Hallo Ihr!

Meine Arbeitskolleginnen und ich arbeiten an gleichen Dokumenten, jedoch nicht gleichzeitig, sondern nacheinander, d.h. eine kopiert ein Dokument vom Server auf ihren Desktop, bearbeitet es, legt es wieder auf dem Server ab - die nächste tut es genauso.
Jetzt haben wir das Problem, wenn meine Arbeitskollegin das Dokument barbeitet hat und speichert, steigt die Dateigröße immer weiter an, je öfter sie speichert. So haben Dokumente mit z.B. 8 Seiten eine Größe von 120 MB!
Weiß jm woran das liegen kann?
Ist es überhaupt ein Quark-Problem?

Vielen Dank euch schon mal!

Gruß
Denise

Hat die Kollegin in ihren Programmvorgaben die TIFF-Auflösung auf 32-/24-Bit stehen – Sie hingegen auf 8-Bit?

Werden JPG-Bilder platziert und wieder gelöscht?

Wie groß sind die Dateien nach "Sichern unter..." mit geändertem Namen?

 
Hallo, Denise,

> Jetzt haben wir das Problem, wenn meine Arbeitskollegin das Dokument
> barbeitet hat und speichert, steigt die Dateigröße immer weiter an,
> je öfter sie speichert.

Du gibst Dir die Antwort schon selbst. Es ist eigentlich bei jedem
Programm so: Wenn Du an einem Dokument arbeitest und immer nur
„Speichern“ wählst – Apfel + S –, dann wird die jeweilige Änderung an
dem Dokument an die bestehenden Informationen des Dokuments angehängt.
Das Dokument wird also immer größer.

Abhilfe schaffen kannst Du dadurch, dass Du oder Deine Kollegin ab und
zu den Menüpunkt „Speichern unter“ wählt. Dann wird das Dokument NEU
gespeichert und der Dokumentencode neu geschrieben – also es wird
nichts angehängt.

> So haben Dokumente mit z.B. 8 Seiten eine Größe von 120 MB!

Also 120 MB sind für Mehrseiter – je nach Inhalt – keine besonderen
Größen. Es gibt hier Teilnehmer in der Liste, die über GB-Dateien
klagten – ich hatte das auch einmal. Aber da sind andere Dinge dafür
verantwortlich, die man zum Teil dann auch ausschalten oder umgehen
kann.

Grüße

Thobie

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Hallo zusammen,
also ich hatte das erst am Wochenende wieder. Bei mir ist aber der Wechsel von Mac OS 10.4 zu 10.5 schuld (zwei Macs mit XPress 7.31 aber eben unterschiedliches OS). Hatte versehentlich (ich wusste es ja :-) ) f13 gedrückt und schon wurden - bei einem 72-Seiten-Magazin - aus runden 80MB plötzlich 450MB. Speichern unter oder unter neuem Namen änderte nix. Als Lösung kenne ich hier nur die Miniaturseitenverschiebung, die alles wieder verkleinerte. Was allerdings lästig ist, denn Dinge, die man außerhalb des Layouts geparkt hatte, sind dann weg. Ob das das langsam überfällige nächste Update ändert?
Grüße
Thomas

Eine etwas seltsame Rangehensweise hat meine 7er-Dateien wieder geschrumpft. Den Tipp hatte ich hier gelesen: Dokument auf den Schreibtisch kopieren, über Apfel-i Infofenster aufrufen, Dokument schützen. Danach öffnen, die Warnmeldung abnicken und mit Speichern unter neu sichern. Das machte bei mir auf 400 MB knapp 20 MB. Evtl. hilft es auch bei euch.

Grüße
Hubert

Kompliment! es funktioniert ... wobei es wirklich eher unglaublich ist ...
Grüße
Thomas

Meine Arbeitskollegin ist die nächsten paar Tage nicht da, aber wir werdens ausprobieren!

Vielen Dank euch schon mal!

Gruß
Denise

Liebe Denise

hab gelesen, dass ihr das gleich Problem zu schaffen macht wie mir, mit dieser beschissenen Dateigrössen das QXP 7.x erzeugt. Hab ihr allenfalls eroiieren können was effektiv das Problem behebt?
Danke für allfällige Hilfe

Gruss Tsche

Hallo Tsche

Welche Version setzt du ein und welche Historie hat dein Dokument ?

Hallo Thobie,

Mein Dokument wächst mit jedem Speichervorgang, wie von den Kollegen hier beschrieben.
Welche Dinge, von denen du schreibst, koennen dafuer verantwortlich sein, bzw. umgehbar sein (Bildvoransichten hier sind auf Minimum geschalten, auch der sonstige Inhalt macht keine Purzelbäume)?

Ich frage interessehalber, denn mit den üblichen Hausmittelchen kann ich eine Datei von 1 GB auf 70 MB gesundschrumpfen.

Gruss
Christian

Hallo Christian,

ist „Automatisch Sichern“ aktiviert? Wenn ja, in welchen Zeitintervallen wird automatisch gesichert? Wenn ja, tritt das Problem auch auf, wenn die Automatische Sicherung ausgeschaltet ist?

Gruss,
Thomas

Hallo Thomas,

ja, "automat. sichern" war aktiviert, im Intervall von 15 Minuten. Nach dem Deaktivieren und manuellen Speichern haben Daten deutlich kleinere Grössen. Auch nach mehrmaligem Speichern ist kein exponentielles Wachstum mehr zu beobachten.

Interessant ist: Bei gleichzeitigem Aktivieren der "autom. Sichern"-Funktion und der "Automatischen Sicherungskopie" addiert sich die Dateigroesse mit dem vorherigen Originalgröße. (während dateiname.a$v ihre zivile Grösse beibehaelt). Hier scheint das Problem zu liegen.

Das ganze findet statt unter MacOS 10.5.1 mit XPress 7.3.0. Gespeichert wird lokal.

Stimmt mir jemand zu, wenn ich das als Bug bezeichne?

Schönes Wetter draussen,
Christian

Hallo,

ja, das würde ich so bezeichnen.

Ich kann für mich und meine Frau nur dazu sagen, dass ich spätestens mit dem Schreiben des Xpress-5-Buches und den dabei gemachten Erfahrungen aufgehört hatte, diese beiden Sicherungsfunktionen je wieder (außer zu Schulungszwecken) zu benutzen.

Und auch wenn ich mich hier im Forum wiederhole. Bei wichtigen Dateien (Magazine, Kataloge, Kalender) arbeite ich niemals länger als 2 Stunden an der selben Datei. Dann wird 1. gesichert, 2. unter neuem Namen (V01usw) gesichert und Datei geschlossen, 3. diese Datei wieder aufgemacht und weiter gearbeitet.
Ganz viele Fehler (große Dateien, nicht zu öffnende Dateien), die hier so oft beschrieben werden, habe ich (deswegen?) nie persönlich erlebt, sondern nur im Zusammenhang im Consulting dann nachvollziehen können.

Hallo Christian

Du arbeitest mit 7.3, hat die 7.31 das gleiche Verhalten ?

Ist es egal wo die Dokumente herkommen, neue mit QXP 7.3 erstellt oder von Vorgängerversionen übernommene ?

Was passiert, wenn du den Pfad für die Sicherungskopie änderst ?

Ich hatte bisher unter Windows nie Probleme mit diesen zwei Funktionen.

Ich habe auch ein Problem wegen der Dateigrößen im 7ner Quark.
Habe ein 60-Seiter, nur Text, kein einziges Bild und die Datei ist 150 MB groß. Hab schon alles versucht – von „Speichern unter “ über runterkonvertieren aufs 6er Quark und dann im 7ner wieder geöffnet. Nix funktioniert. Das kann doch echt nicht sein. Hilfe...