sicherstellen. (5 bis 10 Minuten)
Einige neue nur-Mac-Voreinstellungen liegen nicht im standardmäßigen Preferences-Ordner von XPress, sondern im persönlichen Library-Ordner bei den Application-Support-Dateien, sie werden also gar nicht vom Arbeiten mit neuen XPress-Präferenzen betroffen.
Den neuen Präferenzen-Ordner kann man nun von Rechner zu Rechner kopieren. (Ausnahme am Mac, wenn sich der Preferences-Ordner direkt im XPress-Ordner befinden sollte. Dann müsste man vorher die Zugriffsrechte glatt bügeln.)
Zusammengefasst
In vielen Betrieben dürfen wegen der vielen Features (oder Einstellmöglichkeiten) von den Anwendern keine neuen Dateienmehr erzeugt werden, sondern es muss immer, immer von einer Template-Datei ausgegangen werden. Das gilt übrigens genauso für InDesign!
Nach Öffnen des Templates rufen die Anwender in XPress den cmd+alt+shift-P-Befehl für „Layouteigenschaften“ auf und stellen ihr Dokument ein. Das ist fast genauso einfach, wie cmd-N für neue Datei anlegen. Nur ist nun schon (fast alles) richtig eingestellt, egal ob es gerade neue Präferenzen gegebn haben sollte …
als Antwort auf: [#543434]
